International Council on Archives: Ge
neral Assembly - Eric Ketelaar De General
Assembly van de International Council on Archi
ves komt tweemaal bijeen. Nederland wordt erin
vertegenwoordigd door de algemene rijksarchiva
ris en de voorzitter van de Koninklijke van, de Ne
derlandse Antillen en Aruba door hun respectieve
lijke archivarissen. Helaas is Suriname (net lid van
ica geworden) niet vertegenwoordigd. De zittin
gen bieden weinig opwindends: aanvaarding van
allerlei verslagen, vaststelling van de contributie en
zo meer. Nieuwe statuten worden vastgesteld: het
Executive Committee wordt kleiner, er zal voor
taan jaarlijks een delegates meetingzijn, om de leden
a en b (nationale archiefdiensten en archivarissen-
verenigingen) meer bij het werk te betrekken dan
tot nu toe in de vierjaarlijkse vergaderingen moge
lijk was. Voor de uitvoering van het werkprogram
ma komt er, naast de commissie voor ontwikke
lingshulp, een Programme Management Commis
sion (pmc), onder wie de verschillende comités,
werkgroepen en projecten ressorteren. Een Pro-
Maar in dezelfde ruimte waren ook interessan
te demonstraties te zien van de archiefliteratuur
databases van de National Archives te Ottawa
(ccida) en Washington (alic). De klapper was
wel het Spaanse Sevillaproject. Een indrukwek
kend staaltje techniek en archiefbeheer. In paar
jaar tijd had men het gehele koloniale archief (Ar-
chivos de Indias), deels in kleur, op beeldplaat ge
zet (250000 opnamen per maand). Digitale mani
pulatie bleek op de tevoorschijn te halen docu
menten toepasbaar. Vlekken, inktvraat en andere
leesobstakels bleken geheel of grotendeels 'als
sneeuw voor de zon' te kunnen verdwijnen. Elke
archivaris die de demonstratie had bijgewoond,
verliet het standje met een grote hebberigheid in
zijn ogen. Niet voor niets kreeg het project vrijwel
op hetzelfde moment de Nederlandse Erasmus
prijs toegekend. Onze algemene rijksarchivaris
heeft voor geïnteresseerden een videofilm over dit
project te leen.
De Agora In een zaaltje naast de Salon vond
een serie van gespecialiseerde lezingen plaats. Door
de vaak actuele programmering was het zeer druk
bezocht, zoals bij de lezing over de Stasi-archieven
door Klaus Oldenhage van het Bundesarchiv te
Potsdam. Het verhaal op zich leverde niet veel
nieuwe gezichtspunten op: kort gezegd is men be
zig een balans te vinden tussen 'The right to know
and the right to privacy'. Zo ook trok de voor
dracht over de archieven over de moord op John
Kennedy een grote groep belangstellenden. Het
bleek dat voor zijn film jfk Oliver Stone meer op
incomplete particuliere collecties had gesteund
dan op het vrijwel geheel openbare bestand in de
National Archives, hetgeen betrokken archivaris
McReynolds natuurlijk zeer betreurde.
Trade Show De samenkomst van honder-den
archivarissen is voor bedrijven een goede gelegen
heid tot presentatie. Hier bleek het vooral om een
Noordamerikaanse aangelegenheid te gaan. Een
van de weinige buitenlandse firma's was Bruynzeel
storage systems. Verder bood de International Tra-
de Show on Records Management and Archives
voornamelijk presentaties van archiefmaterialen en
(digitale) opslagtechnieken en software voor het
beheer van archiefmateriaal. De Genealogical So
ciety of Utah was met een database van de partij
International Council on Archives
(ICA): branches, sections,
committees and working groups
Parallel met het congres vinden de verschillen
de icA-bijeenkomsten van de 'branches', secties,
commissies en werkgroepen plaats. Sommige zijn
toegankelijk voor de doorsneecongressist, maar
een groot deel is besloten. Over het algemeen heb
ben slechts de leden van de committee's en derge
lijke toegang tot deze bijeenkomsten. Dat is jam
mer, want het is duidelijk dat daar het iCA-beleid
wordt vormgegeven en nieuwe ideeën ontstaan.
Evaluaties van activiteiten, de nieuwe vierjaren-
planning, (her)benoemingen van voorzitters en le
den, verdere verdeling van taken, fundamentele
discussies, maar ook concrete en praktische werk
zaamheden vinden er plaats. Enkele verslagen.
[232]
Een modern Palais des Congres, maar dat het ech
ter niet haalt bij het Maastrichtse mecc (vergelijk
het archiefcongres van oktober ippi
gramme Support Commission moet fondsen gaan
werven.
Volgens de oude en het voorstel voor de nieuwe
statuten is het Europa niet toegestaan een regional
branch te vormen. Een amendement van Ketelaar
om dit verbod te schrappen (aanvankelijk vanuit
het Executive Committee zeer bestreden), wordt
aanvaard, met slechts de stem van Namibië tegen.
Voorlopig zal zo'n Europese branch er echter niet
komen: de afgetreden president Jean Favier zal (sa
men met onder andere Joan van Albada) onderzoe
ken welke vorm van samenwerking in (welk Eu
ropa het meest geschikt is.
Wel is (in aparte vergaderingen gedurende het
congres) besloten tot de vorming van een stuur
groep voor het Europese programma van de Inter
national Council on Archives, onder voorzitter
schap van Sara Tyacke, Keeper of Public Record
(London). Als coördinator van het EG-archiefbe-
leid heeft Ketelaar in die stuurgroep zitting. De
eerste prioriteit is: hulp aan het gos en andere lan
den in Centraal en Oost-Europa, in nauwe samen
werking met de Raad van Europa. Daarvoor is
door de stuurgroep een werkgroep 'Intra-Europe-
an assistance' ingesteld. Daarin hebben zitting: de
nationale archivarissen van Rusland, Zweden en
Zwitserland, verder twee nog aan te wijzen verte
genwoordigers van Duitsland en Spanje. Canada
en de usa (beide behorende tot Europa in de be
tekenis die unesco daaraan geeft) zijn geen lid,
maar houden wel contact involvementwithout re
presentation)De Groninger gemeentearchivaris
Jan van den Broek is voorgedragen als zesde lid van
deze werkgroep.
Op de laatste dag van het congres besluit de Gene
ral Assembly over de benoemingen en de resolu
ties. Onder de tot erelid benoemden onder andere
de vroegere Indonesische archivaris Soemartini, de
Amerikaan Evans, de Fransman Duchein, de Ita
liaan Grispo. De Canadese gastheer Jean-Pierre
Wallot wordt bij acclamatie verkozen tot icA-pre
sident. Voorzitter van de belangrij ke c p m wordt de
Spaanse archivaris Margarita Vazquez de Parga.
Verder moet nog worden vermeld dat Joan van
Albada redacteur van Janus blijft; Wil Pieterse
doorgaat als secretaris van de sma, Yvonne Bos-
Rops in het Steering Committee van de spa is ge
kozen en Robert Egeter van Kuyk (voorlopig)
voorzitter van het Committee on Audiovisual Ar
chives blijft.
2-33 1
