tevens een goed instrument voor de opleiding.
Hoewel het onderzoek en het opstellen van het ar-
chiefbewerkingsplan veel tijd kostte, verdiende
die investering zich tijdens het ordenen en be
schrijven terug.
Acquisitie
Een belangrijk onderdeel van het stageprogram
ma was de acquisitie van een overheidsarchief.
Doel van dit onderdeel was de stagiaire kennis te
laten maken met een volledige acquisitieprocedu
re. Bij de acquisitie van het archief werd in princi
pe dezelfde werkwijze aangehouden als bij de in
ventarisatie van het stage-archief, namelijk onder
zoek, planning en uitvoering.
Dienstverlening
In het stageprogramma was de interne en externe
dienstverlening een onderbelicht aspect. Dit is
jammer, omdat dit stage-onderdeel uitermate
leerzaam is voor het opdoen van ervaring met
klantgericht werken, archiefonderzoek en het ge
bruik van inventarissen, plaatsingslijsten en nade
re toegangen.
Opstellen van het examenwerkstuk
In een vroeg stadium van de stageperiode zijn in
onderling overleg afspraken gemaakt over de in
houd en vorm van het examenwerkstuk. Uit
gangspunt was dat alle onderdelen van het stage
programma op i september 1990 zouden worden
afgerond, zodat in diezelfde maand het middel
baar archiefexamen zou kunnen plaatsvinden.
Halverwege het stagejaar hebben we een tussen
tijds verslag van de werkzaamheden opgesteld, op
basis waarvan kon worden getoetst in hoeverre de
planning zou worden gehaald. Aan het einde van
het stagejaar hebben we ieder afzonderlijk een
examenwerkstuk vervaardigd bestaande uit een
verslag van onze hoofd- en nevenwerkzaamheden,
aangevuld met het archiefbewerkingsplan, de in
ventarissen en verslagen van de acquisitieprojek-
ten. Door de examencommissie zijn beide werk
stukken goed ontvangen.
Overige werkzaamheden
Naast de introductiecursus, bewerking van het
stage-archief, acquisitie, dienstverlening en ver
vaardiging van het werkstuk hebben we werk
zaamheden verricht op het gebied van automatise
ring (Archeion), controle en afronding van plaat
singslijsten en inventarissen en allerlei hand- en
spandiensten voor de dienst. Voor de van en de
Rijksarchiefschool hebben we meegewerkt aan de
organisatie van studiedagen en symposia. Voorts
hebben we regelmatig deelgenomen aan overleg
structuren, paleografie geoefend met onze lees-
mentoren en opdrachten uitgevoerd voor de ar-
chiefschool.
Overzicht van de tijdsbesteding
Zoals uit de grafieken blijkt, loopt onze tijdsbeste
ding uiteen. De gegevens, die in de grafieken zijn
verwerkt, zijn gebaseerd op de (verplichte) tijdsre-
gistratie zoals die bij de Tweede Afdeling wordt
gehanteerd. De tijdsbesteding wordt in groepen
van aktiviteiten geregistreerd. De verschillen in
uitkomsten van onze tijdsbesteding kunnen voor
een deel zijn ontstaan door een verschillende in
terpretatie van de rubrieken. In het overzicht zijn
gegevens betreffende ziekte, vakantie en verlof
buiten beschouwing gelaten. Het gaat om de ef
fectief bestede tijd tijdens aanwezigheid in het Al
gemeen Rijkarchief. Werkzaamheden buiten de
geregistreerde uren zijn niet opgenomen. Zie de
grafieken op de volgende bladzijde.)
Conclusies en aanbevelingen
De vraag is in hoeverre de doelstelling van het
stageprogramma, namelijk het bieden van een ge
structureerde praktijkopleiding tot archiefamb
tenaar, met een evenwichtige verdeling over de
verschillende facetten van het vak, is gerealiseerd.
Wij beantwoorden deze vraag door onze stage-er-
[240]
Overzicht tijdsbesteding lUoor Schreuder
Bewerking van het stagearchief - 50,7%
Acquisitie - 2,9%
Dienstverlening - 5,3%
Registratuurstage - 2,7%
Archeion - 3,4%
Introductie, paleografie, ras - 32,2%
Overige aktiviteiten - 2,7%
Overzicht tijdsbesteding Cerdine Baldé]
Bewerking van het stagearchief 37,8°/
Acquisitie - 5,4%
Dienstverlening 3,4%
Registratuurstage - 3,7%
Archeion - 2,8%
Introductie, paleografie, ras - 34,4%
Overige aktiviteiten - 12,6%
varingen te toetsen aan conclusies en aanbevelin
gen van het artikel van Gruythuyzen, Kramer en
Pennings, waarbij wij tevens een aanzet geven tot
verbetering en aanpassing van het gepresenteerde
programma.
1 Integratie van theorie en praktijk tot één samen
hangende opleiding Gruythuyzen, Kramer en
Pennings bepleitten integratie van theorie en
praktijk in een samenhangende opleiding vanuit
één visie, waarbij de school de aangewezen instan
tie lijkt om dat tot stand te brengen. Nog afgezien
van de vraag of er in het archiefwezen wel tot één
visie is te komen, zijn wij geen voorstanders van
een dergelijke integratie. De lessen bieden, juist
door de afstand ten opzichte van de praktijk de
mogelijkheid van reflectie en toetsing van de eigen
praktijk en die van anderen. Ons inziens zou de sa
menhang vooral gezocht moeten worden in de be
waking van de kwaliteit van de stage door de
school.
MG
