het onderhoud aan hard- en software. Een bekend
Surinaams probleem is dat na installatie of op
levering er nauwelijks nog enige nazorg plaats
vindt.
Archief personeel
Het grootste probleem inzake het goede archief
beheer zit naast goede huisvesting in het perso
neel. Vrijwel nergens is voldoende of kwalitatief
voldoende personeel, zowel bij de ministeries als
bij de Landsarchiefdienst. Er blijkt zelfs geen cor
relatie te onderkennen tussen de hoeveelheid per
soneel en de kwaliteit van het archiefbeheer.
Ook in Suriname is de onderwaardering van
het archiefwerk een probleem. Zo gauw men
elders een beter (betalend) baantje kan krijgen,
is men vertrokken. Dat er geen uniforme hono
rering voor gelijkwaardig archiefwerk bestaat,
verhoogt alleen maar het aantal mutaties. Hierin
zou verbetering gebracht moeten worden, gekop
peld aan een verhoging van het niveau van de
Surinaamse cursus Archiefverzorging tot dat van
de sod. Voor het oud-archief zouden specifieke
cursussen moeten worden verzorgd.
Gebouwen en archiefruimten
Tijdens het onderzoek in Suriname is er van afge
zien om de toestand van de verschillende archief
ruimten specifiek te beschrijven, vanwege het sim
pele feit-dm geen van de ruimten voldoet aan de
daaraan te stellen eisen. Er zijn vrijwel geen spe
cifieke archiefdepots. Over het algemeen worden
de archieven op de afdelingen, op zolders of in kel
ders zonder verdere voorzieningen opgeborgen.
Aangezien vrijwel alle gebouwen van hout zijn,
zijn reeds, zoals gezegd, verschillende archieven
door brand verloren gegaan.
De studiezaal van het Landsarchief 'aan de Gra
venstraat
door slecht samengestelde galnoteninkten, en het
gebruik van zure en houthoudende papiersoorten.
Honderden meters registers en losse stukken uit
de archieven van Gouverneur, Hof van Justitie,
Hypotheekkantoor, om er enkele te noemen,
moeten behandeld worden. De hoge temperatu
ren (30 graden en meer) die in veel depots heersen,
zorgen er voor dat de chemische reacties intenser
en sneller plaatsvinden.
In de tweede plaats is de beschadiging van ar
chieven door diverse insecten, in het bijzonder
termieten, zeer ernstig. Verder moet worden ge
noemd een grootschalige aantasting door schim
mel. De hoge vochtigheidsgraad die in het alge
meen het land kenmerkt, maar in sommige depots
nog aanzienlijk hoger ligt, in combinatie met fre
quente grotere of kleinere lekkages en regeninslag,
heeft veel materiaal door schimmel doen aantas
ten. Uit het voorgaande kan ook worden opge
maakt dat diverse stukken waterschade hebben
opgelopen. Tenslotte hebben de vele vaak ruwe
verplaatsingen van de archieven ook forse papier
en bindschade veroorzaakt.
Zwarepapierschade door verzuring, inktvraat en
gebruik aan de oude overschijvingsregisters van het
Hypotheekkantoor
De ruimten waarin de archieven worden opgesla
gen, beschikken verder ook niet over voorzienin
gen om de temperatuur en luchtvochtigheid bin
nen redelijke waarden te houden. Deze constate
ringen gelden voor de moderne archieven, maar
helaas ook voor de werkruimten en de depots van
de Landsarchiefdienst, waar de historische archie
ven van Suriname worden beheerd.
Restauratie en conservering
Het is zonder meer duidelijk dat een groot deel
van de historische archieven materieel zwaar is
aangetast. Sommige stukken en registers kunnen
vrijwel als verloren beschouwd worden. Grote se
ries archief uit de achttiende, maar vooral negen
tiende eeuw zijn er (zeer) slecht aan toe. De twee
grootste boosdoeners zijn inktvraat, veroorzaakt
[219]
