verzelfstandigde school met minder binding met
het ministerie van wvc. De eindtermen van de
opleiding zouden door de overheid gereglemen
teerd moeten worden. Aansluiting dient te wor
den gezocht bij bestaande HBO-opleidingen. Het
uitgezette traject zal nu met het curatorium be
sproken worden en vervolgens met het ministerie.
De commissie is van mening dat het archiefveld
zelf de richting moet aangeven voor de verzelf
standiging van de Rijksarchiefschool, in plaats
van af te wachten tot de voorwaarden, waaronder
dit gebeurt, opgelegd worden.
3 Notulen van de vergadering
van 1 november 1990
Deze worden goedgekeurd onder dankzegging
aan de samenstelster.
De voorzitter refereert aan de notulen in ver
band met de door J.H. Coelingh Bennink naar
voren gebrachte opmerkingen over de door Van
Spaendonck gemaakte kosten. Op verzoek van het
bestuur heeft Van Spaendonck een kostenplaatje
gemaakt dat geanalyseerd zal worden in de eerst
volgende bestuursvergadering.
Naar aanleiding van de door A. B. van der Ploeg
gemaakte opmerking met betrekking tot het niet
vergoeden door de Morrenstichting van hotelkos
ten van medewerkers van de cas, deelt de voorzit
ter mee dat bij navraag gebleken is dat budgettaire
redenen daar aan ten grondslag liggen.
4 Financiën
Verslag van de kascommissie.
De kascommissie deelt bij monde van drs P.J.
Margry mee dat zij de financiële administratie in
overeenstemming heeft gevonden met de realiteit.
Zij is van mening dat de penningmeester voortref
felijk werk verricht heeft. Daarop wordt de pen
ningmeester décharge verleend van het door hem
gevoerde beleid.
Vaststelling van rekening en balans 1990. Deze
worden onder dank aan de penningmeester goed
gekeurd.
Verkiezing van een lid voor de kascommissie.
W. Veerman treedt af en H. M. Jansen wordt be
noemd tot lid van de kascommissie 1990, zodat
deze nu bestaat uit de leden Margry en Jansen.
5 Verslagen van bestuur,
commissies en commissie
vertegenwoordigers
Drs J. C. van der Ploeg verzoekt het bestuur dui
delijkheid in de naam sap en stap te willen bren
gen, beide instellingen worden in de verslagen als
stap vermeld. Drs C.C. van der Woude ant
woordt dat dat op een misverstand berust, in het
vervolg zal er de nodige aandacht aan besteed wor
den.
De verslagen worden vervolgens goedgekeurd.
6 Bestuursverkiezingen
Daar drs R. J. Wols reeds was afgetreden en S. A. L.
de Graaff nu zal aftreden, stelt het bestuur voor in
de vacatures drs P. den Otter en Y. Welings te be
noemen en wel voor een periode van vier jaar. De
voorgestelde kandidaten worden bij acclamatie
verkozen en van harte welkom geheten in het be
stuur.
7 Rondvraag
Drs J. C. van der Ploeg informeert of het mogelijk
is de verschijningsdatum en de datum waarop de
kopij voor het Nieuws van Archieven moet zijn in
geleverd, beter op elkaar zijn af te stemmen. De
redacteur van het Nieuws stelt dat er inderdaad
een behoorlijke tijdspanne tussen de genoemde
data zit en dat dit de aktualiteit niet ten goede
komt, maar dat er toch minimaal drie weken no
dig zijn voor de totale afwerking.
Drs P.J. Margry meent dat er ten aanzien van
het Deltaplan nog erg veel onduidelijkheid be
staat en dat de van ook tot een standpuntbepaling
in de richting van de politiek zou moeten komen.
Aangezien op 19 of 20 maart de vaste kamercom
missie voor cultuur bijeen zal komen, lijkt het
hem nuttig indien voor die tijd de woordvoerders
[170]
benaderd worden met onze standpuntbepaling,
dat het principieel onjuist is dat gemeentelijke
musea wel, gemeentelijke archiefdiensten niet
zouden kunnen meedelen in de beschikbare gel
den. Tevens vindt hij dat de door de voorzitter
verstuurde brief te optimistisch gesteld is. De
voorzitter reageert met de opmerking dat er met
het departement gesproken is en dat het departe
ment nu eenmaal beperkingen oplegt aan de in te
dienen projecten. Binnen dit kader wordt voor de
gemeentearchieven, middels de brief, de moge
lijkheid tot het indienen van projecten geopend.
Voorts zal het bestuur zich schriftelijk tot de leden
van de Vaste Kamercommissie van Welzijn en
Cultuur wenden om er in het overleg met de mi
nister op aan te dringen dat de gemeentearchieven
op dezelfde basis behandeld worden als de ge
meentemusea. Margry blijft volharden in de prin
cipiële onjuistheid van deze benadering.
H. de Bruyn heeft nog een vraag over de
defintieve aanmelding voor het eeuwfeest. In het
Nieuws van september staat dat de definitieve
aanmelding in januari kon geschieden, maar nu
blijkt dat alleen zij die bij de vooraanmelding heb
ben ingetekend, in een hotel konden worden on
dergebracht. De voorzitter antwoordt dat de orga
nisatie hierop zal worden aangesproken.
Vervolgens wordt de vergadering gesloten. De
presentielijst is getekend door 50 leden.
[171J
