Bijlage D
Enquêteformulier (voorbeeld) betreffende
archieven van verenigingen en instellingen
7 Tot hoever loopt het archief terug?
a stukken betreffende de oprichting en
organisatie:
1 Naam van de vereniging/instelling:
2 Jaar van oprichting:
3 Doelstelling/werkterrein:
4a Waar berust het archief? (adres)
b Wie beheert het archief? (naam, adres, tel.nr.):
5 Bestaat er een inventaris/overzicht van het
archief?
6 Hoe groot is het archief? (omvang in
strekkende meters):
b notulen:
c correspondentie:
d financiële stukken, boekhouding:
e stukken betreffende personeel:
f stukken betreffende gebouwen:
g jaarverslagen:
h andere stukken:
8a Kan het archief door derden worden geraad
pleegd?
b Zijn daar voorwaarden aan verbonden?
c Tot wie moet men zich wenden?
[160]
9 Bestaan er bepalingen over de bestemming van 13 Heeft u nog opmerkingen en/of
het archief, wanneer de vereniging/instelling mededelingen?
wordt opgeheven/fuseert met een andere ver
eniging/instelling? -
10 Wordt er binnen uw vereniging/instelling
systematisch archief vernietigd?
Zo ja, welke criteria legt u daarbij aan?
Dit enquêteformulier is ingevuld door:
11 Beschikt u ook over historisch documentatie
materiaal (reclamemateriaal, foto's, film, Datum:
geluidsmateriaal e.d.) en historische objecten?
Dit enquêteformulier retourneren aan:
(naam adres archiefbewaarplaats)
12 Wenst u nadere informatie over:
archiefbeheer in het algemeen (ordening,
selectie, bewaring)?
mogelijkheden om het oud-archief over te
dragen aan een openbare archiefbewaarplaats?
[161]
