Bijlage A
Proeve van een nieuwe indeling van het ar
chievenbestand ten behoeve van de checklist
acquisitie
Toelichting Het doel van deze lijst is het sig
naleren van leemten in het archiefbestand te ver
gemakkelijken. Bij deze lijst prevaleert de inhoud
van een archief; formele criteria (herkomst, orga
nisatiestructuur) zijn hieraan ondergeschikt ge
maakt.
Op de lijst kan zowel het totale archiefbestand
(zowel overheids- als niet-overheidsarchieven)
van een dienst en een regio worden aangegeven,
als een gedeelte, bijvoorbeeld alle archieven over
een bepaald onderwerp of uit een bepaalde perio
de.
De archieven kunnen worden vermeld met de
bestaande codes of verkorte titels, waarna 'witte
vlekken' zichtbaar worden. Ook afspraken met
andere archiefdiensten kunnen hierop worden
aangegeven.
Getracht is om zoveel mogelijk elkaar uitslui
tende categorieën te maken. Het is echter onver
mijdelijk dat bepaalde bestanden op meer dan één
plaats vermeld kunnen worden (bijvoorbeeld
landbouwscholen bij landbouw en bij onderwijs).
Hoe men hiermee omgaat wordt bepaald door het
doel waarvoor men de checklist wil gebruiken.
Voor een deelanalyse kan het aanbeveling verdie
nen zeer fijnmazig te werk te gaan en zoveel moge
lijk informatie over een onderwerp (eventueel ook
onderdelen van 'algemene' archieven) te verwer
ken. Voor een algemeen overzicht van het gehele
bestand van een dienst of regio zal het handiger
zijn archieven slechts in één categorie op te ne
men.
Een lijst als deze kan natuurlijk nooit 'defini
tief' zijn; de gebruiker doet er daarom goed aan
om, alvorens ermee te gaan werken, de lijst te ac
tualiseren.
1 Algemeen bestuur
en administratie
- Bestuursinstellingen en hun organen
landelijk
provinciaal/gewestelijk
regionaal
heerlijkheden
organen gemeenschappelijke regeling
lokaal
eigen gemeente
geannexeerde gemeenten
- Bestuurders, politici en overheidspersoneel
- Politieke groeperingen
2 Bevolking
- Burgerlijke stand
- Retroacta van de burgerlijke stand
- Bevolkingsregister
- Volkstellingen
- Kiesgerechtigden
- Poorters
3 Rechtspraak
- Rechterlijke instellingen
Voor 1811 (zie ook heerlijkheden)
Nai8n
- Beroepsbeoefenaars:
raadsheren, rechters
officieren van justitie, advocaten, deurwaarders
kantoren voor rechtshulp
4 Justitie, openbare orde
en veiligheid
n b Vgl. ook rechtspraak.
- Instellingen, commissies voor justitie, openba
re veiligheid e.d.
- Gevangenissen, strafinrichtingen
- Raden van de kinderbescherming
- Politie
- Brandweer
- Beroepsbeoefenaars
gevangenispersoneel
politiepersoneel
overige
[154J
5 Defensie
- Onderdelen van de strijdkrachten
- Schutterijen, burgerwacht
- Beroepsbeoefenaars
- Dienstplichtigen
- Inkwartiering
6 Notariaat
- Notariële archieven
- Notariskantoren (bedrijfsarchief)
- Notarissen (persoons-/familiearchieven)
7 Waterhuishouding en verkeer
- Hoogheemraadschappen, waterschappen, pol
ders
- Rijkswaterstaat
- Provinciale waterstaat
- Commissies en diensten op dit gebied
- Kanaalmaatschappijen
- Wegencommissies
- Posterijen, telecommunicatie
- Vervoerbedrijven
- Beroepsbeoefenaars
waterstaatkundig ingenieurs
landmeters
8 Openbare werken, planologie,
volkshuisvesting
- Dienst en commissies voor openbare werken
- Planologische dienst
- Dienst stadsontwikkeling
- Woningbouwverenigingen
- Maatschappijen tot exploitatie van onroerend
goed
- Beroepsbeoefenaars
personeel van bovengenoemde instellingen
architecten
makelaars
aannemers
bouwbedrijven
overige
9 Financiën
- Rekenkamers
- Financiële commissies/diensten
- Belastingdiensten/-commissies/-ontvangers
- Banken, beleggingsmaatschappijen
- Beroepsbeoefenaars
bankiers, financiers, rekenmeesters
10 Sociale zorg en verkeringswezen
N B Voor woningbouwverenigingen zie volkshuis
vesting.
- Commissies/diensten voor sociale zorg
- Armenzorg (ook op godsdienstige basis)
- Werklozenzorg, arbeidsbureau
- Zorg voor minderjarigen
weeshuizen
weeskamers
jeugdzorg
overige instellingen
- Zorg voor bejaarden
hofjes
bejaardenhuizen
- Verstrekking van levensmiddelen, brandstof en
kleding
- Maatschappelijk werk, wijkcentra
- Hulpverlening in bijzondere omstandigheden
- Verzekeringswezen
- Beroepsbeoefenaars
personeel van bovengenoemde instellingen
maatschappelijk werkers
11 Gezondheidszorg en milieu
- Commissies/diensten voor gezondheidszorg
- Adviserende instellingen
- Gasthuizen en ziekenhuizen
lichamelijke gezondheidszorg
geestelijke gezondheidszorg
- Apotheken
- Reinigingsdienst
- Badhuizen
- Begraafplaatsen
- Verenigingen e.d. voor gezondheidszorg en mi
lieubescherming
