77
y 7
/.(S) 7
k>
7/Zc
k X
aA
72 JiKtnccca &~£.crz*dtdèr <z/z/ucr /ica o c^s c/Are cv eyi l*S, kfAanMcyv dz^yZAcsrcrtj
,-p
t ^lyie-fr toi*y>y mi /lu-m dicmf f a/s £ccf.c/t„,-r K?>iS0*tdcr./p,&
Aöt. Act Aleutcdcn- *Vcta-cT^^yjac^^LOiAe)&iOCca> mia& cc/lt. eauc- Ancxsy-Vccyc.. -t
A) CMc/id ctc^i desK/p aA OLrA. ym 2 <S cjc-Zzi-e^ 'j Zc sicAtfcyi.
dc/ACMcrcrn. ycc^z <-.A'A. A<h-C-oAc</ {/y.auAAa/.tcyt-' eJ-cy, /yt-esxTe^
T^C-zth/ uotei*— £t./Cadtze-ya cccx.it.cle Vis a yy c-A*z.cxse *jAAtësr.cyo vAAojfoc, td/onyZ)-^-^ Voce y A c A,
Van "ticmcx/A K_£ct
katXAt Aexdcyc A-
ciccccn t t/UJI ctccu YcC'itt/ Cf &yu>in cpi.
a re it. c/ ca o r 11. a-t
■yLdaxrcii o7e*> d-cty-^yyc-d^-de-r-ddexyeddecc.yriAay LAecizczrLdc^yoAAkyrdTc^yA.
kVt*' V c/cycsyidcc' f crypz yecóuxx-'ccyic/x c*x Wrcrr J cAstci^/yd i/cy~£a-> dcsyTTdiscsxyc-n^ (A ccC./
14.1 cUIm ÓrJconicAyA zVi /ccct/cn cnntcr cAf.?7 A) Itcc'Zccs ?4>c£tz cUte. d*t£sA
^J7t<siviyidx./nc7es %c \Accste7cM-c, 7Vc/cc'cVcccrt-n &u.' fc- k.£ect'c7<f e>*ts
ÏVl CC 1>n C/tCs Cf Cc/.UlCCC44.ctes c/c. />9~Cruy-JcAz.(MSc Aty cAs 2CaAu) crrc, A. '(Anke
~£iL' ctcr-cn 't"1 oyidcrpLejctnt/yi. iy cuxsy dcrtrr ctc^a^yyi^/sTc- yjAccjesr L. ■cAA/ic^ (V/o->
kcCf ivurt^Ais kcJ iss ccccsytr cs^ kcyi ccdcsAcds 'y-fw.ctcnsVcrcjtsti lis/ ccens.
-ycyL-e.esyy>
cats Wvrva/scats c- *s/k. U.akt £^a.cu)o a cra^£)tscor-eyuM; -ytyacyc/cync/eTes 7kax^A.y
L'cicjai cvt cccocl cAccAtxsoa ZsxAAjZ cut e-Aci-ts j tAdesy Acccxsy ttesn. cAcrjyisjy? a 'Vayi.s^k^^
^(■7/ e.yi ~~d ^Artst-i/At cf. tcAdcyi/t fc- d lc 2mAzcis-e. c/cwla7c7c- AccccxccAA cAsccxsy^cots ,c^-yc-cAcri^/i/yiscc_7
Vayi-i_£dtfVZc^ A)Ksyz.ClloC' ^■zcAAcj-Lx/ y 2/ C tAcw c£c-yvcJ~es /Lcl-vAt-zi^^
C é-C-<Ze.</ Allowvlc-^/i escicrcs-ytesyL' e-tayc cc£/ ->
t- TsAcdca dicsy*- £èA c y-
"Zca-r-L' ccn.a cryuxxzs-fcty—i
k&iife cc cAezv AA
viA-C-ll 'Aezute; cTZ/ZsuAs
ficyzctst/ cVcyyi. cd-4.
ctyt- 7y-cva czzuUt ^acA^acts ZsLctoom 2/yi cvkzyyidcAAcc***^ AA
Csi'civÉccyi. £z77 c/artAs y AsZy/
Arbeidscontract van een medewerker bij de jirma per jaar 1765 Uit: archief van de firma (G
Hope Co voor een tijd van 12 jaar voor 7000,- archief Amsterdam)
emeente-
[152]
6
Aanbevelingen
1 Het verdient aanbeveling eerst een acquisitie
plan voor de eigen dienst op te stellen alvorens op
provinciaal of landelijk/centraal niveau afspraken
met andere archiefbeherende instellingen over de
afstemming van de acquisitie te maken. Deze af
spraken kunnen worden vastgelegd in een conve
nant. Een dergelijk convenant dient wel periodiek
te worden geëvalueerd.
2 Het verdient aanbeveling te onderzoeken of
ook gemeentelijke archiefdiensten een vangnet
functie kunnen gaan vervullen ten aanzien van lo
kaal gerichte particuliere archieven van bijzonder
historisch belang uit naburige gemeenten.
3 Het verdient aanbeveling de acquisitie als taak
onderdeel organisatorisch in te passen alsmede de
benodigde capaciteit aan personeel en middelen
voor het uitvoeren van de acquisitietaak veilig te
stellen.
4 Het verdient aanbeveling om bij de formele
overdracht van het particuliere archief afspraken
te maken over de termijn, waarbinnen en de wijze
waarop het archief nader kan worden toegankelijk
gemaakt. Evenzeer verdient het aanbeveling om in
de overeenkomst afspraken over periodieke aan
vullingen vast te leggen (bijvoorbeeld niet fre
quenter dan één keer per tien jaar)
5 Het verdient aanbeveling het binnen het open
baar archiefwezen algemeen gehanteerde uit
gangspunt dat archieven geen commerciële waar
de dienen te krijgen, in het acquisitie-overleg met
categoriale archiefbeherende instellingen nadruk
kelijk te betrekken.
6 Het verdient aanbeveling een lijst van literatuur
en nuttige adressen ten behoeve van het methodo
logisch en historisch-institutioneel onderzoek
voorafgaand aan de acquisitie van particuliere ar
chieven op te stellen en bij te houden. Bijlage b
van dit rapport vormt een eerste aanzet hiertoe.
7 Het verdient uit oogpunt van macroselectie en
beschikbaarstelling van archieven aanbeveling de
mogelijkheden te onderzoeken van de ontwikke
ling van een databank van Nederlandse archieven.
Deze zou organisatorisch gekoppeld kunnen wor
den aan het Centraal Register van Particuliere Ar
chieven.
8 Het verdient aanbeveling nader onderzoek te
laten verrichten naar de gevolgen van de interna
tionalisering voor het beleid ten aanzien van parti
culiere archieven. Hierbij dienen zowel de juridi
sche als financiële/fiscale aspecten te worden be
trokken.
Summary
The Acquisition of Private Archives
Practical Suggestions for a Systematic Approach
The existing guidelines for a selective and cohe
rent policy regarding the acquisition of private
archives appear to be insufficient in practice. The
need for such a policy is generally felt - not only
because of (future) problems of capacity, but also
because archivists are beginning to recognise the
need to offer researchers a representative selection.
A group of archivists representing various sections
of the archival profession have compiled a detailed
plan for the acquisition of private archives.
[i53]
