1
SSïaf* A lieu. 'J^oi%aLe<to--' P \]QXë6p], 8
1
Skli/'
J«irjdu
m.M
HR
Toelichting op de 'proeve van een
nieuwe indeling van het archievenbe
stand' De nadere indeling van particuliere ar
chieven in de archievenoverzichten is enerzijds
gebaseerd op sectoren van het maatschappelijk
leven, anderzijds op 'organisatievorm.' Naast in
stellingen van economische aard, instellingen van
sociale zorg en dergelijke komen onderverdelin
gen als heerlijkheden en huizen, families en perso
nen voor. Deze rubrieken sluiten elkaar niet uit.
Daarom zijn in de proeve van een nieuwe indeling
de persoonsarchieven zoveel mogelijk opgesplitst
over de eerdere categorieën (bijvoorbeeld archie
ven van artsen bij gezondheidszorg) en is er een ca
tegorie families personen actief op bestuurlijk ge
bied gemaakt. De heerlijkheidsarchieven zijn bij
bestuursinstellingen geplaatst.
Aanpak van een bestandsanalyse Ba
sismateriaal voor een bestandsanalyse is, voor zo
ver het de eigen dienst betreft, het eigen al dan niet
ZUcAtAwmJ t.
-:M2
.|>KA Jo&ó J)
ojjoi JJi
cU ro-cf'
ftchfo
1 trok?xJVacib}'L£a)\y Jfö 1 fjj^/bOJ\8„
z..~ >Q06j SiX i.
Snkt ïfcditltd
jQ Pf'fj.: Til Uw- cüèé^oléjö /$Sg,.iO..
P/ff042, AO,
i! ónbrtid:'' j
chievenoverzichten wordt namelijk primair be
paald door de juridische status van het archief. De
archieven worden allereerst geclassificeerd onder
i archieven van de overheid of onder 2 niet-over-
heidsarchieven. Het nadeel van deze indeling is
dat archieven uit dezelfde sector van het maat
schappelijk leven niet bij elkaar staan, hetgeen het
zicht op de bij de dienst berustende archieven kan
vertroebelen (vergelijk bijvoorbeeld nutsbedrij
ven of openbaar en bijzonder onderwijs). Verder
ontstaan er problemen bij overheidsinstellingen
die geprivatiseerd worden.
Als in de nabije toekomst bij inwerkingtreding
van de nieuwe Archiefwet ook archieven van se-
mi-overheidsinstellingen onder de werking van de
wet zullen vallen, zullen de nadelen van een strak
ke scheiding 'overheid - niet-overheid' alleen maar
toenemen. Daarom is als bijlage a bij dit rapport
een proeve van een nieuwe indeling van het ar
chievenbestand gevoegd, waarin dit onderscheid
ondergeschikt is gemaakt aan een indeling naar
sectoren van het maatschappelijk leven.
Bij het gebruik van deze proeve voor een be
standsanalyse dient men in de archievenoverzich
ten zowel bij overheids- als bij niet-overheidsar-
chieven te kijken.
geautomatiseerde archiefbeheersysteem. Voor het
analyseren van de bestanden van andere instellin
gen zal het materiaal nog voornamelijk geleverd
worden door gedrukte archievenoverzichten en
lijsten van sinds de publikatie van deze overzich
ten verkregen aanwinsten.
Bij het gebruik van de archievenoverzichten
voor een bestandsanalyse dient er op gelet worden
dat het soms noodzakelijk is verwante categorieën
te bekijken. In het bijzonder geldt dit voor sociale
zorg en gezondheidszorg. Maar ook bijvoorbeeld
de onderverdelingen toerisme bij economisch le
ven en recreatie bij sport, recreatie en vrije tijd
kunnen per dienst tot verschillende wijzen van in
vullen hebben geleid.
Een 'ideale' bestandsanalyse bestaat uit twee fa
sen: allereerst een kwantitatieve benadering, daar
na een inhoudelijk weging van de gegevens.
Voor de kwantitatieve analyse ontkomt men
niet aan 'turven' (van aantallen archieven en/of
van meters) hetzij door fiches systematisch in te
delen en vervolgens te tellen, hetzij door deze han
delingen te verrichten met behulp van een data
base. Een grove indruk wordt verkregen door alle
archieven (groot of klein, fragment ofvolledig/af-
gesloten) als gelijkwaardig te wegen. Er ontstaat
dan evenwel een beeld dat een vertekende indruk
geeft. Nadere verfijning wordt bereikt in de twee
de fase, als met behulp van de toegangen, de ar
chieven inhoudelijk worden bekeken. Hierbij kan
allereerst gelet worden op de formele criteria: is
het een deelarchief of een volledig archief, is het
geschoond of niet, over welke periode loopt het
archief? Ook kan men proberen om binnen een
categorie de archieven nog verfijnder onder te ver
delen. Vervolgens kan getracht worden te bepalen
wat het historisch belang van de persoon, familie,
instelling of bedrijf is.
4 2 Historische en institutionele
ontwikkelingen
Voor een inhoudelijke onderbouwing van het ac
quisitieplan is institutioneel en historisch onder
zoek nodig. Om praktische redenen zal dit in de
regel tot literatuurstudie beperkt blijven.
[136]
crjo-cjiejCApèeO f/c/p /fLsate.
OHOtHOrC ->
1 ^èo-odU. <ïHxé~2j\cfyfai ~j
^n£;tz- ^a-Ouud-eJL-Ja. 2,0 jfricyv ct^ Z^)J\ ffZ
&40 c 33/ f
X Èeti QS~0 Ss/jie fjttUi- 0*2
:sff2yi Q/.'SC,.
u'
St'Lud
id
TcmJjl vnet
"hop? £ftHAiU 3l 3
v1 4 U%H>j t*rcr)
3 a) S~1 -) 20 iÓl 2jJ\J]Ö
[Ie* örctedtü*. 66y„\S„
L</L yynedr ^MöUApoycJU.
KYi 1 &Vh>LtUJ f VVv (rJtuyHZutau.-
5 Ij-cuiic if live*- fyy 20., Z/J, acMtn ff ouwel - - f Zi 1 6
l(jr f ''til MAfjr/C' v**" A S2G4_t
0Cce~ Zi>2// ff
2 oyvef- öoiflürAte^JyC^ $hlct&jvO -f/ I J2*
Eerste bladzijde van een overzicht van schade, ge- tussen Finland en Zweden (archief van de directie
leden in i/oy door de aanval van de Franse admiraal van de Moscovische handel, Gemeentearchief Am-
Forbin op Hollandse schepen bij Vardö, een eiland sterdam)
137 J
