«•w tam -. to$eö j
5 wovtfctyifjfy Vxxjrbc
sel als in bijvoorbeeld Groot-Brittannië en Cana
da, waar bij legaten van een particulier archief aan
de Staat de waarde in mindering gebracht kan
worden op de te betalen successiebelasting.
Een andere - waarschijnlijk reeds bestaande,
maar te weinig bekende - mogelijkheid is om bij
schenking van een archief aan een openbare in
stelling de waarde als gift in mindering te brengen
bij de betaling van de inkomstenbelasting.
4
Het opstellen van een acquisitieplan
Opmaat Een planmatige aanpak van dejacqui-
sitie vereist - ook als men uitgaat van de minimu
moptie van passieve acquisitie - allereerst inzicht
in het eigen bestand. Door dit bestand te toetsen
aan de gekozen uitgangspunten worden sterke en
zwakke punten zichtbaar en wordt een basis, of zo
men wil een onderbouwing, gelegd voor acquisi-1
tieprioriteiten.
De eerste stap bij een bestandsanalyse is het ver
richten van voorbereidend onderzoek naar twee
zaken:
1 de aanwezigheid van archieven uit een sector
van het maatschappelijk leven in (a) de eigen ar
chiefbewaarplaats en zo mogelijk (b) andere ar
chiefbewaarplaatsen in de regio;
2 de historische/institutionele ontwikkelingen
op het gebied van de gekozen sector in het eigen
ressort (het heeft immers geen zin acquisitie te
plannen in sectoren waar de trefkans gering is).
De tweede stap is het formuleren van acquisitie
prioriteiten. Pas daarna kan met de sectorsgewijze
uitvoering van het plan worden begonnen.
4 1 Analyse van het reeds
geacquireerde bestand
Categorieën archief Het ligt voor de hand
om bij een analyse van archiefbestanden uit te
gaan van de indeling in de serie Overzichten van
archieven en verzamelingen in openbare archiefbe
waarplaatsen in Nederland. Aan deze indeling kle
ven echter voor het maken van een bestands
analyse een paar nadelen. De indeling van de ar-
Jacob Fugger en zijn boekhouder bij hun archief
kast. Uit: Fotocollectie Gemeentearchief Amster
dam.'...
Tenslotte nog een opmerking over een financieel
aspect van geheel andere aard. In 1985 hebben de
Tweede Kamerleden Poppe en Dijkstal tijdens de
behandeling van de Nota Archiefbeleid met be
trekking tot de acquisitie van particuliere archie
ven gewezen op de fiscale aspecten verbonden aan
schenkingen aan musea. Zij vroegen zich af of
dergelijke fiscale voordelen ook niet voor archief
diensten zouden kunnen worden uitgewerkt. De
minister beloofde de Kamer nadere informatie
over dit punt. Voor zover de werkgroep bekend,
wordt het antwoord op deze vraag nog ten depar-
temente voorbereid. Vooruitlopend hierop kan
gesteld worden dat men kan denken aan een stel-
Rekening van 150 balen katoen (archief De Vo
gel, Gemeentearchief Amsterdam)
[i35]
