van bemoeienis moet de ingang vormen op de vele institutionele gegevens die
nu verspreid zijn opgeslagen in de inleidingen van talloze al dan niet gepubli
ceerde inventarissen. Eén grote database, één grote Kompetenz-Kartei, bij voor
keur te koppelen aan de geautomatiseerde archievenoverzichten.16
Maar ook op een zodanig niveau zal een standaardterminologie, een een
duidig begrippenapparaat, onontbeerlijk zijn en juist aan de haalbaarheid daar
van wordt door sommigen getwijfeld. De op dit punt geopperde ideëen zijn
in de praktijk niet uitgewerkt; organisatorisch ligt de zaak moeilijk, omdat
geen enkele archiefdienst het zich kan permitteren voor langere tijd een of en
kele personen vrij te maken voor een ongetwijfeld langdurig project waarvan
de goede afloop allerminst vast staat. De in 1988 in dit blad door collega Van
der Saag geponeerde stelling: 'Het is pijnlijk en tragisch dat de gezamenlijke
Nederlandse archiefdiensten (in het bijzonder de gemeentearchieven) nog niet
in staat zijn gebleken de basis voor een thesaurus (eventueel een romp-thesaurus)
te leggen', zal dus voorlopig nog wel actueel blijven.17
Noten
1 Dit artikel is een enigszins bijgewerkte versie
van de tekst uitgesproken op de ledenvergade
ring van de van op 28 november 1989 te
Utrecht.
2 nab 87 (1983), 61-63; 88 (1984), 115-126 en
127-133; 89 (1985), 164-168.
3 nab 93 (1989), 228-241.
4 Tafel op de resolutieboeken van Ooltgensplaat
en Den Bommel 1593-1810 ('s-Gravenhage,
Provinciale Archiefinspectie, 1975), van Oude
Tonge 1701-1810 (idem 1975), van Goedereede
(idem 1978).
5 w. m. lindemann, Analyses van de resoluties
van de Raad van Brabant te 's-Gravenhage
1657-1795. 's-Hertogenbosch, Rijksarchief in
Noord-Brabant, 1984.
6 h.feenstra, Index op de resoluties van Drost
en Gedeputeerden 1740-1795. Assen, Rijksar
chief in Drenthe, 1986; j.w.t.m.beekhuis-
snieders, Index op de resoluties van Ridder
schap en Eigenerfden 1740-1795, 2 delen. As
sen 1986.
Summary
7 h.a.j. van SCHIE, De archieven van het Comité
te Lande 1795-1798 en het Ministerie van Oor
log 1798-1810 (1813). 's-Gravenhage, Tweede
Afdeling van het Algemeen Rijksarchief, 1979.
8 i.hagen m.m.v. r.wolbers, Nadere toegang
op het Gouverneurs-archief 1814-1850. Assen,
Rijksarchief in Drenthe, 1985; f.j.m.otten en
g.j. van rheenen, Archief van het Provinciaal
Bestuur van Noord-Holland 1814-1850. Haar
lem, Rijksarchief in Noord-Holland, 1985.
9 nab 89 (1985), 152-160.
10 nab 88 (1984), 37-47.
11 j.h.m.putman, Algemene index op de inventa
rissen 1-60. Utrecht, Rijksarchief in Utrecht,
1987.
12 nab 93 (1989), 128-136.
13 nab 87 (1983), 154-164.
14 nab 86 (1982), 415-416.
15 p. vangogh, 'De VNG-thesaurus', in: Open 22
(1990), 16-19.
16 nab 92 (1988), 186.
17 nab 92 (1988), 330.
For the researcher the traditional inventories of archives wholy or partly con
sisting of series provide inadequate access. Therefore more specific access points
have become necessary. In this article subject indexing in three kinds of such
archives is discussed. The indexing of notarial and administrative archives of
the ancien régime is done mainly at record-level. The calendar method is mostly
used, whereby the relevant headings are derived from brief summaries. For
the extensive minutes archives from the 19th and 20th century, this form of
indexing is much less desirable. A solution may be found in indexing at class-
level, based on adapted contemporary indices. The pros and cons of a general
214
index to,all the inventories of the archival service are discussed. The author
concludes by stating that the development of an archival thesaurus is still ur
gently needed.
215
