materiaal de aanwezigen zorgen te baren. Gevreesd werd dat de verkopers van
software in dit opzicht vaak te optimistisch zijn. Verder bleek het reeds her
haaldelijk voor te komen dat men wel de informatiedragers kon conserveren,
maar dat de apparatuur om deze te lezen nergens meer voorhanden was. In
Denemarken en Engeland bestaan speciale instituten die electronische gege
vens periodiek overzetten op modernere systemen, maar deze methode is bij
zonder kostbaar en tijdrovend.
4
Demonstraties
De middag werd besteed aan de demonstratie van diverse toepassingsmoge
lijkheden van automatisering in archieven. Onder voorzitterschap van J.N.T.
van Albada uit Dordrecht presenteerden vertegenwoordigers uit Grenoble, Que
bec en Barcelona systemen voor dossierbeschrijving in de gemeentelijke registra
tuur. G. Auer uit Emmendingen demonstreerde het nixas inventarisatiepro
gramma, waarover in dit blad eerder is geschreven.1 Verder vertelde J.R.
Sewell uit Londen over een nog in de kinderschoenen staand database-projekt
waarmee 65.000 lijkschouwingsrapporten uit de periode 1788-1974 worden ont
sloten. Van de zijde van het Amsterdamse gemeentearchief werd het programma
babe (BAsisgegevens BEvolking) gepresenteerd, waarin de doopboeken van
1700-1811 worden opgenomen. Na voltooiing kunnen per computer alle na
men die voorkomen in de inschrijvingen worden opgevraagd, dus niet alleen
die van de gedoopte en diens ouders, maar ook die van de getuigen en de be
dienaar van het sacrament. Utrecht demonstreerde zijn ARis-projekt, waar
mee de notariële archieven uit de periode 1560-1810 worden ontsloten.2
Hoewel de presentaties dankzij grootbeeldprojecties in de filmzaal technisch
uitstekend waren verzorgd, beantwoordden zij toch niet geheel aan hun doel.
Dit kwam vooral door het ontbreken van de eerder wel aanwezige simultaan-
vertaling. Het volgen van een vaak uiterst technisch verhaal over computers
en software, en dat in een taal die men niet honderd procent beheerste, bleek
voor veel deelnemers een te zware opgave. Het kwam dan ook niet tot zinnige
discussies na de demonstraties. De suggestie van de voorzitter om dergelijke
presentaties voortaan in kleinere groepjes per moedertaal te organiseren lijkt
dan ook het overwegen waard.
Dit neemt niet weg dat het congres als geheel bijzonder geslaagd was. De
organisatie oogstte terecht veel lof van de aanwezigen, die op een ontspannen
manier gelegenheid hadden tot kennismaking en uitwisseling van ervaringen.
Een dergelijke conferentie blijkt steeds weer een optimale combinatie te vor
men van lering en vermaak.
Noten
De foto's zijn gemaakt door mevrouw
D. A. Kransberg van het Gemeentearchief Am
sterdam.
1 Zie Nederlands Archievenblad 92 (1988),
349-354.
2 Zie Nederlands Archievenblad 93 (1989),
228-241.
272
Summary
From 14 to 17 May 1990 the first separate congress of the Section of Munici
pal Archives (sma) of the International Council on Archives (ica) took place
in Amsterdam. It was attended by more than 80 archivists from 19 countries.
The two main themes were: the position of Municipal Archives within the na
tional context and the possibilities and problems of automation both in the
municipal administration and in the archives themselves. The discussion was
complemented by lectures and demonstrations.
273
