'Parlez-moi d'amour'
De congresdeelnemers verplaatsten zich zeer gemakkelijk door de stad Parijs
via bus en, vooral, metro, waarvoor elke deelnemer een kaartje met een gel
digheidsduur van een week had ontvangen. In de metrostations, frequent door
kruist op weg naar de aanlokkelijkheden van de stad, kon men als begeleiding
van videofilmpjes opeens Van Beethovens koor uit de Negende Symfonie ('Alle
Menschen werden Brüder') vernemen of Lucienne Boyer smachtend over
/'amour horen zingen. Zo werd tussen de vergaderingen door (en door som
migen tussen zonsopgang en -ondergang) veel aandacht besteed aan kunst, kroe
gen en ook kerken, die, in tegenstelling tot in Nederland, permanent bezoe
kers kunnen ontvangen.
En dan het eten. Willem Elsschot maakte in Kaas al eens melding van het
grote belang dat door velen aan kennis van eethuizen wordt gehecht. 'Toen
zei ik opeens: "En de restaurants, heren? Wat heeft men deze week voor
lekkers gegeten?" Dat was het toppunt. Het hele gezelschap keek mij dank
baar aan, zo blij waren zij dat ik ze met een echt koninklijk gebaar de weg
naar hun geliefkoosd terrein had gewezen'. Met dat gezelschap had ook een
groot deel van de deelnemers aan het congres bedoeld kunnen zijn. Over het
'waar en wat gaan we eten' werd druk en ernstig overleg gepleegd, waarbij
een deskundigheid werd aangetroffen die men elders, op niet-culinaire terrei
nen des levens, vaak tevergeefs zal zoeken.
4e plenaire vergadering: De Internationale Archiefraad B. Woelderink,
F. Keverling Buisman
Deze vierde en laatste zitting was gewijd aan het thema 'De Internationale Ar
chiefraad, vandaag en morgen'. Acht jaar geleden was er in Londen ook al
een bijeenkomst gewijd aan een bijna identiek thema, zodat je je zou kunnen
afvragen of de raad zijn eigen functioneren niet wat erg vaak in bespreking
stelt. De belangstelling van de congresgangers voor dit onderwerp bleek, te
gen onze verwachting in, groot te zijn, zodat de zaal, toen de voorzitter om
9 uur de zitting opende, goed gevuld was. In tegenstelling tot de vorige keer
was er geen paper voorbereid, zodat het de taak van de voorzitter, de ica-
president prof. dr. Hans Booms (brd), was om enige openingswoorden te spre
ken. Hij deed dat met verve en riep vooral die leden die in de formele ica-
vergaderingen geen stem hebben, op om hun opvattingen en vragen naar vo
ren te brengen. Ook stelde hij de rol van de ica als centrale organisatie voor
de opbouw van archiefdiensten in ontwikkelingslanden aan de orde, hoewel
de ica sterk door Europa en Noord-Amerika gedomineerd wordt. Voelen die
gebieden zich nu niet achtergesteld, vroeg hij zich af. Op deze manier probeer
de hij reacties uit te lokken, en daarin werd hij niet beschaamd: een lange rij
sprekers besteeg na elkaar het podium, en hoewel de spreektijd per persoon
al snel van vijf naar twee minuten werd teruggebracht, werd de tijd moeite-
loos met vele vragen en suggesties gevuld. Dat liep uiteen van vragen omtrent
de mogelijkheid om een sectie voor archivarissen bij parlementen en politieke
partijen op te richten tot aanbiedingen om microfilmcameralieden voor ont
wikkelingslanden op te leiden. De directeur van de Russische archiefdienst bood
de diensten van het wetenschappelijk instituut voor archivistiek aan en vroeg
naar de mogelijkheid elk jaar een, zij het wat beperkter, archiefcongres te hou
den (in plaats van de Table Ronde). De genealogische sociëteit van Utah bood
concrete hulp bij de microverfilming aan. Het belang daarvan werd nog eens
door verschillende sprekers uit Derde Wereldlanden beklemtoond. Van Scan
dinavische zijde plaatste men vraagtekens bij de zin van het vierjaarlijkse con
gres; met name achtte men de vormgeving niet meer voldoende geschikt voor
de massale opkomst van deelnemers. Kritiek in deze zin, die overigens zelden
werd uitgesproken zonder waardering voor de Franse inzet van dit congres,
werd meer vernomen. Kortom het was vrij onverwacht toch een zeer'levendige
ochtend met boeiende reacties uit de zaal.
Buiten de congreszaal: beurs, audio-visuele voorstellingen en excursies
In verschillende ruimtes van het Palais des Congrès waren zaken te aanschou
wen die in meer of mindere mate met 'nieuw archiefmateriaal' te maken had
den. Zo was er een beurs ingericht, genaamd archiv'88 en gevestigd in de 'Rue
des Archives', waar vele bedrijven, instellingen en genootschappen een stand
hadden op het gebied van moderne archiveringstechnieken zoals microfiche-
ring en -verfilming, telecommunicatie, opslag, conservering, restauratie, re
prografie en geautomatiseerde bevraging van computerbestanden.
In 'Salie Havane' vonden audio-visuele voorstellingen plaats. Er waren films
uit Italië, de Sovjet-Unie, de Verenigde Staten, Zaïre en Frankrijk. Ook Ne
derland was vertegenwoordigd met een twintig minuten durende voorstelling
waarbij aanschouwelijk werd gemaakt op welke wijze de vindplaats van een
oude film over militaire muzikanten-op-de-fiets werd achterhaald. Jammer dat
verschillende landgenoten door een plotselinge programmawijziging niet in staat
waren de voorstelling bij te wonen.
Excursies konden er worden gemaakt naar de Franse Archives nationales,
zowel naar de hoofdvestiging in Parijs als naar de dependance in Fontaine-
bleau, naar Archives départementales en naar Centres specialisées als de Ser
vice des Archives du Filmde Vidéothèque de Paris en de Bibliothèque de l'Ar-
sénal.
Section of municipal archives (ica/sma) W. Chr. Pieterse
De Sectie kwam op maandag 22 augustus in plenaire zitting bijeen. Als eerste
inleider sprak de gemeentearchivaris van Londen, J. R. Sewell over 'The posi
tion and evolution of the British Municipal archive service within the local ad
ministration'. De Act of Parliament van 1836 bewerkstelligde de vorming van
44
45
