Aan de discussie namen 24 interveniënten uit zeventien landen deel. De dis
cussiebijdragen varieerden van vragen om meer informatie (die niet meer ge
geven werd) en mededelingen over de goede archiefsituatie in het eigen land
(keurig afgekapt door de zittingspresidente) tot het showen van een schitte
rende jurk, speciaal voor het congres ontworpen door Delphine Baya uit Congo.
Tenslotte een tweetal opmerkelijke discussiebijdragen:
Charles Uyisenga, directeur van het nationale archief van Rwanda: orale over
levering gaat soms terug tot in de veertiende eeuw, terwijl de schriftelijke over
levering in Rwanda pas in de negentiende eeuw begint.
Cathy El Mizouni, directeur van het militaire documentatie-centrum in Tune
sië, die waarschuwde voor het manipuleren van de geschiedenis met behulp
van de nieuwe technologieën.
De ontvangsten
Na het eind van de eerste vergaderdag werden de congresdeelnemers om zes
uur 's avonds verwacht op het stadhuis van Parijs. Burgemeester Jacques Chi
rac liet zich vervangen door loco-burgemeester Magdeleine Anglade, die een
kort toespraakje hield. Vervolgens zwermde het immense gezelschap uit over
een drietal zalen van het imposante stadhuis, zich tegoed doend aan champag
ne, wijnen, niet-alcoholische drankjes en hapjes.
Aan het eind van de tweede dag kwam men na het vergaderen bijeen op de
binnenplaats van het Palais Soubise, de vestiging van de Archives Nationales
van Frankrijk, waar de deelnemers door directeur-generaal Favier werden ont
vangen. Ontspannen wandelde men door de tuinen en gebouwen van het gro
tendeels oude archiefcomplex waar oude kontakten werden aangehaald en nieu
we aangeknoopt tussen archivarissen uit de gehele wereld. Aan het eind van
de receptie werd aan een ieder een imponerend boekwerk uitgedeeld, getiteld
Des Etats généraux au 18 brumaire. La Révolution frangaise a travers les ar
chives.
Plet hoogtepunt vormde toch wel de receptie op het Paleis in Versailles, waar
heen de deelnemers met bussen werden vervoerd. Men werd in de gelegenheid
gesteld paleis en tuinen te bezichtigen om daarna in de 'Orangerie' groots te
worden onthaald op voedsel en, uiteraard, drank (die niet iedereen even goed
bekwam). De Nederlandse congresgangers lieten het wel afweten wat betreft
het dragen van 'tenues nationales ou régionales'. Geen boeren in pij-jekkers
of boerinnen met gesteven knipmutsen en oorijzers, klotsend op gladgeschuurde
klompkes. Integendeel: menigeen had, profiterend van de opruiming, zich nog
een nieuw kostuum aangeschaft of een in tijden niet meer gedragen lange jurk
of rok met behulp van de naaimachine aangepast aan nieuwe maten en gewich
ten. Ja, zelfs notoire anti-stropdasdragers staakten in Versailles hun strijd. Te
gen elf uur werd het gezelschap naar buiten genood waar het getuige was van
een schitterend, steeds van kleur wisselend vuurwerk, dat weerspiegeld werd
in het water van vijvers en hoogspuitende fonteinen en werd vervolmaakt door
de feestelijke barokklanken van Handels 'Music for the Royal Fireworks'.
Ook de Nederlandse ambassade, gevestigd in de Rue Eblé, bleef niet achter
36
'imrsirm,
Palais Soubise
en nodigde op donderdag, in de persoon van 'ministre plénipotentiaire' Hans
Förster, de Nederlandse delegatie uit voor een ontvangst. Desgewenst kon men
hierna nog naar de Canadese Kanselarij ter bijwoning van de opening van een
tentoonstelling over de stichting van Canada, het gastland van het archiefcon
gres in 1992. Ook was er nog een afzonderlijk diner voor de leiders van de ver
schillende delegaties.
2e plenaire vergadering: conservering van nieuw archiefmateriaal
Anette de Lange
De hoofdlezing van deze dag was 'Conservering van nieuw archiefmateriaal',
gehouden door Feodor M. Vaganov uit de Sovjet-Unie. Hij schetste de enor
me vooruitgang in de technologie die een reusachtige groei van niet-traditionele
documenten heeft gebracht. Aangezien de videogrammen, audio-visuele en
computerdocumenten ook steeds belangrijker worden, moeten we een oplos
sing vinden voor het probleem hoe deze te bewaren. In de beginjaren 60 heeft
de ica audio-visuele opnamen geaccepteerd als historische documenten, en in
1964, tijdens het 5e Internationale Archiefcongres, is dit ook gebeurd ten aan
zien van machineleesbare documenten. In veel landen zijn voor deze nieuwe,
niet-traditionele documenten speciale diensten opgericht, zoals in Zweden: sinds
1933 is daar een filmarchief. Iedere soort van niet-traditionele documenten moet
op een speciale manier opgeslagen worden om deze te kunnen bewaren. Iedere
soort stelt ook eisen aan temperatuur, luchtvochtigheid, verlichting, luchtver
vuiling, aanwezigheid van externe magnetische velden etc. Dit maakt het be
waren van bepaalde soorten van nieuw archiefmateriaal duur. Zo is bijvoor
beeld het bewaren van een film honderdmaal duurder dan het bewaren van
papier.
37
