Tabel 1 Das Verzeichnungsformular
Laufende Nummer
Feld 1 von 20
F01:AR
Vorlaufige Nummer
Feld 2 von 20
247AR
Titel
Feld 3 von 20
Rechnung über die Einnahmen und Ausgaben bei dem Maiaufstand zuo 1849.AR
Umfang
Feld 4 von 20
1 FaszAR
Band
Feld 5 von 20
AR
Datierung
Feld 6 von 20
1849- 1851AR
Enthalt
Feld 7 von 20
Rechnungen über die Ausrüstung der Bürgerwehr. Liste der Bürgerwehrleute.AR
j Darin
Feld 8 von 20
Druckschrift: Belehrung über den katholischen Verein des Erzbistums Freiburg. Freiburg 1949.A
Stichworte
Feld 9 von 20
Revolution, Maiaufstand, Bürgerwehr,AR
Provenienzen
Feld 10 von 20
AR
Registratursignaturen
Feld 11 von 20
IX. 502AR
Alte Archivsignaturen
Feld 12 von 20 j
AR
Verweise
Feld 13 von 20
AR
Erhaltungszustand
Feld 14 von 20
AR
Benutzungsbeschrankung
Feld 15 von 20
AR
Bemerkungen
Feld 16 von 20
AR
Namen
Feld 17 von 20
AR
j Edition
Feld 18 von 20
Müller, Paul: Der Maiaufstand im Jahre 1949 im nördlichen Breisqau.
n: 's Eige zeige'. Jahrbuch des Landkreises Emmendingen zur Kultur und Gesichte.
Hrsg: Landkreis Emmendingen.
Bd. 33/ 1989, S. 121AR
Entnommene Archivalien
Feld 19 von 20
Für die Ausstellung: 'Der Maiaufstand in Baden 1848/49.' (Kreisarchiv Emmendingen) AR
Microfiche, -film
Feld 20 von 20
AR
AE
350
Invoer van gegevens
De beschrijvingen van archiefstukken (charters, akten, boeken, kaarten enzo
voort) worden stuk voor stuk in een formulier ingevoerd (tabel 1). Is een be
schrijving voltooid, dan wordt het ingevulde formulier weggeschreven en een
leeg formulier voor het volgende archiefnummer opgeroepen. De ingevulde
formulieren worden door het programma als een doorlopende tekst achter el
kaar gehangen.
NIXAS-Archiv kent, anders dan de meeste database-programma's, geen be
perking in de lengte van de velden maar accepteert teksten van elke lengte. In
het geheugen worden alleen de beschrijvingen zelf vastgelegd; het steeds te
rugkerende formulier wordt maar één keer opgenomen. Door deze zuinige
opslagmethode kan een harde schijf van 30 Mb tussen de 150.000 en 200.000
beschrijvingen bevatten.
Inventarisatie van gecodeerde bestanden
Wanneer in veld 11 de registratuurkenmerken ingevoerd worden kan de orde
ning door sortering op dit kenmerk hersteld worden, ook als de bestanden in
willekeurige volgorde ingevoerd worden.
Doorlopende nummering
Bij de invoer wordt in veld 2 het voorlopige nummer ingetikt; dit nummer
wordt op de beschreven eenheid (stuk, omslag, pak) genoteerd. Na afloop van
de inventarisatie (nadat de systematische ordening hersteld is) worden de be
schrijvingen in de juiste volgorde automatisch hernummerd waarbij in veld
1, 'Laufende Nummer', het definitieve volgnummer verschijnt; dit volgnum
mer moet het voorlopige nummer vervangen. Het programma kan een con-
cordans tussen de voorlopige en definitieve nummers aanmaken, aan de hand
waarvan de beschreven archiefbestanddelen omgenummerd kunnen worden.
Daarna zijn de nummering van de inventaris en die van het archief weer gelijk.
De 'methode-Bar'
Bij inventarisatie volgens de methode-Bar - waarbij een bestand niet fysiek
geordend wordt maar beschreven in de volgorde waarin het door de archivaris
aangetroffen wordt-wordt in het eerste veld, 'Laufende Nummer', het be
staande ordeningsnummer ingevoerd. Wanneer daarna de inventaris gesorteerd
wordt op het registratuurkenmerk zoals dat in veld 11 ingevoerd is, ontstaat
een niet-doorlopende definitieve nummering: de bestaande nummers blijven
gehandhaafd. Het programma kan daarna een concordans aanmaken tussen
deze nummers en de bladzijden van de inventaris.
351
