Het programma NiXAS-Archiv
Noten
Gerhard Auer
Ook NIXAS-Archiv is een toepassing, waarmee in Duitsland goede ervaringen
zijn opgedaan. Met het programma kunnen archiefbestanden worden beschre
ven en inventarissen worden gemaakt. Gerhard Auer van het Kreisarchiv Em-
mendingen geeft gedetailleerde informatie.
Het archiefprogramma NIXAS-Archiv is ontwikkeld voor streek-, gemeente-,
kerk-, verenigings- en overheidsarchieven. Met behulp van dit programma kun
nen archiefbestanden beschreven en inventarissen gemaakt worden. Het pro
gramma verricht veel schrijf-, sorteer- en redigeerwerk dat 'met de hand' zeer
tijdrovend of in het geheel niet uitvoerbaar zou zijn. Wanneer de inventaris
klaar is, blijven de archiefbeschrijvingen als database bewaard die door be
zoekers bevraagd kan worden. NIXAS-Archiv kan ook de bezoekersregistratie
bijhouden en daaruit statistische gegevens leveren.
NIXAS-Archiv is een toepassing van het tekstverwerkingsprogramma WordPer
fect van de WordPerfect Corporation, die met behulp van de macro-editor
van de programmamodule WordPerfect Library is opgebouwd. Bij het gebruik
van NIXAS-Archiv staan alle functies van WordPerfect ter beschikking.
Presentatie
NIXAS-Archiv is menugestuurd, dat wil zeggen de functies worden in een ge
nummerde lijst op het beeldscherm getoond en de gebruiker stelt de gewenste
toepassing in werking door het bijbehorende nummer in te toetsen. Waar van
de gebruiker invoer van gegevens verlangd wordt, wordt dit door hulpteksten
toegelicht. De meeste functiekeuzen zijn gekoppeld aan hulproutines die des
gewenst opgeroepen kunnen worden om toelichting op de opdracht te geven.
349
1 AiDA-SH ADV-gestütztes Informations- und
Dokumentationssystem für Archieve -
Schleswig-Holstein. Voor een gedetailleerde be
schrijving van de gegevensinvoer en -structuur
zie a.menne-haritz, AiDA-SH - eine Grossrech-
nerlösung im Einsatz, in: Der Archivar 40
(1987), 503-514.
2 De auteur is verbonden aan de archiefschool te
Marburg; tot 1 oktober 1988 aan het Landesar-
chiv Sleeswijk-Holstein.
348
