AXDA03
AIDA TITELAUFNAHME O O O
ARCHIV
LAS
KLASSIFIKATION
ACCESSIONSNUMMER
NR.: 0JAHR0
SIGNATOR
ABT.NR. 0ZOSATZ: 0LFD.NR.: 0
RUECKWBLAETT
BITTE - EING.:
AIDA04
AIDA TITELAUFNAHME 0 0 0
LAUFZEITSPERRFRIST:
GENEHMIGUNG E/ /S PERSONENBEZUG J/N:
AKTENZEICHEN ALT:
ARCHIVSIGNATUR ALT: 000
FILMSIGNATUR
FILM-ABT: 0FILM-NR: 0ZUSATZ0_
BAND: 0UMFANG0_ ZUSTAND:
TEILPROVENIENZ
ABWPROVENIENZ
ANDERE PROVENIENZ:
ABTLG.NR: 0ZUSATZ
RUECKWBLAETT
BITTE - EING.
X
Afb. 1 Invoerschermen bij aida-sh.
in totaal dertien aansluitpunten aangelegd zijn, kunnen de terminals naar be
hoefte verplaatst worden. Indien nodig kan dus een terminal voor een grote
inventarisatie tijdelijk in een ander dienstvertrek opgesteld worden. De vijf
terminals staan via een network server en een modem over een vaste lijnver
binding met een overdrachtsnelheid van 4800 Baud, dus 4 pagina's a4 per se
conde, in verbinding met het op 60 km afstand gelegen rekencentrum Sleeswijk-
Holstein. Bij deze overdrachtsnelheid blijft de reactietijd alleszins acceptabel.
Bij piekbelastingen van de computer kan het een enkele keer 10 tot 20 secon
den duren voordat het antwoord komt, maar doorgaans is het binnen 1 secon
de op het scherm.
346
De inventarissen worden in het rekencentrum in Kiel gedrukt en per post naar
Sleeswijk verzonden. In het rekencentrum wordt het computerbestand weke
lijks op schijf vastgelegd en elke woensdagavond wordt alle nieuwe invoer af
gedrukt voor correctie.
Het hoofddoel van de invoering van de computer in het Landesarchiv Sleeswijk-
Holstein, de inventarisatie van nog niet afgesloten archieven mogelijk te ma
ken, schijnt bereikt te zijn. Daarenboven is het kennelijk gelukt de inventari-
satoren een nieuw stuk gereedschap in de hand te geven dat hen van schrijf
werk ontlast en hun meer invloed op de vormgeving van de inventarissen geeft.
Er bestaat uitgesproken weinig noodzaak tot aanpassingen in de werkwijze wan
neer de eerste drempel genomen is en men bereid is achter een toetsenbord te
zitten en een beeldscherm af te lezen.
De methodiek van het archiefwerk is niet in een programma vastgelegd. De
techniek laat de archivaris hierin vrij. Binnen het kader van het ingaveformu-
lier is het werk buitengewoon flexibel. Het systeem kan zonder meer ook voor
series en collecties worden toegepast.
Wij hebben uit praktische overwegingen tot aida besloten. Toen wij aida
in gebruik namen, hadden we de mogelijkheid gebruik te maken van de kennis
en apparatuur van een groot rekencentrum. De gehele ontwikkeling van het
programma en de nazorg worden door dit centrum verzorgd; het levert en on
derhoudt ook de apparatuur. Daardoor was binnen het archief een minimum
aan computerkennis noodzakelijk, dat zonder beperking van de overige be
zigheden te verwerven en toe te passen was. Ondanks dat we toch van een groot
rekencentrum afhankelijk werden was deze oplossing het gemakkelijkste en
eenvoudigst te realiseren. Bovendien konden de kosten voor het archief zelf
verminderd worden, daar de vergoeding aan het rekencentrum door de minis
ter van Binnenlandse Zaken betaald wordt.
Intussen is ook een begin gemaakt met de koppeling aan aida van de reeds
aanwezige personal computers voor zover ze niet zelfstandig voor inventarisa
tiewerkzaamheden gebruikt worden. De eerste stap bestaat hieruit dat elke pc
voorzien wordt van een terminal-emulatie, waardoor hij zich gaat gedragen
als de toegepaste Siemens 9748 terminals en de eigen computerintelligentie buiten
gebruik laat. Bij de volgende stap worden dan via een file transfer (waarbij
computerbestanden omgezet worden van het besturingssysteem van de cen
trale computer naar dat van de personal computer) gedeelten van de inventa
risbestanden binnen het archief gehaald, daar met WordPerfect verder bewerkt
en afgedrukt. Wanneer het archief in 1990 verhuist naar de nieuwbouw moet
iedere archivaris een terminal ter beschikking hebben en in zijn werkkamer
rechtstreeks via aida-sh kunnen inventariseren.
Ten slotte rest nog op te merken, dat de invoering van de computer in het Lan
desarchiv Sleeswijk-Holstein weliswaar een stevig revolutionaire ingreep bete
kende, maar dat het er tot dusver naar uitziet dat iedereen met de terminals
kan omgaan en dat er meer belangstelling bestaat voor deze werkwijze dan
te verwachten was.
347
