-
-
-
-
-
-
-
-
VswAli
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Tabel 4 Omvang Oracle-applicatiebestanden MAIS, Agenda, Index
en overige in Kilobytes
MAIS
Agenda
Index
overige
ARA-1
600
ARA-2
812
10
706
ARA-KeT
1000
200
12
RAGr
191
2
94
RAF
232
RAD
795
O
RAO
250
2333
RAGI
280
RAU
130
2160
RANH
320
688
RAZH
72
RAZ
15
RANB
180
218
307
RAL
90
Tabel 5
Aantal records in MAIS, Agenda en overige
ARA-1
3620
ARA-2
2005
68
5595
ARA-KeT
1518
2832
RAGr
280
39
1573
RAF
1550
RAD
12500
RAO
1507
22969
RAGI
2550
RAU
720
14400
RANH
1293
9768
RAZH
480
RAZ
100
RANB
948
2253
10958
RAL
4500
bruikt wordt. Terwijl de programmatuur standaard is lopen de toepassingen
uiteen. De cijfers geven een indicatie dat de schaal waarop tekstverwerking
ten behoeve van inventarisatie wordt ingezet nogal varieert. De relatieve inzet
van ORACLE-applicaties loopt evenzeer uiteen.
Met behulp van het verkregen materiaal zijn verschillende bewerkingen uit
te voeren. Steeds dienen daarbij de beperkingen van het onderzoek zelf in het
oog te worden gehouden, zoals aangegeven in de inleiding. Eén bewerking heb
ben we zelf uitgevoerd en in tabelvorm gebracht. Om een overzicht te verkrij
gen van enkele belangrijke toepassingen van de computer in de Rijksarchief
dienst hebben we de omvang in tekens van tekstverwerkingsbestanden,
MAis-bestanden en andere ORACLE-applicatiebestanden met elkaar vergeleken.
De som van de genoemde drie soorten bestanden in kilobytes is op 100 gesteld.
De percentages van de drie onderdelen zijn te vinden in tabel 6.
302
Tabel 6 Verhouding tekstverwerking/ORACLE-appücatiebestanden in
percentages bij enkele rijksarchieven (tekstverwerking - zonder programmatuur -
in Kb applicatiebestanden in Kb 100,
tekstverwerking MAIS andere ORACLE-applicaties
ARA-1
89.9
10.6
ARA-2
66.7
17.7
15.6
ARA-KeT
65.6
28.4
6.0
RAGr
86.7
2.2
1.1
RAF
98.5
1.5
RAD
83.8
16.2
RAO
86.2
13.8
RAU
38.0
3.5
58.5
RANB
63.4
9.4
27.2
Als we uitsluitend naar de gebruikte programmatuur kijken vormt de Rijksar
chiefdienst in grote lijnen - marginale uitzonderingen daargelaten - een een
heid. Bezien we echter de mate waarin en de wijze waarop de beschikbare pro
gramma's gebruikt worden, dan is juist een grote verscheidenheid typerend.
Of de beschikbare capaciteit aan hardware en de aanwezige programmatuur
in de Rijksarchiefdienst werkelijk efficiënt gebruikt wordt, is een-op zich
belangwekkende - vraag die hier nadrukkelijk buiten beschouwing blijft. Aan
vullend onderzoek kan hierop wellicht nog eens licht werpen.
Noten
1 De dank van de auteurs gaat uit naar alle
systeembeheerders in de Rijksarchiefdienst die
zo vriendelijk waren gegevens te verstrekken.
Zonder hun hulp had dit artikel niet tot stand
kunnen komen.
2 Een database wordt wel voorgesteld als een
electronische kaartenbak.
3 Een record kan worden opgevat als een kaartje
in een kaartenbak, bijvoorbeeld een beschrij
ving in een inventaris.
4 Misschien ten overvloede zij hier vermeld dat
de beschikbare apparatuur bij het ter perse
gaan van dit nummer (november 1988) bij
diverse rijksarchieven al weer aanzienlijk was
uitgebreid.
5 Afdeling Kaarten en Tekeningen.
6 Inclusief een ibm-at van de cd, welke gebruikt
wordt door de automatiseringsmedewerker,
maar tevens voor rao-
inventarisatiewerkzaamheden wordt ingezet.
7 Exclusief de mini-VAX, welke in de eerste helft
van 1988 is aangeschaft met het oog op
ARCHEION.
8 Bij de Eerste Afdeling worden bestanden in het
algemeen na gebruik op floppy gezet. Uitzon
dering vormen de bestanden die verband hou
den met de inventarisatie van de legatie
archieven.
303
