-
-
-
-
-
-
-
Tekstverwerking
Op dit terrein is de hele Rijksarchiefdienst voorzien van dezelfde standaard
programmatuur. Voorheen was dat Wordstar, op 1 juli 1988 was overal ook
WordPerfect (versie 4.2) aanwezig. De mate waarin men inmiddels van het
oude naar het nieuwe tekstverwerkingspakket is overgeschakeld varieert. Om
een indruk te krijgen van de wijze waarop Wordstar en WordPerfect gebruikt
worden hebben we aan de systeembeheerders gevraagd onderscheid te maken
tussen drie typen bestanden. In de eerste plaats de omvang van de program
mabestanden. Deze is immers niet overal gelijk. Soms heeft men nog op één
apparaat Wordstar staan en op alle andere WordPerfect. In een ander geval
wordt WordPerfect in een 'uitgeklede' versie op de ene machine gebruikt en
in zijn geheel (inclusief thesaurus en dergelijke) op enkele andere apparaten.
In de tweede plaats hebben we gevraagd naar alle bestanden ten behoeve van
inventarisatie, dat wil zeggen niet alleen inventarissen, maar ook plaatsingslijsten
en andere toegangen. Tot slot hebben we informatie ingewonnen over de om
vang van alle overige bestanden. Er kan zo een indruk worden verkregen van
de mate waarin tekstverwerking ten behoeve van inventarisatie wordt gebruikt
of voor overige doeleinden. Bij tabel 2 dient bedacht te worden dat de Eerste
en Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief niet over een eigen bureau
Algemene Zaken beschikken.
Gebruik van oracle
Standaard is in de Rijksarchiefdienst sinds jaren het databaseprogramma ora
cle in gebruik. Zowel voor de dienst als geheel als op het lokale niveau zijn
op oracle gebaseerde applicaties ontwikkeld, dat wil zeggen toepassingen
welke zijn toegesneden op de bijzondere wensen van bepaalde gebruikers. De
bekendste van deze applicaties is ongetwijfeld het inventarisatieprogramma
maïs, de afkorting van Micro Archief Inventarisatie Systeem, in opdracht van
de Rijksarchiefdienst ontwikkeld door het software-bedrijf Circle. Het betrek
kelijk geringe gebruik van maïs, wellicht vooral veroorzaakt door de feilen
die althans op 1 juli 1988 nog aan het programma kleefden, weerspiegelt zich
in de cijfers van tabellen 4 en 5.
Naast maïs zijn er intern enkele applicaties met behulp van oracle vervaar
digd, welke her en der in de dienst in gebruik zijn. De belangrijkste daarvan
zijn Agenda, Index en Chartersealing. We hebben zowel gevraagd naar de om
vang van de databases (tabel 3) als naar de omvang van de verschillende appli
catiebestanden. De cijfers van een aantal rijksarchieven berusten op schattingen.
De omvang van de bestanden valt bij een database op twee manieren te me
ten, in het aantal tekens (tabel 4) en in het aantal ingevoerde records (te verge
lijken met kaartjes in een kaartenbak) (tabel 5). Gecombineerd geven deze cij
fers een indruk van het gebruik van verschillende applicaties.
Conclusie
De beschikbaar gekomen gegevens zoals die voor een deel verwerkt zijn in de
bovenstaande tabellen geven ruimte voor verschillende conclusies. Onmiddel
lijk in het oog springend is de relatief grote diversiteit in de wijze waarop zo
wel teksverwerkings- als databaseprogrammatuur in de Rijksarchiefdienst ge-
301
Tabel 2 Tekstbestanden op de harde schijf
Tekstverwerking Wordstar WordPerfect in categorieën bestanden in Kilobytes.
Pr
inv
ov
inv ov
ARA-1 8
2370
4872
250
5122
ARA-2
6712
3062
ARA-KeT
4353
1777
530
2307
RAGr
1682
6628
8310
RAF
7559
10615
4988
15603
RAD
2700
550
3570
4120
RAO
6500
12206
3918
16124
RAGI
2300
400
400
RAU
3588
855
550
1405
RANH
2324
RAZH
1121
695
1816
RAZ*
8500
RANB
2384
413
806
1219
RAL
3985
1490
1955
3445
Zie met betrekking tot deze archieven de opmerking in de inleiding.
Geen gegevens bekend of ontvangen.
300
Tabel 3
Omvang Oracle-Database(s) in Kb
ARA-1
19 057
ARA-2
21 427
ARA-KeT
21 427
RAGr
11 266
RAF
10 000
RAD
10 240
RAO
28 745
RAGI
15 000
RAU
20 000
RANH
10 000
RAZH
15 000
RAZ
32 400
RANB
10 240
RAL
6 535
