Berichten uit het buitenland
In 1979 besloot de Rijksvoorlichtingsdienst het bezit aan historische films toe
gankelijk te maken, te beginnen met de Nederlands-Indische collectie die de
periode van omstreeks 1920 tot de Souvereiniteitsoverdracht in 1949 omvat.
Verhoeven, door de rvd benaderd met een verzoek om assistentie, verklaar
de zich direct bereid. Hij leverde een wezenlijke bijdrage aan de herkenning
en ontsluiting van deze vaak moeilijke of fragmentarisch bestaande audiovi
suele documenten en aan het ontwerpen en beproeven van procedures om de
beschrijvingen te systematiseren en terugvindbaar te maken in een geautoma
tiseerd bestand. Vele uren historische films kunnen dankzij Verhoevens inspan
ning nu door de onderzoeker gebruikt worden. Hieraan werkte hij nog, toen
de dood hem op 12 november 1987 onverwacht trof.
Verhoeven keek over de grenzen heen naar de toekomst. 'Welbewust worde
gestreefd niet naar strijd en verdringing, maar naar verzoening en samenwer
king tot wederzijdse steun en bevruchting', schreef hij begin 1940 (F. R. J. Ver
hoeven, 'Nederlands Culturele Politiek in Indië', in: Koloniale Studiën 1940,
240). Als Landsarchivaris, Sticusa-directeur en adviseur bij de Verenigde Na
ties en de rvd heeft hij zich voor deze doelstelling ingezet.
R. H. J. Eget er van Kuyk
A.E.M. Ribberink
74
Policies for the preservation of the archival heritage
Het bewaren van archieven is natuurlijk heel mooi, maar wat doe je wanneer
de documenten van ellende uit elkaar vallen, of wanneer de muizen en de rat
ten nog erger te keer gaan dan de onderzoekers. Een macro-probleem waar
voor tot op heden helaas slechts micro-oplossingen zijn gezocht. Een weinig
hoopgevende inventarisatie van de problemen en te ontwikkelen oplossingen.
1
Algemeen
Van 21 tot en met 24 september 1987 had de 25e Conférence Internationale de
la Table Ronde des Archives (citra) plaats in het Grand Hotel in Gardone Ri
viera (Italië). Hotel en stadje riepen gevoelens van nostalgie op. Verrukkelijk
waren terras, palmen en zwembad. Leden van de citra zijn nationale archief
diensten en nationale archivarissenverenigingen. Drs. J. N. T. van Albada ver
tegenwoordigde de van, dankzij een subsidie van het ministerie van wvc. De
algemeen rijksarchivaris mr. A. E. M. Ribberink en dr. F. C. J. Ketelaar, secre
taris van de citra, completeerden de Nederlandse afvaardiging.
Aan de conferentie namen deel 69 personen uit 48 landen als vertegenwoor
digers van nationale archiefdiensten en verenigingen, 10 personen namens de
Internationale Archiefraad (ica) en 3 personen namens internationale organi
saties (unesco, ifla, fiaf). Uit de kring van de ica (regionale organisaties, sec
ties en ereleden) waren 10 personen aanwezig. Vier landen waren voor het eerst
vertegenwoordigd. Het gezelschap telde verder nog 24 waarnemers en toehoor
ders uit 10 landen (voornamelijk Italië). Enkele deelnemers werden door hun
partners vergezeld, voor wie door de gastheren een zeer aantrekkelijk program
ma was georganiseerd.
2
Policies for the preservation of the archival heritage, het congres
2 1 Inleiding
Onder auspiciën van de unesco, de ica en de International Federation of Li
braries and Library Associations (ifla) is in 1986 een enquête gehouden over
het behoud van bibliotheek- en archiefmateriaal. Ongeveer 300 archiefdiensten
en 550 bibliotheken, in meer dan honderd landen, werden aangeschreven. Op
basis van de antwoorden werden rapporteurs voor een nader onderzoek naar
75
