In tabel 2 wordt aangegeven welke werkzaamheden door de betrokken diensten
in 1983 werden en in 1987 worden verricht.
Een tweede belangrijke factor, de samenstelling van het personeel is in tabel
3 weergegeven. Terwille van de overzichtelijkheid is een onderverdeling gemaakt
in: personeel in ambtelijke dienst in het bezit van een diploma hoger of mid
delbaar ar chief ambtenaar; overig personeel in ambtelijke dienst; medewerkers
in wsw-verband; medewerkers in een ander bezoldigd dienstverband; vrijwil
ligers. Alle getallen zijn herleid naar 'formatieplaatsen'.
Vervolgens wordt in tabel 4 vergeleken de omvang van de archieven en de
verzamelingen. De omvang van de archieven en de bibliotheek is aangegeven
in meters planklengte. De charters zijn per stuk en de eenheden van de atlas
per 1000 stuks vermeld.
Tenslotte is in tabel 5 opgenomen een vereenvoudigde weergave van de kosten
soorten loonkosten, huisvestingskosten en overige kosten (alle x 1.000,—).
Tabel 1 Vergelijking begrotingen 1987
Alkmaar
Delft Heerlen
's Hertogenb.
Leeuwarden
Zwolle
Loonkosten x 1000 gulden totaal)
depot
- (-)
1 (0) - (-)
1 (0)
- (-)
7 (-)
instandhoud.
47 (6)
152(12) 49(10)
112 (8)
144 (16)
137(14)
ontsluiting
359 (44)
213(17) 53(11)
333 (23)
225 (25)
312(32)
publiek
102 (12)
142(11) 47 (9)
88 (6)
128 (14)
90 (9)
overhead
96 (12)
162(13) 51(10)
191 (13)
125 (14)
183(18)
subtotaal
604 (73)
670(53) 210(42)
725 (50)
622 (69)
729(74)
Huisvestingskosten x 1000 gulden totaal)
depot
57 (7)
181(14) 122(24)
242 (17)
119 (13)
76 (8)
instandhoud.
14 (2)
36 (3) 25 (5)
121 (8)
14 (2)
33 (3)
ontsluiting
28 (3)
0 (0) 25 (5)
61 (4)
14 (2)
18 (2)
publiek
28 (3)
59 (5) 49(10)
121 (8)
30 (3)
35 (4)
overhead
14 (2)
26 (2) 25 (5)
61 (4)
16 (2)
35 (4)
subtotaal
141 (17)
312(24) 246(49)
605 (42)
193 (21)
196(20)
Overige kosten x 1000 gulden totaal)
depot
-
25 (2) 3 (1)
-
-
10 (1)
instandhoud.
17 (2)
44 (3) 22 (4)
42 (3)
63 (7)
23 (2)
ontsluiting
30 (4)
0 (0) 10 (2)
7 (0)
2 (0)
5 (1)
publiek
11 (1)
55 (4) 5 (1)
7 (0)
5 (1)
20 (2)
overhead
21 (2)
170(13) 7 (1)
64 (4)
14 (2)
7 (1)
subtotaal
79 (10)
294 (23) 47 (9)
120 (8)
84 (10)
65 (7)
248
Totale kosten x 1000 gulden totaal)
depot
57 (7)
207 (16)
125 (25)
243 (17)
119 (13)
93 (9)
instandhoud.
78 (9)
232 (18)
106 (21)
275 (19)
221 (25)
193(19)
ontsluiting
417 (51)
213 (17)
88 (18)
401 (28)
241 (27)
335(34)
publiek
141 (17)
256 (20)
101 (20)
216 (15)
163 (18)
145(15)
overhead
131 (16)
358 (28)
83 (16)
316 (22)
155 (17)
225(23)
totaal
824 (00)
1276 (99)
503 (00)
1450 (00)
899 (00)
990(00)
Tabel 2 Vergelijking werkzaamheden 1983 en 1987
Alkmaar
Delft Heerlen
's Hertogenb.
Leeuwarden Zwolle
83 87
83 87 83 87
83 87
83 87 83 87
inspectie
inventarisatie
indicering
restauratie
automatisering
schr. geneal. inl.
schr. wetens, inl.
grondslag onderzoek
microverfilming
geluidsarchivering
fotografie
atlas
educatie cursussen
tentoonstellingen
streekarchieffunctie
Tabel 3 Vergelijking samenstelling personeel 1983 en 1987
Alkmaar Delft Heerlen 's Hertogenb. Leeuwarden Zwolle
83
87
83
87
83
87
83
87
83
87
83
87
ambt. archief
4,8
4,2
7
4
1,8
1,8
7
7
5
4,9
6
5
ambt. overige
3,3
3,5
5
5
1,5
1,5
1
1,8
3,5
4,9
5,6
4,6
wsw
5
5
7
7
8
12
3
7
-
-
5
5
overige
-
-
5
2
2,5
-
2
-
1,7
0,2
2,5
1
vrijwillig
-
0,3
-
1
-
1,5
3
1,4
-
-
-
-
249