De derde aflevering bevat onder meer het volgende. In 1981 werd er in het Noor
se district Nordland een project gestart met als doel het behoud van historisch-
documentair materiaal in Nordland, van het begin af aan in goede samenwer
king met het rijksarchief in Trondheim. Al in 1984 was het resultaat de oprich
ting van het Nordlands archief in Bodó, dat onder supervisie van bestaande
instellingen aanvankelijk alleen particuliere archieven, maar dankzij de bemoei
enissen van het staatsarchief ook plaatselijke overheidsarchieven ging behe
ren, compleet met een bewaarplaats van circa 550 m2.
Sinds maart 1985 functioneert in Helsingfors, Finland, in samenwerking met
het sinds 1938 bestaande sportmuseum een sportarchief, dat zich belast heeft
met het beheer van archieven van sportorganisaties. Het rijksarchief in Vadstena
(Zweden) heeft als nieuwe huisvesting gekregen het grotendeels zeventiende
eeuwse slot Vadstena. Enkele tekeningen en foto's zijn opgenomen. Vervol
gens een samenvatting van wat er op automatiseringsgebied in Noorwegen
plaatsvindt. Per 1 januari 1985 is er een aparte afdeling bij het rijksarchief
opgericht met drie formatieplaatsen. Het rijksarchief in Oslo heeft een grote
computer aangeschaft van het merk Norsk Data met aansluitingen naar de an
dere instellingen in het rijksarchiefgebouw. Men wil er alle automatiseringstoe
passingen op uitvoeren: tekstverwerking, gegevensregistratie, produktie van
catalogi en indices, gereedmaken van publikaties en het bewerken van elektro
nische bestanden van elders afkomstig. De interne capaciteit van de computer
is 2,5 Mb en het externe geheugen 450 Mb. Het rijksarchief zelf heeft zeven
terminals en de andere instellingen samen acht. De rijksarchieven (aangeduid
als staatsarchieven) in de buitengebieden beschikten al over faciliteiten. Men
is bezig met een registratie van op elektronische wijze vastgelegde archiefbestan
den. Men beschikt verder al over belastingkohieren over 1967, 1970, 1975 en
1980 voor het hele land (39 banden) en kan ook de centrale bevolkingsboek
houding van de gemeentelijke databases krijgen en gegevens van het centraal
bureau voor de statistiek. Een geautomatiseerd inventarisatiesysteem is in fe
bruari 1985 in gebruik genomen bij het rijksarchief Oslo; er zijn nu 1.500 pa
gina's in verwerkt, die voor een deel van het al bestaande tekstverwerkings
systeem afkomstig zijn. In de loop van 1985 wordt ook een zoeksysteem hierbij
ingevoerd. Verder een mededeling over de opleiding van het archiefpersoneel
(een of twee per instelling).
De vierde aflevering opent met een artikel over samenwerking tussen het Noorse
Riksarkiv en Tanzania in het kader van ontwikkelingshulp. R. O. Masdalen
schetst de problemen in dit ontwikkelingsland, met zijn gebrek aan de meest
elementaire hulpmiddelen als mappen en dozen en dreigende noodzaak tot kost
bare restauratie- en microfilmprojecten als gevolg van inadequate berging.
In 1986 blijkt het Noors archiefwezen voor 26% meer op de begroting voor
te komen dan in 1985 (namelijk 46,65 miljoen Noorse Kronen, dit is ongeveer
17 miljoen gulden); deze stijging komt grotendeels voor rekening van de nieuw
bouw voor het Statsarkiv te Tromsó, maar afgezien daarvan was er nog een
netto toename van 5,8%.
Verder een artikel over de overbrenging van geautomatiseerde persoonsre
gisters en de overeenkomst ter zake met het Datatilsyn, de toezichthouder op
bestanden met persoonsgegevens. Deze is slechts van toepassing op de rijksor-
164
ganen, daar voor de lagere organen geen algemene overbrengingsverplichting
geldt. Als belangrijkste voordeel wordt beschouwd dat een regelmatige over
brenging van elektronische bestanden nu verzekerd is. Het Datatilsyn kan be
perkende voorwaarden stellen en onder andere ook eisen dat bepaalde gege
vens worden uitgewist. Verder heeft het archiefwezen van het Datatilsyn ook
de vergunning gekregen het materiaal te gebruiken. Het instituut heeft bemid
deling toegezegd voor het verwerven van vergunningsplichtige bestanden van
lagere overheden.
In Finland heeft een werkgroep in opdracht van de afdeling organisatie van
het ministerie van Financiën een rapport over de automatisering van de registra
tuur uitgebracht. Verder een artikel over het computergebruik door het stads
archiefvan Helsingfors. De archiefdienst neemt ook banden van de administra
tie over, voor zover die voor permanente bewaring in aanmerking komen. Er
is verder een geautomatiseerd bewakingssysteem in gebruik over de 120 ver
schillende gebruikte geautomatiseerde systemen bij de ambtelijke diensten van
de stad.
De Zweedse bijdragen betreffen studiebijeenkomsten over bedrijfsarchie
ven, stadsgeschiedenis en gemeente-archieven.
A.J.M. den Teuling
165
