Het beheer van semi-statische archieven
Verslag van een studiedag
P. M. Toebak
8 BANK- EN VERZEKERINGSWEZEN, ZAKELIJKE DIENSTVERLENING
81 Bankwezen
82 Verzekeringswezen
83 Exploitatie van en handel in onroerende goederen e.d.
84 Zakelijke dienstverlening
85 Verhuur van machines e.a. roerende goederen
9 O VERIGE DIENSTVERLENING
90 Openbaar bestuur, defensie en wettelijke sociale verzekering
91 Religieuze organisaties e.d.
92 Onderwijs
93 Gezondheids- en veterinaire diensten
94 Maatschappelijke dienstverlening
95 Sociaal-culturele en culturele instellingen
96 Sport en recreatie
97 Bedrijfs- en werknemersorganisaties, researchinstellingen, overige so
ciale organisaties
98 Overige dienstverlenende bedrijven
99 Particuliere huishoudens met personeel in loondienst
Uit: Centraal Bureau voor de Statistiek, Standaardbedrijfsindeling (s.b.i. 1974) dl
2, systematische bedrijfsindeling (Voorburg z.j.) 6-7.
Summary
Acquisition of business archives
Acquisition of business archives includes a choice from an overwhelming
mass of archives. This article, a compilation of a report of the State Archives
in the Netherlands, describes in chapter one several aspects of importance for
acquisition of business archives: contents, plan of acquisition, selection, re
gistration. In chapter two the authors analyse the totality of business archives
in the custody of the Dutch record offices. They ascertain many lacks and sug
gest a policy of deliberation between all institutions interested in business ar
chives.
136
Op 17 maart 1987 organiseerde de Landelijke Kring van Gemeente- en Streek
archivarissen zijn vierde studiedag. Ditmaal stond het beheer der semi-statische
archieven centraal. Op de volgende vragen werd getracht een antwoord te ge
ven. Welke problemen komen voor? Hoe zijn deze ontstaan? Wat voor oplos
singen zijn denkbaar of reeds in de praktijk gebracht? Liggen nieuwe toekomsti
ge ontwikkelingen in het verschiet? De heren R. C. M. Jacobs, drs. P. M. Toebak
en J. H. S. M. Veen hadden de bijeenkomst inhoudelijk voorbereid, terwijl
drs. A. J. H. Rozemond het huishoudelijke gedeelte voor zijn rekening had ge
nomen. Drs. F. C. Berkenvelder zat het gespreksforum voor en leidde de dis
cussies met de zaal. De forumleden, de heren E. J. Eeftink, S. A. Goedbloed,
W. F. L. Reijnders, drs. P. M. Toebak en A. L. J. Verschuuren, hielden ieder
een inleiding. Bovendien hadden ze voor stellingen gezorgd. De heren
R. C. M. Jacobs en B. M. Weetink tenslotte traden als verslagleggers op.
Hoe zijn de problemen ontstaan?
Nadat de voorzitter van de kring, drs. P. C. B. Maarschalkerweerd, de aanwe
zige leden en speciale genodigden had verwelkomd, opende drs. F. C. Berken
velder de studiedag door het woord te geven aan de eerste inleider, S. A. Goed
bloed. De laatste vertegenwoordigde als oud-hoofd bureau registratuur ter
secretarie in 's-Hertogenbosch de Stichting Overheidsdocumentatie, ofschoon
hij thans als parttime adviseur aan het stadsarchief aldaar verbonden is. De
titel van zijn lezing luidde: Hoe zijn de problemen ontstaan?
Hij noemde als fundamentele oorzaak van het probleem, dat de gemeente
lijke en intergemeentelijke besturen in het verleden niet bereid bleken om vol
doende financiële middelen beschikbaar te stellen voor deskundig en vakbe
kwaam personeel, terwijl deze onwil nog altijd bestaat. Op basis van zijn
jarenlange ervaring te 's-Hertogenbosch bouwde hij deze stelling uit, waarbij
hij benadrukte dat de ontwikkelingen hier 'tekenend' zijn voor vele, zo niet
alle gemeentelijke en intergemeentelijke administraties. Zijn talrijke contac
ten met vakgenoten hadden hem hierin overtuigd.
In 1950 kreeg de gemeentesecretarie te 's-Hertogenbosch een zelfstandige
137
