mm
Waarnemend voorzitter
drs. J. N. T. van Albada.
De informatiebalie werd bezet door Joyce Pennings en Nico Stolk
Bezorgdheid om de van
Waarnemend voorzitter Van Albada uitte in zijn speech tijdens het openings
diner enige bezorgdheid over de vereniging. 'Wat voor soort vereniging is de
van tot op heden? Een gezelligheidsvereniging, een studieclub of iets waar
van je uit traditie lid bent? Accepteren we de van als een vanzelfsprekend
iets, of waken we over haar, en zijn we bezorgd voor haar kwaliteit? Als we
voor een commissie gevraagd worden, doen we dan mee? Of proberen we er
onderuit te komen? Of als baas van een archief: proberen we onze medewer
kers/medeleden aan te moedigen actief te worden binnen de van en de van
ook hun beste krachten te geven? Of houden we ze tegen, met een mooi woord,
'raden we het af'? Beschouwen we onze medewerkers/medeleden eigenlijk wel
werkelijk als medelid? Beschouwen de aanstaande en huidige chartermeesters
de aanstaande en huidige archivisten als gelijke? Of zijn academici gelijker?
Deze vragen komen voort uit bezorgdheid om de van, om uw, om mijn ver
eniging, om ons zoals wij hier zitten. Want het wordt steeds moeilijker men
sen te vinden die actief willen en mogen zijn. Om mensen te vinden die in hun
eigen tijd iets voor de van en voor hun vak willen doen; of iets in de tijd van
de baas mogen doen. Het is aan ons, aan ieder van u en aan mij, hierin veran
dering te brengen
Computer en microfilm
De behoefte aan informatie over modern archiefbeheer was door de organisa
toren bemerkt en kon door de deelnemers ruimschoots bevredigd worden.
Drs. A. J. M. den Teuling (Provinciale archiefinspectie Drenthe) inventari
seerde de ontwikkelingen in de automatisering bij de registratuur. Hij ontdek
te drie wijzen van automatisering: ten eerste op kleinschalig niveau door per
soneelsleden die werkzaam zijn bij overheidsinstellingen van betrekkelijk
willekeurige afmetingen en die bovendien computerfanaten zijn. Vanuit die
overheden gezien zijn de hobbyistische activiteiten goedkoop en men laat de
mensen hun gang gaan.
De tweede vorm, in omvang en toepassingsmogelijkheden eigenlijk de groot
ste, is die waarbij in eigen beheer en in samenspraak met een software-leverancier
de programmatuur wordt ontwikkeld en waarbij met de aanschaf van de ap
paraten al rekening is gehouden met de programmatuur en de geheugencapa
citeit die voor registratuurwerkzaamheden nodig zijn. Dit speelt zich af bij grote
overheidsdiensten en onder andere ook bij rijkscomputercentra.
De derde vorm is dat een afdeling post- en archiefzaken, gegeven de appa
raten en specificaties van een andere, namelijk uitvoerende afdeling (meestal
financiën), zijn eigen wensen mag realiseren. Ontwikkelingen zijn de automa
tisering van het fichedoorschrijfsysteem en uitbreiding hiervan door vergro
ting van het aantal zoekmogelijkheden en de koppeling van informatie uit aan
verwante systemen.
Leren automatiseren is ook zien hoe anderen werken. Vandaar dat er veel be
langstelling bestond voor de inleidingen en demonstraties. Medewerkers van
esiss
3
