V erenigingsnieu ws
Ledenvergadering
Notulen van de ledenvergadering, gehouden op 11 september 1986 in het Aca
demiegebouw van de Rijksuniversiteit te Groningen.
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, in het
bijzonder het erelid dr. W.J. Formsma. Berichten van verhindering zijn bin
nengekomen van mw. A. W. M. Kooien en W. W. van Driel. Leden die voor de
eerste maal een ledenvergadering bijwonen zijn ditmaal W. A. ter Horst, H.
van Meer en A. J. J. van 't Riet.
Agendapunt zes, een uiteenzetting over de reorganisatie van mma, moest ko
men te vervallen, aangezien de besluitvorming over dit onderwerp ten depar-
temente nog niet was afgerond.
2 Notulen van de ledenvergadering van 20 maart 1986
Onder de aantekening dat de naam van het erelid Van Hoboken wat 'gebro
ken' in het Nederlands Archievenblad is terecht gekomen worden de notulen
zonder verdere op- of aanmerkingen vastgesteld.
3 Mededelingen door de voorzitter
De voorzitter kondigt aan dat de plannen voor een VAN-verenigingsbureau
concrete vormen beginnen aan te nemen. De vereniging drijft op leden, die in
bestuur en commissies actief zijn. Dit vrijwilligerswerk is in de afgelopen ja
ren vaak een zware taak gebleken. Reeds verscheidene malen is dan ook gespro
ken over mogelijkheden voor professionele ondersteuning. Een eerste begin hier
van vormde het uitbesteden van bepaalde werkzaamheden op ad-hoc-basis. In
contacten met het ministerie van wvc is vervolgens de wens geuit voor een meer
permanente voorziening in de vorm van een verenigingsbureau met vaste me
dewerkers, zoals bijvoorbeeld ook de Nederlandse Museumvereniging dat heeft.
De validiteit van de argumenten van de vereniging werd door het ministerie on
derschreven. Onlangs heeft men een subsidie van 40.000,verleend voor een
bescheiden aanzet tot een bureau, terwijl een vervolggesprek is toegezegd over
de uitbouw hiervan en het toevoegen van een beleidsmedewerker voor de ver
eniging.
Op het eerste gezicht is dit laatste niet voor de hand liggend. Het aanstellen
van een beleidsmedewerker moet echter gezien worden in het kader van de re
organisatie van de afdeling mma. Het stroomlijnen ten departemente zal mo
gelijk leiden tot een situatie waarbij de directeur van de Rijksarchiefdienst te
vens fungeert als sectordirecteur archieven op het departement. Hiermee zou
het systeem van checks and balances in de archiefwereld in gevaar kunnen ko
men. In gesprekken met de algemene rijksarchivaris en de plaatsvervangend
directeur-generaal culturele zaken is aan de orde geweest in hoeverre de van,
als buitenpartijdige groepering die alle geledingen van het archiefwezen om
vat, in dezen een rol zou kunnen spelen. Daarbij valt te verwachten dat de reeds
bestaande behoefte aan beleidsondersteuning verder zal toenemen.
Drs. E. van Laar vraagt naar aanleiding van deze mededeling naar het ka
rakter van de toekomstige beleidsadvisering voor de van. Is deze voor de van
'waardenvrij' of valt er meer invloed van wvc te verwachten op het beleid van
de vereniging? In dat laatste geval zou hij een tegenstander zijn van het aan
trekken van een beleidsmedewerker. Caminada antwoordt dat het subsidie van
wvc zou kunnen leiden tot afhankelijkheid, maar dat dit gevaar wordt on
derkend. De vereniging zal zeker bepaalde waarden hooghouden.
Dr. F. C. J. Ketelaar voegt hieraan toe dat gekeken kan worden naar de Ne
derlandse Museumvereniging, die ondanks een aantal door wvc betaalde me
dewerkers bij tijden zeer duidelijk stelling neemt tegen beleidsvoornemens van
de minister. Caminada rondt zijn mededeling af met de belofte op de volgen
de ledenvergadering meer nieuws te hebben, onder andere over de huisvesting,
waarover momenteel met de nmv wordt onderhandeld.
Vervolgens geeft de vice-voorzitter nadere informatie over de studiedagen
van november 1986.
4 Wijziging van de begroting 1986
Deze wijziging, gepubliceerd in Nieuws van Archieven, bladzijde 166, wordt
zonder commentaar goedgekeurd.
5 Vaststelling van de begroting 1987
Ter toelichting wordt gemeld dat bij het opstellen van de begroting (zie
Nieuws van Archieven bladzijde 167) is uitgegaan van de stand van zaken van
juni 1986. Op dat moment was nog niet bekend dat er subsidie voor een bu
reau zou komen. Een gewijzigde begroting zal op de volgende ledenvergade
ring worden ingediend.
Drs. A. J. M. den Teuling vraagt wat er voor de leden van de van staat te
genover de uitgaven voor Janus. Van Albada licht toe dat de bedoeling van
de spa is dat de nationale bladen de artikelen daaruit overnemen.
Drs. E. van Laar informeert hoe het komt dat er voor de spa voor het jaar
1985 wel en voor 1986 en 1987 geen uitgaven zijn voorzien. Van Albada legt
uit dat dat te maken heeft met een verandering van de wijze waarop wvc voor
deze activiteit subsidie toekent: deze wordt nu vooraf, werd in het verleden
achteraf betaald.
De begroting wordt vervolgens goedgekeurd.
341
340
