de Newberry Library (een wetenschappelijke bibliotheek)
beheer van fotocollecties
beheer van religieuse archieven
cabaret
gastronomie
baseball.
De door de Society ingestelde secties en commissies, die elk tijdens het congres
bijeenkwamen, kunnen in twee groepen worden verdeeld. Zo zijn er secties
en commissies voor een bepaald onderwerp en secties en commissies voor be
langenbehartiging:
acquisitie
beeld- en geluidarchieven
restauratie en conservering van papier
inventarisatie
oral history
dienstverlening
bedrijfsarchieven
universiteitsarchieven
overheidsarchieven
kerkelijke archieven
handschriftenafdelingen (van hierboven niet genoemde instellingen)
internationale zaken
opleiding
doelstellingen en prioriteiten
prijzen
regionale activiteiten
de positie van vrouwen in het vak.
Daarnaast worden er bijeenkomsten gehouden door Round Tables, groepen
die te klein zijn om als Sectie te worden erkend. Ook zijn er bijeenkomsten
op initiatief van zogenaamde Task Forces (onder andere machine readable ar
chives en copyright) en van personen die aandacht voor een bepaald onder
werp vragen, soms ter voorbereiding van een formele aanvraag voor de instel
ling van een nieuwe Round Table of een nieuwe sectie. Bovendien houden
functionarissen van de society zitting ter beantwoording van vragen.
Tijdens het congres vindt ook de jaarlijkse ledenvergadering plaats (onder
andere bestuursoverdracht). Een voor Nederland ongekend fenomeen was dat
achter de bestuurstafel vier vrouwen en geen mannen zaten. Ook zijn er bij
eenkomsten waarin prijzen worden uitgereikt wegens in het afgelopen jaar ge
leverde prestaties (bijvoorbeeld de beste inventaris, het beste artikel in de The
American Archivist, het beste handboek), waarin de rekening en de begroting
worden behandeld, waarin de redacteur van de The American Archivist het
redactiebeleid toelicht etc.
Een bijzondere belevenis was het 50th Anniversary Banquet waaraan circa
800 personen deelnamen. Vertegenwoordigers van vier generaties leden voer
den het woord: de oprichters, de pas gepensioneerden, de huidige voorzitter
en een jong lid.
330
De bekende recepties ontbraken ook in dit feestjaar niet. Het volgende con
gres zal van 2-6 september 1987 te New York worden gehouden. Het lijkt ons
zondermeer gewenst dat ook dan twee Nederlanders aanwezig zullen zijn. Een
'dakpansgewijze' afvaardiging, zoals dit keer, lijkt gewenst, het rendement is
dan het hoogst.
De bijeenkomsten
Het is uitgesloten bij een dergelijk congres alle bijeenkomsten bij te wonen.
Teveel lezingen zijn interessant en teveel interessante lezingen vallen samen,
Sprekers zijn bovendien genoodzaakt aan hun eigen sessie deel te nemen en
van sprekers uit het buitenland wordt verwacht - zij ontvangen daartoe speci
ale uitnodigingen - dat zij bij bepaalde zittingen als een soort 'eregast' aanwe
zig zijn.
Gemakshalve hebben wij de bijeenkomsten waarvan wij hieronder verslag
doen, in vier groepen ingedeeld:
buitenlandse betrekkingen
opleiding
inhoudelijke ontwikkelingen
moderne media.
Het aantal bijgewoonde bijeenkomsten was aanzienlijk groter, maar het on
derwerp van een sommige bijeenkomsten leent zich minder voor bespreking
in het nab. Hoe interessant bijvoorbeeld indicerings- of conserverings- en
restauratieprojecten of de lotgevallen van een Amerikaanse collega aan de Stage
Technique te Parijs, of als bibliothecaris in Nieuw-Zeeland, ook zijn. Aan een
enkel onderdeel zal in het nab afzonderlijk aandacht worden geschonken.
Buitenlandse betrekkingen
International Archival Affairs Committee
De agenda van de bijeenkomst - die geleid werd door de voorzitter van de
commissie, Maygene Daniels, archivaris van de National Gallery te
Washington-telde ondermeer de punten: de Internationale Archiefraad en
andere internationale activiteiten, de rol van de Society of American Archivists.
De activiteiten van de Internationale Archiefraad, waaronder die van de Sectie
van Archivarissenverenigingen (spa), zijn in Nederland zo bekend dat het niet
nodig is de verslagen en discussies hier weer te geven. Wel kan worden ver
meld dat in de vergadering veel belangstelling bleek te bestaan voor een ver
sterking van de deelname van de Society aan de activiteiten van de Raad en
haar secties en commissies.
Interessant waren de mededelingen over een gezamenlijk initiatief van de
American Council of Learned Societies (acls, een lidmaatschapsaanvraag van
de Society was eertijds geweigerd, de Society zou geen wetenschappelijk ka
rakter hebben!) en de Archiefraad van de Sowjet-Unie om te komen tot een
331
