Het archiefwezen in Engeland
pakket zouden behoren of, in een bespreking waarin hij als gesprekspartner
moet optreden, zouden zijn voorgesteld. De heer den Teuling zal zeker op de
hoogte zijn van het feit dat de eisen voor archiefbewaarplaatsen meer omvat
ten dan een beschikbaar zijn van bergruimte.
Daargelaten dat het onjuist is om een op de bouw- of constructietekening
voorkomende voorstelling te bemeten heeft de heer den Teuling zulks gedaan
van kopieën die resulteerden na een aantal verkleiningsfasen van tekeningen
op een schaal van 1:50. Aangezien vervorming voorzien was zijn de kopieën
in de verhandeling dan ook als principeschetsen aangeduid en de schaalindica-
ties verwijderd.
De suggestie van de heer den Teuling om een eventueel 'zwiepen' van ver
rijdbare stellingen te voorkomen door aanpassing van de constructie is spon
taan. Constructief en productietechnisch is het nauwelijks een probleem. Aan
passing van een constructie brengt echter omvangrijke kosten met zich voor
ontwerp, de aanmaak van complexe hulpwerktuigen, aanpassing van een
productie-routing etcetera, die alle in een eindprijs doorberekend moeten wor
den. Een in omvang beperkte order zal daardoor zeer kostbaar zijn en bij fa
brikanten zal nauwelijks interesse aanwezig zijn om te investeren in een concept
ontwerp en een onderzoek naar de aanverwante kosten. Laatstgenoemde pro
blemen daargelaten moet ik opmerken dat de heer den Teuling met zijn sug
gestie één belangrijk punt over het hoofd ziet, namelijk, dat een aanpassing
zoals door hem voorgesteld gepaard gaat met een toename van het eigen ge
wicht van een stelling, waardoor een vloerlast zal toenemen en een deel der
verwachte bergingswinst verloren zal gaan.
Ten aanzien van verrijdbare stellingen ben ik alleszins bevooroordeeld. Uiter
aard bieden deze voordelen mits uitgevoerd volgens de heersende normen, want
alleen dan is een zekere bergingswinst mogelijk en een acceptabele toeganke
lijkheid gegarandeerd. Of de belangrijk hogere kosten ten aanzien van de ge
realiseerde ruimtewinst verantwoord zijn waag ik niet te beantwoorden.
De opmerkingen van de heer den Teuling getuigen van interesse. Mijner
zijds bestaat er dan ook nauwelijks enige twijfel dat hij zal beseffen dat in mijn
verhandeling een 'grootste gemene deler' belicht is. Doel was archiefbeheer
ders te doen beseffen dat de oplossing van een ruimteprobleem een complexe
zaak is die toevertrouwd moet worden aan hen, van wie opleiding en ervaring
op dat vakgebied optimale resultaten garanderen.
F. J. J. Mulder
316
i
Een studiereis, door R. D. van der Vlis
In het kader van de uitwisseling tussen de Britse Society of Archivists en de van
hebben mijn echtgenote en ik een bezoek gebracht aan het East-Sussex Coun
ty Record Office te Lewes. De aldaar ondervonden gastvrijheid werd als aller
hartelijkst ervaren. Behalve aan de archiefdienst te Lewes hebben wij voorts
bezoeken gebracht aan andere archiefbeherende instellingen in de omgeving.
De aldus opgedane ervaringen zijn te beperkt om een algemene indruk te kun
nen krijgen van het Britse archiefwezen in zijn algemeenheid. Desondanks is
het voldoende de moeite waard er iets van mede te delen, niet in het minst aan
gespoord door de gedachte dat de eenmaal begonnen uitwisseling voortgezet
zal worden en andere collega's die daaraan willen deelnemen op een spoor ge
zet kunnen worden.
Het Britse archiefwezen kent records en archives. Onder records worden alle
archieven verstaan, onverschillig hun ouderdom of status. Archives zijn spe
cifiek die archieven die in geschoonde staat in bewaarplaatsen berusten. Alle
archives zijn records, maar niet alle records zijn archives. Records management
is de verzamelnaam voor alle beheershandelingen betreffende niet-overgebrachte
archieven.
1-1 Wetgeving en organisatie van het archiefwezen
Algemeen
Engeland kent niet één nationale archiefwet. Er is een Public Records Act, da
terend uit 1958 en gewijzigd in 1967. Deze wet heeft betrekking op archieven
van rijksorganen, maar een algemene strekking is zeker aanwezig. In verschei
dene andere wetten en besluiten zijn ook enige artikelen gewijd aan archief-
zorg en -beheer.1 Schotland en Noord-Ierland kennen een eigen wetgeving ter
zake.
Rijksorganen
Onderscheid wordt gemaakt tussen public records en local authorities records.
De Public Records Act bepaalt dat de administratieve bescheiden van de orga
nen van de Kroon als public records worden beschouwd.
Alle public records moeten in principe worden overgebracht naar het in 1838
317
