in ons geval de o.l.m. het acquisitiewerk voor een archiefdienst kan of wil op
knappen. Voor zo'n organisatie zijn oude archieven bijzaak waar men weinig
tijd voor heeft. Voor ons was het zaak om bij de acquisitie constant gebruik
te maken van de welwillende houding die de o.l.m. tegenover de campagne
innam en om het contact met deze en andere standsorganisatie aan te houden
en uit te breiden.
Het inschakelen van de pers
Een goede methode om snel bekendheid te geven aan een acquisitiecampagne,
waarbij vooral de vakpers van groot belang is.
Een centrale persoon die de campagne coördineert
Het was van groot belang dat er iemand op het rijksarchief was bij wie alle
correspondentie en telefoontjes rechtstreeks terecht kwamen, die zicht bleef
houden op de campagne in al haar facetten en wiens naam enige bekendheid
kreeg in de agrarische wereld.
Het alert zijn op en gebruik maken van 'toevallige' omstandigheden
Het kon zeer nuttig zijn om goed te letten op bijvoorbeeld verhuizingen van
organisaties, fusies van coöperaties of de bekendheid van een personeelslid van
een coöperatie met het archiefwezen omdat hij of zij genealogisch onderzoek
had gedaan. Dergelijke omstandigheden die vaak het juiste moment zijn om
te vragen om inbewaringgeving van het archief, moeten voortdurend in de ga
ten worden gehouden en ook daarvoor is coördinatie door één persoon weer
van groot belang.
Ordening en inventarisatie
Het verdient aanbeveling om reeds tijdens een acquisitiecampagne een be
gin te maken met de ordening en inventarisatie van geacquireerde archieven.
Noten
1 'Lijst van officieele personen, instellingen en
vereenigingen op land- en tuinbouwgebied'.
Deze lijst werd uitgegeven in de reeks Versla
gen en Mededeelingen van de Directie van den
Landbouw en verscheen bijna jaarlijks vanaf
het begin van deze eeuw tot kort na de Tweede
Wereldoorlog.
2 De Landbode, 2 juli 1982.
3 Ons Platteland, 4 juni 1983.
4 Mededelingenblad voor de Provinciale Directie
voor de Bedrijfsontwikkeling, de consulent
schappen in Overijssel en de IJsselmeerpolders
en de Stichting uitvoering Landbouwmaatrege-
len, 18 maart 1983.
5 Twentse dagbladen, 23 oktober 1982.
6 De Landbode, 29 april 1983.
7 b. hijma, Inventaris van de archieven van de
Twentse Landbouw Maatschappij (1871)
1879-1897, de Overijsselsche Landbouw
Maatschappij 1897-1941 (1971) en de daarin
gedeponeerde archieven 1891 -1985 (Zwolle
1984).
212
Summary
The acquisition of agrarian archives
In the provincie of Overijssel a project was set up in 1982 and 1983 to locate
the archives of farmers organisations and to acquire them, if possible. The
article describes the approach of this project, the problems which arose and
the results.
213
