Het nu verworven archievan de o.l.m. is een OetangnjKe oron voor ae
agrarische geschiedenis van Overijssel in deze eeuw. Het geeft een beeld van de
boerenorganisatie, waarvan ter illustratie de foto uit 1919 (boven),
en de leiders daarvan, zoals ir. S. L. Louwes in 1932 (onder).
Fotocollectie o.l.m.
De inventarisatie van de geacquireerde archieven
Uit het voorgaande kan al worden afgeleid dat de meeste archieven in ongeor
dende staat aan het rijksarchief in bewaring werden gegeven. Alleen de archieven
van de proefbedrijven en van een stichting voor bedrijfsvoorlichting waren voor
zien van een door de beherende instelling vervaardigde inventaris.
De archieven van de coöperatieve verenigingen, van de scholen en ook van
de standsorganisaties waren niet geordend. Besloten werd om de archieven zo
spoedig mogelijk van een plaatsingslijst te voorzien. Nog gedurende de cam
pagne werden tal van plaatsingslijsten gemaakt. Bij kleine archieven gebeurde
dit soms binnen enkele dagen of weken na binnenkomst. Een geval apart vorm
den de vrij omvangrijke archieven van de o.l.m. Kort na de acquisitie ben ik
begonnen met de inventarisatie hiervan. Dit resulteerde in een in 1984 door
het rijksarchief uitgegeven inventaris.7
Het spreekt echter vanzelf dat ordening en inventarisatie geen gelijke tred
konden houden met de enorme aanwas van deze archieven. De reden dat ik
het punt van ordening en inventarisatie aanroer, is dat de voortgang in de
ordenings- en inventarisatiewerkzaamheden als een soort 'proeve van betrouw
baarheid' kan worden gezien door de inbewaringgever en derhalve de acquisitie
campagne flink kan ondersteunen. Om het verkregen vertrouwen in de agrari
sche wereld (en dat geldt waarschijnlijk voor iedere acquisitiecampagne in elke
maatschappelijke sector) te behouden en ook om eventuele weifelaars over de
streep te trekken door met fraaie plaatsingslijsten te zwaaien, is het noodzake
lijk, althans sterk aan te bevelen, de ordenings- en inventarisatiewerkzaamhe
den nog tijdens de acquisitiecampagne aan te vangen.
Samenvatting: wat is van belang voor het slagen van een
acquisitiecampagne?
Het verrichten van vooronderzoek
Dit is noodzakelijk. Doel van een dergelijk onderzoek is inzicht te krijgen
in de organisaties die bestaan hebben en bestaan in de maatschappelijke sec
tor waar een archiefdienst wil acquireren. Een vooronderzoek kan lijsten van
organisaties, verenigingen en personen opleveren en de daarbij behorende jaar
tallen alsmede structuren blootleggen aan de hand waarvan selectiecriteria voor
de acquisitie kunnen worden ontwikkeld. In ons geval bleek dat de bekend
heid met de agrarische wereld, die werd verkregen via het vooronderzoek, op
prijs gesteld werd door de benaderde verenigingen en personen.
De contacten met de stands- en koepelorganisaties
Het belang van deze contacten kan nauwelijks overschat worden. De mede
werking van dergelijke organisaties of juist het ontbreken daarvan blijkt cru
ciaal te zijn geweest voor het verloop van de acquisitiecampagne. Er is enige
speelruimte buiten deze contacten maar deze is beperkt. Met het benadrukken
van het belang van deze contacten is geenszins gezegd dat een organisatie als
211
