Kroniek
Rapport van de commissie regeling
openbaarheid archieven
De Morrenstichting in 1984
De Morrenstichting heeft in dit verslagjaar het volgende verricht. Aan 85 ar
chivarissen werden de kosten voor logies en ontbijt vergoed voor in totaal 172
overnachtingen. Een drietal onderzoekers werd het mogelijk gemaakt in het
gastvrije Culturele Centrum 'De Pauwhof' te Wassenaar te logeren. Een
Noorse archivaris werd in de verblijfskosten gesubsidieerd. Medewerking
werd verleend aan de Rijks archiefschool voor de ontvangst van leerlingen
van de Archivschule te Marburg.
De besturen van sod en van kwamen voor gezamenlijk beraad bijeen met
steun van de Morrenstichting. De Werkgroep semi-statisch archiefbeheer van
de ministeries bracht met subsidie een vruchtbaar bezoek aan het bedrijfsar
chief van Philips. De Morrenstichting heeft ook de in oktober 1984 door de
van georganiseerde studiedagen belangrijk gesubsidieerd.
Tenslotte mag niet onvermeld blijven de steun van onze stichting in het ka
der van '100 jaar Gemeentearchief van 's-Gravenhage'. De medewerkers van
het jubilerende archief, die krachtens testamentaire bepaling niet in aanmer
king komen voor verblijfsvergoeding, omdat zij in Den Haag of omgeving
woonachtig zijn, werden in staat gesteld gedurende een weekend bijeen te ko
men in het ontspanningsoord 'De Lommerbergen' te Reuver (L.). Regenten
hebben bij het verlenen van dit subsidie tevens overwogen, dat er een bijzon
dere relatie heeft bestaan tussen Morren en het Haagse archief bij de totstand
koming van zijn vele geschriften over 's-Gravenhage.
H. J. van Meerendonk directeur
214
'A popular government without popular information or the means of acqui
ring it, is but a Prologue to a Farce or a Tragedy, or, perhaps bothJames
Madison aan W. T. Darry, 4 augustus 1822, aangehaald in nab 1982, p. 352.
1
Opdracht en samenstelling
Vragen rond de beperking van de openbaarheid van in de (openbare) archief
bewaarplaatsen berustende archieven en de voorwaarden waaronder deze ar
chieven eventueel geraadpleegd kunnen worden brachten de Vereniging van
Archivarissen in Nederland ertoe een commissie in het leven te roepen, die de
regeling van de beperking van de openbaarheid, zoals die thans geldt, zou moe
ten bestuderen en adviseren over mogelijke verbeteringen. Deze Commissie
Regeling Openbaarheid Archieven werd op 5 maart 1982 door de vice-voor-
zitter van de Vereniging van Archivarissen in Nederland, dr. F. C. J. Ketelaar,
geïnstalleerd. Zij vergaderde op 5 maart 27 april 21 september 23 novem
ber 1982-22 maart - 19 mei 1983. Als voorzitter trad op mr. J. D. Chr. de
Vries, adjunct-directeur van de Rijks Archiefschool; secretaris was J. H. Kom-
pagnie, verbonden aan de tweede afdeling van het Algemeen Rijksarchief. De
commissie bestond voorts uit prof. dr. J. Th. M. Bank, buitengewoon hoogle
raar aan de Erasmusuniversiteit te Rotterdam in Geschiedenis en Communi
catie -mr. J. H. van den Hoek Ostende, adjunct-gemeentearchivaris van
Amsterdam - mw. drs. E. M. Koen, archivaris bij het Internationaal Instituut
voor Sociale Geschiedenis - drs. E. van Laar, rijksarchivaris van de tweede af
deling van het Algemeen Rijksarchief- prof. dr. A. F. Manning, hoogleraar
in de Nieuwste Geschiedenis aan de Katholieke Universiteit te Nijmegen.
Het rapport is besproken in de ledenvergadering van 29 juni 1984 (nab 88
(1984), 394-398).
2
Werkwijze
Door het richten van een aantal vragen aan beheerders en gebruikers van ar
chieven verwierf de commissie zich een inzicht in de huidige gang van zaken
rond de openbaarheid, de daarover bestaande klachten en de denkbeelden
omtrent wenselijk geachte verbeteringen.
Van de 34 aangeschreven archiefbeheerders antwoordden er 28 (82%). Bij
215
