A Algemene Gezondheidszorg
A 1 Werkgroep Medische Dossiers van de KNMG
Rapport bewaartermijn en opslagplaats medische dossiers (in: Medisch Con
tact 32 (1977), 118-124).
1 beide
3 tien jaar
4 basisgegevens (ontslagbrief, overzicht van verrichtingen en diagnoses) van al
le patiënten moeten bewaard worden, maar er wordt geen termijn genoemd;
van een aantal bijzondere categorieën moeten de integrale dossiers bewaard
blijven, namelijk van lijders aan erfelijke ziekten (110 jaar), minderjarigen
(tot hun eenendertigste jaar), geestelijk gestoorden en voorts de dossiers, die
gebruikt zullen gaan worden bij gerechtelijke procedures en die in het belang
van de wetenschap zullen zijn.
A 2 Archiefraad, Commissie xi (1979)
(Bronnen vermeld onder 3 en 5)
1 overheid
2 nee, wegens de privacy van de patiënt, het beroepsgeheim van de arts en de
contractrelatie tussen beiden
3 tien jaar
4 de dossiers die in het belang van de wetenschap zijn; er wordt overigens be
twijfeld, of dit werkelijk nodig is, omdat veel gegevens in andere, meer toe
gankelijke, geaggregeerde vormen zijn opgeslagen
5 volgens lijsten; zolang deze nog niet bestaan, mag er incidenteel vernietigd
worden, mits de Archiefraad tevoren is gehoord.
A 3 Archiefraad
Advies nr. 191 inzake bewaring dan wel vernietiging van medische dossiers
(in: brief aan de staatssecretaris van CRM van 18 juli 1979).
1 overheid
2 ja, want Archiefwet/Archiefbesluit geven voldoende waarborgen en de aard
van de werkzaamheden van een ambtenaar, ook al is deze arts, heeft geen in
vloed op de status van de geproduceerde bescheiden.
3,4,5 als Commissie xi
6 vijftig jaar met beperkingen op de openbaarheid na overbrenging
7 archiefbewaarplaats
A 4 Commissie Archivering Nominale Patiëntendossiers van de KNMG
(1981) (Bron vermeld onder 5)
1 beide
3-1 óf alles bewaren óf alles vernietigen; geen plicht tot vernietiging
3-2 tien jaar
4-2 basisgegevens (ontslagbrief, ontslagformulier, pathologisch- anatomisch rap
port en operatieverslag) dienen gedurende 110 jaar bewaard te worden. Van
een aantal bijzondere categorieën moeten de volledige dossiers bewaard wor
den, namelijk van minderjarigen tot hun eenendertigste jaar (alleen klinische
gegevens) en voorts de dossiers, die nodig zijn bij te verwachten gerechtelijke
procedures en tenslotte de dossiers die in het belang van de wetenschap zijn
7 de betrokken instelling
A 5 Archiefraad, Commissie ad hoe Herpin
De vernietiging van medische dossiers: een archivistische en juridische dool
hof (intern rapport, 4 december 1981).
1 met name de overheid
2 ja, voorzover het overheidsinstellingen betreft
3-1 als voorgaande, maar pas vernietigen als er ruimtegebrek optreedt
3-2 tien jaar; geen plicht tot vernietigen; geldt ook voor de poliklinische en rönt-
gendossiers
4-2 als voorgaande
5 driekhoeksoverleg, waarbij naast de algemeen rijksarchivaris de medische
staf, de medische registratie en de directie van de instelling betrokken moeten
worden
7 de betrokken instelling
8 als probleem wordt gesignaleerd dat de specialisten de door hen gevormde
dossiers als hun geestelijk eigendom beschouwen; de suggestie wordt gedaan
om basisgegevens op microfilm te zetten.
A 6 Werkgroep epidemiologie van bacteriële meningitis van de
Universiteit van Amsterdam
(Brief van 11 december 1984)
Deze werkgroep, als vertegenwoordiger van het medisch onderzoek, stelt dat
haar onderzoek is benadeeld door het slechte rendement van de aanvragen,
die bij een aantal ziekenhuizen zijn gedaan voor de periode 1959- 1971. Ze
benadrukt het belang van een goede medische archivering en wijst op de eco
nomische betekenis ervan (zie afbeelding en bijlage).
B Geestelijke Gezondheidszorg
B 7 Koninklijk Besluit van 30 juni 1953, houdende reorganisatie van het
Provinciaal Ziekenhuis nabij Santpoort (Staatsblad 406)
overheid
minimaal 25 jaar
de betrokken instelling
in 1982 was er volgens een brief van drs. A. J. Kölker, inspecteur der archieven
in Noord-Holland gericht aan drs. R. Wolf van 17 juni 1982, op grond van dit
kb nog niet tot vernietiging overgegaan.
1
3
7
8
172
173
