Wanneer mogen onze,
reeds gemicrofilmde,
technische tekeningen weg?
H. W. van Veldhuizen
Bijlage 3
PAGE 4
Aanwezig
vrijlating
bedelarij
Hupkens M.I.
420602-21
0
8111
vrijlating
bedelarij
Hupkens M.I.
420628-25
0
8111
vrijlating
bedelarij
Sprock Cornelia
421205-34
0
8111
vrijlating
bedelarij
Gillissen N.
430331-32
0
10037
vrijlating
bedelarij
Gillissen
430410-43
0
10037
vrijlating
bedelarij
Laaaers
430908-28
0
10038
vrijlating
bedelarij
Laaaers
431208-42
0
10038
vrijlating
bedelarij
Gronsveld
Gilissen N.
430119-2
0
10037
vrijlating
bedelarij
Hasselt
Grieten H.
300913-8
0
4497
vrijlating
bedelarij
Luik
Crochet 5.
300326-6
0
3353
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Lille B.de
300621-13
0
3353
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Lille B.de
300629-11
0
3353
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Botti Ida
400822-12
0
6317
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Hits J.
401024-18
0
6317
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Saai E.
401024-18
0
6317
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Nits J.
401031-1
0
6317
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Twist M.
401031-2
0
6317
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Hijnands F.
401031-2
0
6317
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Wits J.
401110-11
0
6317
vrijlating
bedelarij
Maastricht
David E.
401111-1
0
6317
vrijlating
bedelarij
Maastricht
401123-18
0
6317
vrijlating
bedelarij
Maastricht
David E.
401219-9
0
6632
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Spaan C.
410109-16
0
6632
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Nicolaas Elisabeth
410224-4
0
6632
vrijlating
bedelarij
Maastricht
David Elisabeth
410224-4
0
6632
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Jalheij J.
410609-32
0
6838
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Spronck Cornelia
421122-26
0
8111
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Spronck C.
421212-2
0
8111
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Spronck C.
421214-19
0
8111
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Spronck C.
421229-48
0
8111
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Spronck C.
430110-8
0
8111
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Laaous E.
460420-29
0
10039
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Laaous Jean
460715-7
0
10039
vrijlating
bedelarij
Maastricht
Kuikx G.L.
610508-13
0
17097
vrijlating
bedelarij
Nederweert
Laaaers F.
430823-54
0
10038
vrijlating
bedelarij
Roe mond
Bouvens Anna Maria
430309-27
0
10037
vrijlating
bedelarij
Roe mond
Hackens Johanna
430309-27
0
10037
vrijlating
bedelarij
Roe mond
Stevens M.
430731-19
0
10038
vrijlating
bedelarij
Roemond
Roos M.
430731-19
0
10038
vrijlating
bedelarij
Roe mond
Bouvens A.M.
430731-19
0
10038
vrijlating
bedelarij
Roemond
Hackens A I
430731-19
0
10038
vrijlating
bedelarij
Roemond
Loon M.van
430731-19
0
10038
vrijlating
bedelarij
Roggel
Luiten Jacobus
420224-1
0
7198
vrijlating
bedelarij
Venlo
Nies Anna
410619-15
0
6838
vrijlating
bedelarij
Venlo
Gras Johanna
411210-12
0
7198
vrijlating
bedelarij
Venlo
Gras J.
420214-31
0
7198
vrijlating
bedelarij
Wonck
Hardij M.
300831-6
0
4497
vrijlatingsprocedure
bedelarij
430211-27
0
10037
werkhuis
bedelarij
Hoei
Moreau P.J.
300911-7
0
4497
werkhuis
bedelarij
Liaburg
410216-15
0
6632
werkhuis
bedelarij
Maastricht
400722-8
0
4497
werkhuis
bedelarij
Maastricht
Jalheij J.
410309-17
0
6632
werkhuis
bedelarij
Maastricht
Jalheij J.
410324-19
0
6838
RUN; 12-HW-84 14:15 RIJKSARCHIEF IN LIMBURG
INHOUD INDICES VERBALEN GOUVERNEUR t G.S.
Nadertrefwoord Hoofdtrefwoord Plaatsnaai Eigennaaa Verbaalnr. Invnr. Blznr.
160
In 1975 pleitte ik, zij het onder een wat plechtiger opschrift dan het
bovenstaande, voor aanpassing van het Archiefbesluit.1 Ik stelde dat het mo
gelijk zou moeten worden om archiefbescheiden na microverfilming te vernie
tigen, óók wanneer deze bescheiden niet in een vernietigingslijst zijn omschre
ven. Mijn gedachten gingen daarbij vooral uit naar de vrachten technische
tekeningen, waarmee onder andere de Rotterdamse archiefdienst zich met
stijgende bezorgdheid ziet geconfronteerd. Zowel een al niet meer zo erg re
cent artikel van de heer Ketelaar,2 als het Voorlopig standpunt van de mi
nister van wvc op de Nota archiefbeleid3 geven mij aanleiding nog eens op
dit onderwerp terug te komen.
Voor ik verder ga over deze tekeningen eerst nog iets over de zogenaamde
calques, die mijns inziens wel eens met een al te grote vanzelfsprekendheid tot
de archiefbescheiden worden gerekend. Zoals uit het vorenstaande al duide
lijk kan zijn geworden versta ik onder 'tekeningen' de papieren afdrukken,
aan de hand waarvan door de beleidsambtenaren uiteindelijk door het be
voegde bestuursorgaan - beslissingen worden genomen. Het zijn deze teke
ningen die deel uitmaken van de neerslag van de handelingen van het desbe
treffende orgaan en uit dien hoofde in het archief behoren te worden
opgenomen.
Een calque is in de eerste plaats een 'drukvorm'met behulp waarvan de zoé
ven bedoelde papieren tekening wordt geproduceerd. Inderdaad een belang
rijk hulpmiddel, maar daardoor-dat wil zeggen door dit feit alleen-
nog geen archiefstuk. De calque doet mij meer denken aan een 'concept',
waarover we natuurlijk óók weer kunnen gaan stoeien: wel of geen ar
chiefstuk? Van belang in dit verband lijkt mij ook dat de calque gemakkelijk
kan worden gewijzigd, wat dan ook regelmatig gebeurt. Daar is het immers een
calque voor. Wil men de calque beslist als een archiefstuk zien, dan meen ik te
moeten stellen dat deze in dat geval - in zijn laatste versie - hoogstens als een
'dubbel' is te beschouwen ten opzichte van de daarmee gemaakte afdrukken.
Bedoel ik hiermee dat het ons volkomen onverschillig moet zijn wat er ver
der met die calques gebeurt? Nee, zeker niet, een tegenovergestelde houding
lijkt mij zelfs zeer gewenst. Het is immers best mogelijk dat zo'n bestand aan
calques, ook al zijn in vele van die calques allerlei niet meer te reconstrueren
161
