Utrecht denkt centraal (udc)
Een nieuwe systematische toegang tot de bibliotheek
van het rijksarchief in Utrecht en tot de gegevens
van het Centraal Register van Particuliere Archieven
Sigrid de Grave en Francine Hartman
1
29 Oediger, deel 4, Stifts- und Klosterarchive
(Siegburg 1964), 47.
30 vroa 1931, 215.
31 vroa 1952, 32-33.
32 ral, Archieven van het bisdom Roermond
1559- 1801, o.a. port. 61a, i Het Roer-
mondse Huis te Keulen, nrs. 1 en 3b; port. 63,
vin Klooster Mariënweerd te Nijmegen en St.
Ursulaproosdij te Kessel, IX Klooster Keizer-
bosch te Neer nr. 2; port. 64, xx Klooster
Oostrum, nr. 1; port. 104, Parochie Kessel,
nrs. 11-12.
33 O.a. in het archief van de bisschoppen port.
134; in het archief van het kapittel van de H.
Geest en van het kathedraal kapittel, port. 15
en 20; en in het archief van het Officialaat,
port. 278.
34 ral, Archief bisdom Roermond, Bisschoppen,
port. 62a, nr. 5.
35 Ibidem, Kapittel, port. 15.
36 Bij controle bleken de volgende nummers tot
het familiearchief van Keverberg te behoren:
9- 11, 13- 14, 16, 18, 20-22, 27, 35-37, 39,
41, 47, 51, 83, 92, 169-170, 214-226,
236-239, 272, 274, 276-278, 281, 285,
287-288, 290-291, 294-296, 299-301,
303-322, 324-339, 341, 352, 394, 478, 505,
507, 509-511, 513-518, 520, 528-530. Het is
zeer wel mogelijk dat meer stukken verborgen
blijken te zitten in de portefeuilles met proces
dossiers.
37 j.h.m.m. van hall, Inventaris van het archief
van de Schepenbank Kessel (Maastricht 1980),
18.
Zusammenfassung
Bis zum Jahre 1903 wurde das Familienarchiv Van Keverberg auf Schloss Al-
denghoor zu Haelen aufbewahrt. Im 19. Jahrhundert waren schon einige Ar-
chivalien abgewandert. Diese kamen spater zum grössten Teil doch ins Rijks-
archiv in Limburg in Maastricht. Nach 1903 geriet das Archiv in den Besitz
des Archivars des Bistums Roermond, der es, wider den Provenienzprinzip,
teils an die Rijksarchive im Haag und Maastricht verkaufte, teils in Bistums-
archiv (das 1970 ebenfalls nach Maastricht kam) unterbracht, und teils unter
sich behielt, in seiner persönlichen Sammlung. Diese Kollektion wurde nach
seinem Tode durch die Rijksarchive in Maastricht und 's-Hertogenbosch ge-
kauft. Auch das Rijksarchiv in Maastricht sündigte gegen das gleiche Prinzip
und verschenkte Teile vom Keverbergarchiv an verschiedene andere Depots.
So wurde u.A. im Jahre 1926 wahrend des Archivaustauschs mit Preussen ei-
ne grössere Menge an das Staatsarchiv in Düsseldorf geschickt. Dies alles hat-
te zur Folge, dass heute das Familienarchiv über neun verschiedene Archivde-
pots zerstreut ist. Am meisten betroffen ist das persönliche Archiv des Karls
Ludwig Baron van Keverberg, das infolge seines internationalen Lebenslaufs
jetzt im Haag, Maastricht, Düsseldorf und Osnabrück lagert. Man darf hof-
fen, dass die zerstreuten Teile dieses Familienarchivs im Rahmen einer inven-
tarisierung zusammengeführt werden können. Dazu ist eine kollegiale Zu-
sammenarbeit zwischen deutschen und niederlandischen Archivaren erfor-
derlich.
138
Inleiding
Na ruim vijftien jaar gastvrij onderdak genoten te hebben in het rijksarchief
in Utrecht is het Centraal Register van Particuliere Archieven in 1980 ver
huisd naar het nieuwe gebouw van het Algemeen Rijksarchief.
Uit het oog, maar niet uit het hart. De traditie van goede en hartelijke sa
menwerking bleef gehandhaafd. De levendige contacten tussen medewerkers
van het rijksarchief en het Centraal Register hebben eveneens geleid tot co-
operatie op een heel ander gebied: sinds kort wordt gezamenlijk gewerkt aan
een herziening van de indelingssystematiek van de bibliotheek van het rijks
archief en het gegevensbestand van het crpa op basis van de Universele Deci
male Classificatie.
Alvorens beide projecten te belichten wordt eerst ingegaan op de oude inde
lingssystematiek van de bibliotheek van het rijksarchief in Utrecht en van het
gegevensbestand van het crpa.
2
De bestaande situaties en de redenen om het systeem te wijzigen
1 2-1 De bibliotheek van het rijksarchief in Utrecht
In 1975 is door een commissie, bestaande uit de bibliothecaris van het ministe
rie van crm, de secretaris van de Archiefraad en het hoofd van de afdeling
archieven van het ministerie van crm, een bibliotheeknota opgesteld, waar
van een van de conclusies luidde dat de bestaande archiefbibliotheken binnen
de rijksarchiefdienst niet goed functioneerden. Deze nota werd aan het Con
vent van rijksarchivarissen voorgelegd, dat van mening was dat een 'ervaren
bibliotheekkracht voor het beheer van de archiefbibliotheek nodig zou zijn'.
In aansluiting hierop werd in de Conventvergadering van 7 december 1977 de
'Commissie bibliotheken rijksarchiefdienst' ingesteld. De Commissie werd
139
