Op 24 oktober 1984 werd ter gelegenheid van het honderdjarig bestaan van het
gemeentearchief van 's-Gravenhage in samenwerking met de Rijksarchief-
school in de voormalige raadzaal van de gemeente 's-Gravenhage een sympo
sium gehouden over het thema 'Openbaarheid versus privacy?'. Het sympo
sium had tot doel vakgenoten archivarissen te informeren over de problematiek
van de afweging door de archivaris van de belangen van de historische onder
zoeker tegenover die van de eigenaar van een archief en van de privé-personen
waarover gegevens in archieven aanwezig zijn.
Programma
Opening
Drs. H. Bordewijk, gemeentearchivaris van 's-Gravenhage
Regelgeving
Dr. Th. J. Meijer, hoofd van de directie Musea, Monumenten en Archieven
van het ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur
Mr. P. J. Hustinx, raadsadviseur bij het ministerie van Justitie
Mr. G. P. I. M. Wuisman, raadsadviseur bij het ministerie van Algemene Za
ken
Praktijkervaringen
H. H. M. Dekkers, plaatsvervangend hoofd van de onderafdeling Post- en Ar
chiefzaken van het ministerie van Economische Zaken
Mr. W. J. Meeuwissen, gemeentearchivaris van Nijmegen
Dr. F. C. J. Ketelaar, rijksarchivaris in Groningen
Drs. H. Arlman, voormalig redacteur van het weekblad Vrij Nederland
Prof. dr. J. Th. M. Bank, buitengewoon hoogleraar in de overdracht van
historische kennis via de massamedia aan de Rijksuniversiteit van Rotterdam
Een alternatief perspectief? Access to Information and Privacy Acts
Dr. Jake V. Th. Knoppers, senior vice-president of Infoman Inc. en senior ad
visor of de Dominion Archivist of Canada
Discussie
Leiding in handen van drs. B. Woelderink, directeur van het Koninklijk Huis
archief
Rond 17.00 uur sloot drs. H. Bordewijk het symposium af met het uitspreken
van dankwoorden aan de inleiders en de discussieleider. Aan het symposium
namen ongeveer 130 personen, werkzaam bij archiefdiensten en ministeries,
deel.
De inleidingen en het verslag van de discussie zijn hierna in chronologische
volgorde opgenomen, hetzij in de vorm, waarin de spreker deze op papier
heeft gezet, hetzij overgenomen van het bandopname-apparaat.
Opening H. Bordewijk
Dames en heren
Allen hartelijk welkom, in het bijzonder ook de sprekers van vandaag, in deze
voormalige raadzaal van 's-Gravenhage, die in het verleden al vaker het toneel
is geweest van discussies over openbaarheid en privacy. Namelijk op die mo
menten waarop de Haagse raad moest beslissen of de debatten al of niet achter
gesloten deuren moesten worden voortgezet. Eén geval is te aardig om niet te
vermelden, daar het veel later ook voor het onderwerp van vandaag stof heeft
opgeleverd. In 1928 voerde de raad hier een debat met gesloten deuren over het
beleid van de hoofdcommissaris van politie, de heer Van 't Sant. Een aantal ja
ren geleden leidde het verzoek van een journalist van Vrij Nederland tot raad
pleging van de notulen van die besloten vergadering, die ondertussen overeen
komstig de Archiefwet overgebracht waren naar het Haagse gemeentearchief
en waarop beperkende bepalingen rustten, tot een AROB-beroep wegens de
aanvankelijke weigering van het College van Burgemeester en Wethouders tot
raadpleging van deze archivalia. Ik zal dit geval niet verder uit de doeken doen
om bij de opening niet al in mediasres te geraken. Wel wil ik nog vermelden dat
deze kwestie de Haagse gemeentearchivaris duidelijk maakte dat er een belan
gentegenstelling tussen openbaarheid en privacybescherming kan ontstaan.
Dames en heren, dit jaar bestaat het gemeentearchief van 's-Gravenhage
100 jaar. En zoals dat verwacht mag worden bij zo'n jubileum werd een aantal
activiteiten en manifestaties georganiseerd bestemd voor verschillende doel
groepen: voor de burgerij, voor het onderwijs, voor het personeel en ook voor
u: de vakgenoten.
Wij wilden voor de vakgenoten een symposium organiseren over een in de
belangstelling staand onderwerp binnen ons vakgebied. Het vinden van zo'n
onderwerp dat al niet eens eerder het onderwerp van studiedagen, seminairs of
symposia was geweest viel ons niet mee. Het was tenslotte mijn Nijmeegse col
lega die het onderwerp van vandaag suggereerde. Uit erkentelijkheid hiervoor
treft u hem vandaag op de lijst van inleiders aan.
Dames en heren, het symposium 'Openbaarheid versus privacy?' (met een
vraagteken achter het woord privacy) is qua organisatie een coproductie van
het Haagse gemeentearchief en de rijksarchiefschool, daarbij geassisteerd
door de heer S. Plantinga van de rijksarchiefdienst. Wij zijn ons er van bewust
kijkend naar het uiteindelijke programma dat wij u vandaag geen licht menu
bieden: een negental sprekers plus een uur discussie. Het feit echter dat u in zo
grote getale aan onze uitnodiging gehoor hebt gegeven geeft aan dat u daar
niet tegen op ziet en dat u wat verwacht van het onderwerp en de sprekers.
In de hoop dat aan die verwachting beantwoord zal worden verklaar ik dit
symposium voor geopend.
Regelgeving Th. J. Meijer
Dames en heren
Toen de organisatoren van dit symposium mij verzochten te spreken over
openbaarheid en privacy in het kader van de regelgeving van de Archiefwet
322
323
