S s~
'Meer doen met minder middelen'
De inhoud van de Gazette bestaat steeds uit een aantal artikelen, een rubriek
berichten, verenigings- en archiefnieuws en een bespreking van boeken en tijd
schriften. Zoals men mag verwachten van een archieftijdschrift dus.Het
centrale depot voor microfilms in Espeyran vierde in februari 1983 zijn tienja
rig bestaan. Alain Venturini geeft een balans van deze eerste tien jaren (no.
120, blz. 5-25). Het centrale depot voor microfilm is een onderdeel van de Ar
chives Nationales en kreeg als taak de bewaring en duplicering van microfilms
van zowel de nationale als de departementale archieven. Aanvankelijk werd
de aandacht gericht op het verzamelen van de masters (originele negatieven)
en films in één exemplaar en de vervaardiging van een internégatif, dat als wer
kexemplaar gebruikt kon worden voor verdere duplicering. Deze werkzaam
heden kwamen de eerste jaren vooral de Archives Nationales ten goede. Maar
sinds 1981 werkt men voor meer dan de helft van de tijd voor de departemen
tale archieven. Vooral de duplicering van de Mormonenfilms neemt daarbij
een belangrijke plaats in. De bedoeling van het microfilmdepot op langere ter
mijn is van alle films in Frankrijk een exemplaar (zo mogelijk het originele ne
gatief én een werkkopie) te bewaren en de grote dupliceringsopdrachten uit te
voeren. Bergruimte is er voorlopig genoeg in Espeyran: na tien jaar is de ruim
te voor 20.000 km films gevuld met 1700 km.
Het dubbelnummer (nos. 121-122) staat in het teken van het thema: archie
ven en decentralisatie in het buitenland. Archivarissen uit de Bondsrepubliek
Duitsland, Canada-Quebec, Italië, Spanje, Engeland en Zwitserland laten
zien hoe in hun landen sprake is van decentralisatie in het archiefwezen. In de
Bondsrepubliek treedt dat in beperkte mate op bij de Landkreise, die eigen ar
chiefdiensten ontwikkelen; de centralisering houdt echter meer mensen bezig.
In Quebec is sprake van een regionalisering zonder decentralisatie, doordat er
acht regionale archiefcentra gevestigd zijn die echter onderdeel van de natio
nale archiefdienst zijn gebleven. De situatie in Italië kan gekarakteriseerd wor
den als een scheiding van machten tussen de gedecentraliseerde rijksarchieven
en de archiefdiensten op regionaal en lokaal niveau (zoals ook in Nederland
dus). In Spanje hebben de zeventien Comunidades Autónomas (zoals Basken
land, Catalonië, Andalusië, Madrid), die geheel Spanje bestrijken, een zekere
autonomie, ook op archiefgebied: volledige zeggenschap over de niet-
staatsarchieven, gedeelde zeggenschap over de staatsarchieven. De Staat
houdt dus een vinger in de pap van archieven met een nationaal karakter.
Maar de samenwerking tussen nationale en regionale archiefdiensten werpt
vruchten af. Engeland en Wales kennen de Public Records Office op landelijk
niveau en de archiefdiensten op lokaal niveau. Omdat er echter geen wettelijke
bepaling is die verplicht tot instelling van plaatselijke archiefdiensten, ver
schilt de dienstverlening per plaats zeer. Daarnaast zijn er gespecialiseerde ar
chiefdepots, die de archieven van (partikuliere) instellingen huisvesten. In
Zwitserland tenslotte zijn de drie lagen gemeente, kanton en bond vrij auto
noom. Coördinatie tussen de niveaus wordt voorzien door kantonale regelin
gen, inspektie door de archivaris op het hoger niveau en de organisatie van
cursussen. Aldus geeft deze aflevering van de Gazette een lezenswaardige blik
op de organisatie van de archiefdiensten in de Frankrijk omringende landen.
Paul Brood
280
Verslag van het tiende internationale archiefcongres te Bonn
17-21 september 1984
Onder redactie van J. A.M. Y. Bos-Rops
De uitdaging Caspar van Heel en AW. M. Kooien 283
Management en technische hulpmiddelen R. L. Koops 284
Betere inzet van menskracht A.J.M. den Teuling en W. W. van Driel 289
Internationale uitwisseling van reproducties van archiefstukken
J.E.A. L. Struick en H. Bordewijk 291
Audiovisueel Redactie 292
Informeel Redactie 294
Het Bundesarchiv te Koblenz A.J.M. den Teuling 296
Overige bijeenkomsten Redactie 298
Het seminar on 'Planning and management of archival institutions'
F. C. J. Ketelaar 298
De Algemene Vergadering van de Internationale Archiefraad (ica)
H. Ronner en B. Woelderink 299
De Conférence Internationale de la Table Ronde des Archives (citra)
F. C. J. Ketelaar 301
De sectie voor de beroepsverenigingen (ica/SPa) J. N. T. van Albada 301
De commissie voor automatisering (ica/cdp) E. van Laar 302
De commissie voor reprografie (ica/cra) B. J. Slot 303
De zegelcommissie (ica/csg) Caspar van Heel 304
Committee on arts and litterature (ica/CLa) L. Pirenne 304
De werkgroep audiovisuele archieven (ica/pav)
R.H.J. Egeter van Kuyk 306
Het internationaal verband voor genealogie en heraldiek O. Schutte 307
Fachgruppe 2 (gemeentearchivarissen) J. H. S. M. Veen 307
Fachgruppe 6 (archieven van het parlement en van politieke partijen en
verenigingen E.M.Koen 308
Slot Redactie 311
Bijlagen 311
