International course on archive
management and administration
Een verslag
J. P. Sigmond
Van 1 tot en met 12 oktober 1984 organiseerde de Rijks Archiefschool een cur
sus voor buitenlandse vakgenoten. De voertaal van deze cursus was Engels.
Vier jaar geleden werd in Engeland in aansluiting op het icA-congres in Lon
den een soortgelijke cursus georganiseerd die behalve door vele archivarissen
uit de Commonwealth ook door onze collega's Van Albada en Caminada
werd bezocht. De gedachte ontstond toen om na het congres in Bonn ook in
Nederland een dergelijke internationale cursus te houden. Van het ministerie
van wvc (afdeling Internationale Betrekkingen) werd de nodige organisatori
sche en financiële medewerking verkregen, terwijl ook de van en de Morren
stichting zich niet onbetuigd lieten.
Opzet van de cursus
'Archive management encompasses the design and equipping of archival re
positories, methods and processes for the repair and conservation of archives,
development of access policies, reference service procedures and the dissemi
nation of archives and archival information. A number of these elements are
increasingly dependent on the use of computers and micrographics' (The role
of archives and records management in national information systems, ramp
study [Paris 1983]). Aldus luidt een definiëring van het begrip archive manage
ment.
Voor onze Nederlandse cursus werd gekozen voor een opzet waarbij al deze
aspecten van archive management aan bod zouden komen. Een algemene bre
de opzet die derhalve weinig ruimte liet voor een grote diepgang per onderdeel.
Hoewel een dergelijke algemene aanpak zeker nadelen heeft, werd op deze
manier voorkomen dat bepaalde deelnemers niet aan hun trekken zouden ko
men. Gezien het zeer gevarieerde deelnemersveld was tevoren niet in te schat
ten waar de belangstelling specifiek naar uit zou gaan. Uitgangspunt was dat
de Nederlandse situatie aan de deelnemers zou worden aangereikt, niet als
lichtend voorbeeld maar als discussieonderwerp. Daarnaast werd 'naar goed
314
De deelnemers aan de internationale cursus van de rijksarchiefschool op het bordes
van het gemeentehuis in Leidschendam.
Bovenste rijen S. F. M. Plantinga, mevrouw Liv E. Mykland-Marvik, mevrouw
Anne-Marie Böhmer (Noorwegen), K. W. Toa (Vanuatu), B. Lindh (Zweden),
Y. Mayorek (Israel), Angelika Menne-Haritz (Berlijn), mevrouw AM. Kennett
(Groot-Brittannië), R. M. E. Raaf.f (docent).
Onderste rijen J. P. Sigmond, A. Berhan (Ethyopië), mevrouw N. Holil (Indonesië),
B. Owens (Canada), mevrouw C. Quobo (Lesotho), E. J. Cieniewicz (UNO Geneve),
J. D. de Kort (gemeente Leidschendam), A. F. Paula en F. C. Minguel (Nederlandse
Antillen).
Niet op de foto A. Ives (Australië) en mevrouw B. Malcolm (Groot-Brittannië)
Hollandse traditie' veel aandacht besteed aan de praktijk. Veelal werden
's ochtends lezingen gehouden, waarna 's middags bekeken werd hoe een en
ander er in de praktijk uitzag. Achteraf mag vastgesteld worden dat juist deze
afwisseling door de deelnemers als zeer bevredigend is ervaren.
Deelnemers
De inschrijving van de cursus kwam aarzelend op gang: de deelnemers klaag
den erover dat er te weinig bekendheid aan de cursus was gegeven. Uiteindelijk
schreven zeventien personen in. Opvallend was dat slechts een klein gedeelte
ook in Bonn aanwezig was geweest, terwijl bij de organisatie van de cursus
juist aan die koppeling was gedacht. Maar, zoals een der deelnemers duidelijk
maakte, Bonn was voor 'directors' en de cursus voor 'workers'. Inderdaad
was in de aankondiging van de cursus de doelgroep aangeduid met 'senior
practising archivists working in smaller repositories' en het was verheugend te
kunnen constateren dat inderdaad die groep zich ook ingeschreven had.
315
