Overige bijeenkomsten
Waar zoveel archivarissen uit de hele wereld bijeen zijn, wordt natuurlijk ook
in andere verbanden over archiefproblemen gesproken. Aan het congres wa
ren al twee van dergelijke bijeenkomsten vooraf gegaan, een seminar over
automatisering, waarover elders in dit nummer meer, en een seminar over
'Planning and management of archival institutions'. Verder vergaderden, zo
als gebruikelijk, de internationale archiefraad, die in elk congresjaar een Alge
mene Vergadering pleegt te houden, en de Table Ronde des Archives. Daar
naast kwamen de negen regionale verbanden van de ica, haar twee secties (één
voor archivarissen van internationale organisaties en één voor de beroepsvere
nigingen), haar tien commissies en twee werkgroepen bijeen.
Nederland was vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering en bij de Ta
ble Ronde. Daarnaast is de van actief in de sectie voor de beroepsverenigin
gen, waarvan J. Rinzema jarenlang het secretariaat heeft gevoerd. Van deze
vergaderingen, en van de beraadslagingen van vier commissies en een werk
groep wordt hier verslag gedaan. Wat er gebeurd is op de vergaderingen van de
regionale verbanden (er is er overigens geen voor Europa of Noord-Amerika),
van de sectie voor archivarissen van internationale organisaties, van de com
missies voor professionele vorming, voor conservering en restauratie, voor be
drijfsarchieven, voor 'records management' en voor de samenstellingen van
nationale dan wel regionale gidsen en van de werkgroep voor architectuurge
schiedenis blijft voor ons verborgen.
De verslagen van vergaderingen in iCA-verband worden gevolgd door nog
drie andere, namelijk die van de internationale vereniging voor genealogie en
heraldiek, waarvan de leden niet alleen uit de archiefwereld afkomstig zijn, en
van bijeenkomsten van twee van de acht Fachgruppen van de Duitse vereni
ging van archivarissen, die gelijktijdig aan het congres plaats vonden.
Het seminar on 'Planning and management of archival institutions'
F. C. J. Ketelaar
Aan het seminar, 10-14 september in Bonn, werd deelgenomen door meest
jongere archivarissen uit 34 ontwikkelingslanden (van Belize tot Vanuatu).
Het seminar stond onder leiding van Eckhart Franz, die ook de inleiding over
personeelsplanning en training verzorgde. Frank Evans hield een referaat over
'How to plan and how to run an archival agency', Michael Roper sprak over
planning en beheer van restauratie en reprografie, Eric Ketelaar hield een in
leiding over management, informatie en statistiek en het gebruik daarvan voor
planning en management in archieven. De middagen werden besteed aan ex
cursies naar de stadsarchieven van Bonn en Keulen, het tussendepot van het
Bundesarchiv en het documentatiecentrum van de Bundestag.
298
De Algemene Vergadering van de Internationale Archiefraad (ica)
H. Ronner en B. Woelderink
De Algemene Vergadering van de Internationale Archiefraad kwam in Bonn
tweemaal bijeen, namelijk in de middagen van 19 en 21 september. Beide ver
gaderingen, waarop voornamelijk zakelijke en huishoudelijke besluiten wer
den genomen, stonden onder voorzitterschap van de president van de ica, dr.
C. Wyffels uit België.
De leden van de ica, die zitting hebben in de Algemene Vergadering-718
in getal uit 125 landen en gebiedsdelen en van 24 internationale organisaties -
kunnen worden verdeeld in de volgende vijf categorieën: staatsarchiefdirek-
ties/nationale archiefdiensten (cat. a), verenigingen van archivarissen (cat. b),
instellingen, bijvoorbeeld rijks- en gemeentelijke archiefdiensten en archieven
van kerkgenootschappen en internationale organisaties (cat. c), individuele
leden (cat. d) en ereleden (cat. e); alleen leden van categorie a en vertegen
woordigers van nationale verenigingen (cat. b) hebben stemrecht. Nederland
was tijdens de eerste bijeenkomst vertegenwoordigd door dr. F. C. J. Ketelaar
namens het Algemeen Rijksarchief (cat. a) en H. Ronner namens de van (cat.
b). Op de vergadering van vrijdagmiddag waren mr. A. E. M. Ribberink en
H. Ronner aanwezig.
In de eerste vergadering kwamen onder andere aan de orde de verslagen van
de secretaris, de penningmeester, de regionale verbanden en de commissies.
Van de ingediende voorstellen, die op de eerste vergadering werden aanvaard,
waren de belangrijkste:
Wijziging van de statuten, onder andere om het lidmaatschap van degenen,
die voor een volledige termijn gekozen zijn in het Executive Committee, het
dagelijks bestuur van de ica, te laten vervallen bij afwezigheid tijdens twee
opeenvolgende gewone vergaderingen van het Committee, die jaarlijks wor-
;n gehouden, en om de besluiten van het Executive Committee geldig te ver
klaren indien een meerderheid van de leden aanwezig is tijdens de vergadering
in plaats van tenminste twee-derde van de leden.
Herziening van de contributie voor de periode 1985-1988. In de categorie a
zag Nederland zijn jaarlijkse contributie stijgen van 2.973 naar 3.360. De
hoogte van deze bijdrage is gebaseerd op de grootte van het brutonationaal
produkt, dat door de Wereldbank is becijferd. Met name van de zijde van een
aantal ontwikkelingslanden bestond oppositie tegen een verhoging van de
contributie in verband met de hoogte van de huidige dollarkoers. Verwachte
langdurige en felle debatten over dit agendapunt bleven echter uit. Wel werd
op voorstel van een van de aanwezigen besloten een onderzoek in te stellen
naar de mogelijkheid tot jaarlijkse aanpassing van de contributies. De bijdra
gen van de leden in de categorieën b, c en d bleven gehandhaafd op het
bestaande niveau, namelijk 100 voor nationale verenigingen, 50 voor regi
onale verenigingen en verenigingen van gespecialiseerde archivarissen, 50
voor instellingen en 30 voor individuele leden.
In deze eerste zitting werd ook de samenstelling van de twee comité's bekend
gemaakt, die voor de loop van het congres belangrijk zijn, het comité dat de
benoemingen voorbereidt en het comité dat de resoluties opstelt. Tevens werd
299
