financiën
c heerlijkheid Boshorst
d overige onroerende goederen en rechten (alfabetische volgorde van plaatsna
men)
1-2-4 Het familiearchief met stukken betref fende een bedrijf20
In rubriek 1-2-2 (het familiearchief) is in wezen al een soort familie- en be
drijfsarchief aan de orde gekomen (zie model b). De hechte combinatie van
persoonlijke en zakelijke stukken maakt daar een expliciete scheiding in
familie- en bedrijfsarchief onwenselijk. Vermenging van persoonlijke en be
drijfsarchivalia zal in het algemeen nog al eens voorkomen bij vennootschap
pen onder firma, aangezien de vennoten hier tevens archiefvormers zijn, in te
genstelling tot een naamloze vennootschap, waar sprake is van een zelfstandig
archiefvormend orgaan. Of men kiest voor een al of niet losgekoppelde be
schrijving van familie- en bedrijfsarchivalia is mede afhankelijk van de om
vang van het bedrijf en de bewaarde bedrijfsarchivalia. In deze paragraaf zul
len twee modellen aan de orde worden gesteld, waarin de bedrijfsarchieven
apart worden beschreven.
Een model,21 toepasbaar bij het archief van een familie die meerdere gene
raties een of enkele bedrijven heeft bezeten, tesamen met een complex onroe
rende goederen, heeft als hoofdindeling:
I Stukken betreffende de geschiedenis van de hoofdfamilie en van de aanver
wante families
ii Stukken betreffende afzonderlijke leden van de hoofdfamilie en van de aan
verwante families
lil Stukken betreffende onroerende goederen, rechten en bedrijven, die in han
den zijn geweest van leden van de hoofdfamilie en aanverwante families.
In de eerste hoofdafdeling worden de archiefinventarissen, genealogica en
heraldica en de doorlopende familie-aantekeningen (bijvoorbeeld in familie-
registers) ondergebracht.
In hoofdafdelingen n en m zal met name bij de correspondentie en financiële
stukken sprake zijn van zowel persoonlijke als bedrijfsmatige gegevens. Men
kan de gebruiker hierop in de inleiding nog eens extra attent maken; voorts
kan men zoveel mogelijk werken met kruisverwijzingen.
Vormen de stukken betreffende het bedrijf verreweg het grootste deel van
het archief- is er meer sprake van een 'bedrijfs- en familiearchief' - dan die
nen de stukken betreffende het bedrijf vooraan te worden geplaatst. De
hoofdindeling wordt dan:22
i Het archief van het bedrijf
a vennootschap onder firma
b naamloze vennootschap
ii Archivalia, afkomstig van de hoofdfamilie en van een aanverwant familielid.
Basisschema's familie- en bedrijfsarchieven
model a
Archief van de familie Jansen en van de firma Jansen, Pietersen, Pietersen
Co.
1 Stukken betreffende de geschiedenis van de familie Jansen en aanverwante fa
milies
inventarissen
genealogica en heraldica, familie-aantekeningen
li Stukken betreffende afzonderlijke leden van de familie Jansen en aanverwan
te families
A familie Jansen (generatiegewijs)
B aanverwante families (liatiefase)
B-l familie Pietersen etc.
m Stukken betreffende onroerende goederen, rechten en bedrijven, die in han
den zijn geweest van leden van de familie Jansen en aanverwante families
a Onroerende goederen en rechten (topografisch)
b Bedrijven
B-l firma Jansen Pietersen
organisatie
oprichting
vermogen
administratie:
- correspondentie
- financiële administratie
personeel
b-2 firma Pietersen Co. etc.
model b
Archief van de n.v. Jansen en Zoon en van enkele leden van de familie Jansen
c.a.
i Het bedrijfsarchief
a firma Jansen
1 organisatie
oprichting en reglementering
vermogen
financiële administratie
2 taken
verkoop
deelnemingen
b de n.v. Jansen en Zoon
1 organisade
oprichting
209
208
