Archiefrecht xxiv
F. C. J. Ketelaar
Opleiding
Bij kb van 4 januari 1983 Stb. 64 is aan artikel 30, eerste lid, onder b, van het
Archiefbesluit onder de doctoraalexamens die toegang geven tot de opleiding
hoger archiefambtenaar (en derhalve, ingevolge artikel 35, toegang geven tot
het archiefexamen) toegevoegd het doctoraal examen in de vrije studierichting
der sociale resp. fysische geografie, met hoofdvak kartografie.
Bij beschikking van de minister van wvc van 26 april 1983, nr. MMA/Ar
6895 (Stcrt. 93) is het uit 1970 daterende Reglement rijks archiefschool gewij
zigd. In de vorige jaargang van hei Nederlands Archievenblad, blz. 145-150, is
de gewijzigde tekst van het reglement, met een toelichting op de wijzigingen,
gepubliceerd. In de daar gepubliceerde tekst dienen de volgende verbeteringen
te worden aangebracht:
art. 1 staat: 'minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur'; lees: 'mi
nister van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk' (onbegrijpelijk dat
de wijziging van het eerste lid van dit artikel niet is aangegrepen om ook het
tweede lid aan te passen aan de naamswijziging van het ministerie van crm in
gevolge het kb van 4 november 1982 Stb. 613).
art. 5, derde lid lees: 'Zij hebben in deze vergadering een raadgevende stem'.
art. 16, tweede lid luidt: 'De in het eerste lid bedoelde besluiten worden ter
openbare kennis gebracht'.
art. 16a, eerste lid lees: 'Tot het volgen van de lessen in de in artikel 8 bedoelde
vakken
art. 18, tweede lid lees: 'de lessen in een of twee vakken volgen en zij, die met
goed gevolg het examen middelbaar archiefambtenaar hebben afgelegd
Dat volgens artikel 8 aan de adspirant-hogere archiefambtenaren les wordt
gegeven in 'staatsinrichting van Nederland' en aan de adspirant-middelbare
archiefambtenaren in 'hoofdzaken van de staatsinrichting in Nederland' zal
wel met een verschrijving in de wijzigingsbeschikking samenhangen.
Tarieven
De in de vorige aflevering van deze rubriek' gepubliceerde tarievenbeschik-
king van 7 januari 1983 nr. MMA/Ar 5098 (Stcrt. 52) is gewijzigd bij beschik
kingen van 22 februari 1983 nr. MMA/Ar 6197 (Stcrt. 52), 7 juli 1983 nr.
252
MMA/Ar 7859 (Stcrt. 156) en 5 juni 1984 nr. MMA/Ar-U 12999 (Stcrt. 134).
Artikel 3 is vervangen door een nieuw artikel 3: 'Ten aanzien van de door het
Rijk in bewaring gegeven archiefbescheiden worden de kosten voor het daar
van of daaruit maken van afbeeldingen, afschriften of uittreksels berekend
ten hoogste naar de in de bijlage onder a en c vermelde tarieven'. Daardoor is
de redactie aanzienlijk verbeterd.'3
In de bijlage is een nieuw onderdeel b toegevoegd:
b Gebruik van readers
Inleg per cassette 0,50.
Bij het tarief voor uitlening van archiefbescheiden (f 25,—) is nu uitdrukke
lijk bepaald dat dit exclusief de portokosten is. Dit hangt samen met het feit
dat per 1 januari 1984 de zogenaamde portvrijdom voor rijksinstellingen is
vervallen, d.w.z. dat deze instellingen porti uit het eigen budget moeten vol
doen.
Aan onderdeel a van de bijlage (Onderzoekingen en het verstrekken van af
schriften en uittreksels) is toegevoegd een bijzonder tarief voor afschriften van
en uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand:
Voor zover het betreft afschriften van en uittreksels uit de registers van de burgerlijke
stand zijn de navolgende kosten verschuldigd:
voor een afschrift 25,indien volstaan kan worden met een als afschrift gewaar
merkte elektrostatische kopie 12,50;
voor een uittreksel 12,50.
Het bovengenoemde tarief voor het gebruik van microfilm-leesapparaten
('readers') geldt kennelijk alleen voor zodanige apparaten waarmee micro
filmcassettes kunnen worden geraadpleegd. In artikel 2 van de beschikking
wordt gedoeld op het doen van onderzoekingen, het maken van afbeeldingen,
afschriften en uittreksels en uitlening van archiefbescheiden. Het gebruik van
microfilm-leesapparaten valt daar niet onder, zodat het bij beschikking van 7
juli 1983 aan de bijlage van de beschikking toegevoegde onderdeel b verder
gaat dan hetgeen de beschikking zegt te regelen. Overigens is het berekenen
van kosten voor het gebruik van microfilmapparaten alleen geoorloofd indien
het in artikel 7, tweede lid, van de wet bedoelde recht op kosteloze raadpleging
van de in de archiefbewaarplaatsen berustende archiefbescheiden onverkort
blijft. Onder deze bescheiden kunnen fotografische reprodukties, als bedoeld
in artikel 1, eerste lid, onder b.4°, van de wet, zijn.
Bij brief van 11 oktober 1983 nr. MMA/Ar 8800 heeft de minister van wvc
aan de algemene rijksarchivaris te kennen gegeven dat onder 'onderzoek' in de
zin van de tarievenbeschikking in beginsel mede verstaan dient te worden 'on
derzoek, dat de beheerder van een rijksarchiefbewaarplaats ter voldoening
aan een (schriftelijk) verzoek om kopieën instelt of doet instellen naar de aan
wezigheid van de te kopiëren archiefbescheiden, ongeacht het resultaat
-positief of negatief-van zo'n onderzoek. Slechts wanneer een schriftelijk
verzoek om reprodukties zo duidelijk is gesteld, dat een aanwezigheidsonder-
zoek achterwege kan blijven (bv. omdat de vindplaats van de desbetreffende
archiefbescheiden nauwkeurig is vermeld), behoeven deze kosten niet in reke
ning te worden gebracht, e.e.a. met uitzondering van het vervaardigen van. af-
253
