2. omvang van de archieven en de verzamelingen
1 Inclusief c. 30 m' van de rijksarchiefdienst over te nemen archieven.
2 Inclusief c. 450 m' van de rijksarchiefdienst over te nemen archieven.
3 Vóór 2010 over te nemen gemeentelijke archieven.
Omvang der gemeente in het verleden, annexaties, omvang van het gemeentelijke admi
nistratieve apparaat, vroegere overheersing van het omringende platteland, branden en
oorlogen hebben in belangrijke mate de omvang van de in de archiefbewaarplaatsen be
rustende archieven bepaald. Zo beheren twee diensten relatief veel archief (De, sH) en
Heerlen als laat tot ontwikkeling gekomen mijnbouw- en industriegemeente weinig,
hoewel de geschiedenis juist daar archeologisch gedocumenteerd erg ver terug gaat.
De oude steden beschikken alle over magistraatsbibliotheken. De beperkte omvang van
de bibliotheek in 's-Hertogenbosch laat zich verklaren door de aanwezigheid van een
omvangrijke bibliotheek van het Noordbrabants Genootschap in dezelfde gemeente.
De ouderdom van de atlas en de aanwezigheid van een eigen fotograaf bepalen in hoge
mate het aantal aanwezige nummers.
De verwachtingen ten aanzien van de voor 2000 over te nemen gemeentelijke archieven
zijn redelijk gelijk. De verschillen kunnen ondermeer worden verklaard uit recente an
nexaties en samenvoegingen van gemeenten. Het lijkt aannemelijk dat de beschikbare
depotruimte invloed heeft op de vernietiging van niet voor blijvende bewaring in aan
merking komende bestanden.
3. samenstelling van het personeel
[366]
Alle diensten worden door een hoger archiefambtenaar geleid. In Heerlen besteedt de
gemeentearchivaris drievierde deel van zijn werktijd aan het Thermenmuseum waarvan
hij tevens directeur is. Alleen aan het archief van 's-Hertogenbosch is een charter
meester verbonden. Het aantal medewerkers in het bezit van het diploma middelbaar
archiefambtenaar of dat van een bibliotheek- en dokumentatieakademie ontloopt el
kaar weinig, met Heerlen als negatieve uitzondering.
Drie archiefdiensten beschikken over een opgeleide restaurator (Al, De, Zw). Het aan
tal der overige in ambtelijke dienst zijnde medewerkers loopt sterk uiteen. Gedeeltelijk
kan hiervoor een verklaring worden gevonden in de aard van de huisvesting. Zo is in
twee gebouwen een balie noodzakelijk, voor de bezetting is ambtelijk personeel be
schikbaar (De, Zw).
De verhouding tussen het totaal van de aan de zes archiefdiensten verbonden medewer
kers in ambtelijke dienst en het totaal van het overig personeel (respectievelijk 54% en
46%) wijkt weinig af van de over 1977 door het CBS voor de gemeentelijke archief
diensten berekende landelijke percentages (respectievelijk 56% en 44%). Hierbij moet
worden opgemerkt dat dezelfde percentages voor elk der diensten aanzienlijke verschil
len vertonen.
Al De He sH Le Zw gemid- CBS 1977
delde
totaal ambt. pers 62% 50% 24% 49% 84% 61% 54% 56%
totaal overig pers. 38% 50% 76% 51% 16% 39% 46% 44%
Opvallend is de zeer grote afhankelijkheid van een enkele dienst (He) van de beschik
baarheid van niet-ambtelijk personeel. De vraag dringt zich op of een dergelijke afhan
kelijkheid beleidsmatig aanvaardbaar is. Het archief van Leeuwarden is daarentegen
vrijwel geheel onafhankelijk van de aanwezigheid van niet-ambtelijk personeel.
4. de rangen van de hogere en middelbare archiefambtenaren
De rangen zijn weergegeven zoveel mogelijk overeenkomstig de BBRA-rangen. Over
het algemeen ontloopt de rangsindeling elkaar weinig. De meeste gemeentearchivaris
sen zijn administrateur of administrateur-a. De plaatsvervangende gemeentearchivaris
sen zijn hoofdcommies-a of referendaris. De overige gediplomeerde archiefmedewer
kers zijn aangesteld in de rangen commies tot hoofdcommies-a. Goed functionerende
medewerkers kunnen vrijwel steeds de hoogst genoemde rang bereiken.
[367]
Al
De
He
sH
Le
Zw
archieven (m')
1156
2542
8801
18002
1330
1330
bibliotheek (m')
850
1000
863
250
500
800
charters (nrs.)
1000
1100
40
4000
500
4750
atlas (x 1000 nrs)
26
125
21
25
100
21
vóór 2000 over te nemen ge
meentelijke archieven (m')
1000
1000
1500
1000
15003
1337
Al
De
He
sH
Le
Zw
hoger archiefambtenaren
1
1
0,25
2
1
1
middelb. archiefambt./HBO
3,8
6
1,5
5
4,5
5
subtotaal 1
4,8
7
1,75
7
5,5
6
restauratoren
1
1
0
0
1
1
overig, ambt. personeel
2,3
4
1,5
0,8
2,5
4,6
subtotaal 2
3,3
5
1,5
0,8
3,5
5,6
subtotaal 3 (1+2)
8,1
12
3,25
7,8
9
11,6
WSW-medewerkers
5
1
8
3
0
5
overige hulpkrachten
0
5
2,5
5
1,7
2,5
subtotaal 4
5
12
10,5
8
1,7
7,5
totaal
13,1
24
13,75
15,8
10,7
19,1
Al
De
He
sH
Le
Zw
gemeentearchivaris
148
149
149
148
149
150
plv. gem.archivaris
115
130
115
130
130
115
middelb. arch.ambt.
89-115
103
71
71-103
89-130
89-115
