■-E
thans voorlopig het behoud ervan kan betekenen en een meer definitieve beheersvorm
niet in de weg behoeft te staan.
Wat die definitieve beheersvorm betreft: ik voel mij bij de afronding van mijn verhaal
verplicht om u iets te zeggen over de gedachten van de commissie nota archiefbeleid ten
aanzien van de waterschapsarchieven. Ik neem aan dat het merendeel van u kennis
heeft genomen van de Discussienota Archiefbeleid. U heeft daarin kunnen lezen dat de
commissie van opvatting is dat voor het inhoud geven aan de culturele betekenis van
waterschapsarchieven beheer door een archivaris noodzakelijk is. Verwezen wordt naar
de Unie van Waterschappen die die opvatting deelt en zich niet langer verschuilt achter
een vroeger wel gehoorde mening, nl. dat de waterschappen als doel-corporaties geen
cultureel gerichte taak als het beheer van oude archieven zouden moeten hebben. De
nota vermeldt het volgende:
'De waterschappen zullen dan ook moeten worden ingepast in een sluitend net van ar
chiefdiensten. Een aantal grote waterschappen zal in staat zijn er een eigen archief
dienst op na te houden. Het merendeel zal aansluiting kunnen vinden bij een al bestaan
de of nog op te richten archiefdienst van een of meer gemeenten. De waterschapsarchi
varissen zullen voor een behoorlijke uitoefening van hun functie, waar het de inspectie
op het beheer van de niet-overgebrachte archieven betreft, over dezelfde bevoegdheden
moeten beschikken als de gemeentearchivarissen. Gezien de ervaringen in enkele pro
vincies hebben wij er alle vertrouwen in dat de vorming van samenwerkingsverbanden
tussen gemeenten en waterschappen voor het beheer van de overgebrachte archieven
zonder al te veel problemen zal kunnen geschieden. Ook hierbij kunnen provinciale
besturen zonodig een stimulerende rol vervullen'.2
Voor een provinciaal functionaris is het allicht aardig om te lezen dat aan de provincies
ook hier een stimulerende, lees sturende, rol wordt toegedacht. Maar als de water
schappen al de principiële stellingname van de commissie, nl. dat gemeenten en water
schappen voor wat betreft hun archiefzorg op dezelfde wijze moeten worden behan
deld, onderschrijven dan zal bij de uitwerking daarvan toch op zijn minst binnen de
kring van waterschappen, maar naar mijn mening ook binnen de kring van de archiva
rissen een discussie moeten plaatsvinden over die zaken die de nota voorlopig in het
midden heeft gelaten. Is het eigenlijk wel wenselijk dat de waterschappen eigen archief
diensten zouden vormen los van de gemeente- en streekarchieven of zou juist naar een
combinatievorm moeten worden gestreefd?
Of is het misschien zo dat de economisch moeilijke situatie ons zal dwingen om voorlo
pig alle gedachten over sluitende netten van archiefdiensten e.d. te laten varen en voort
te gaan met het bewandelen van de wegen zoals ik hiervoor heb aangegeven?
Ik hoop dat mijn korte bijdrage de gedachtenvorming over deze materie kan helpen sti
muleren.
[359]
2 Discussienota Archiefbeleid, 1982, pp. 80-81.
[358]
Bijlagen: Inventarisatieschema's waterschapsarchieven.
Basis-schema Inventaris Polderarchieven I
Provinciale Inspectie der Archieven in Zuid-Holland
stukken van
algemene aard
notulen
ingekomen stukken
minuten van uitgaande brieven
publikaties
- bestuursinrichting
stukken
betreffende
bijzondere
onderwerpen
hulpmiddelen
voor de uitvoering
van de taak
reglementen van hogere waterschappen
algemeen polderreglement
bijzonder reglement (en schetskaart)
geschillen van bestuur
algemeen
reglement van orde voor vergaderingen
verkiezingen
voorzitter en leden
vertegenwoordiging in hoger waterschap
algemeen
- reglementen
- instructies
- secretaris
- penningmeester
- opzichter
- bode
- machinist
- personeel -
-gebouw of huisves
ting
1-1;
inrichting
onderhoud
lasten
algemeen
inventaris
inrichting
onderhoud
L lasten
algemeen
verplichtingen tegenover hogere besturen
omslag en gadering van polderlasten
kasgeldleningen
r- effecten
aan- en verkoop -Uland
beleggingen- - verpachting en verhuur
- uitgifte in erfpacht
gebouwen
pland
water
hout
L gebouwen
uitvoering van_
de taak
zegelrecht
begroting
rekening
bijlagen tot de rekening
keuren van hogere waterschappen
keuren |- algemene keur
bijzondere keuren
- algemeen
-dijken en kaden
- wateringen
- wegen
- bekendmakingen
- algemeen
- bouwen op dijken
- leggen van riolen en buizen
- leggen van kabels en zinkers
leggen van duikers
leggen van bruggen
vergunningen -|- dempen van sloten en leggen van dammen
maken van beschoeiingen
- maken van stoepen
- plaatsen van molens
- planten en rooien van bomen
-slaan van wellen
baggeren in sloten
beheer en onderhoud
van waterstaatswerken
- algemeen
- bijzondere werken
- waterstand
- wateringen
- sluizen
- kaden, dijken
- molens en gemalen
- bruggen
-duikers
L wegen en voetpaden
L- samenwerking met andere waterschappen -
en instellingen
E algemeen
bemaling
afwatering
