Minister mr. drs. L. C. Brinkman van WVC tijdens zijn openingstoespraak.
Foto: C. de Boer BV, Haarlem.
men klonken, thans in dit gebouw de stilte van het verleden rust. Archivarissen staan
voor vele veranderingen. De groei van de administraties eist een efficiënt vernietigings-
en opnamebeleid.
Naar het zich laat aanzien zullen de ontwikkelingen van de electronische informatie
verwerking ertoe leiden, dat vele overheidsarchieven versneld naar de archiefbewaar
plaatsen kunnen worden overgebracht. Dit is ook vanuit een oogpunt van openbaar
heid gunstig. Ik verwijs in dit verband naar het al weer enige tijd geleden genomen
besluit om de notulen en vergaderstukken van de Ministerraad op een termijn van twin
tig jaar naar het Algemeen Rijksarchief over te brengen en onder bepaalde voorwaar
den voor onderzoek toegankelijk te stellen. Het is waar, dat een overheid, die de archie
ven royaal openstelt, begrip kweekt tussen burgers en bestuur, kortom democratische
beginselen van de samenleving bevestigt en versterkt.
Openbaarheid en toegankelijkheid van archieven zijn daarom de wezenlijke fundamen
ten van het archiefbeleid. Het is de taak van de overheid er voor zorg te dragen, dat die
openbaarheid en toegankelijkheid door middel van goede infrastructurele voorzienin
gen gerealiseerd kunnen worden.
Het gebouw, waarin wij ons thans bevinden, is van die zorg de tastbare neerslag. Gaar
ne wil ik allen, die aan de bouw, inrichting en kunstzinnige aankleding hun tijd, energie
en aandacht hebben gegeven, hiervoor mijn hartelijke dank zeggen. Met de wens, mijn
heer de rijksarchivaris, dat dit gebouw mede nieuwe inspiratie moge geven voor uw ar
beid en die van uw medewerkers, verklaar ik gaarne dit gebouw voor geopend.
Studiedag Inventarisatie van Waterschapsarchieven
Inleiding
In het najaar van 1982 is bij een aantal mensen de gedachte naar voren gekomen naar
aanleiding van eerder onder auspiciën van de Rijks archiefschool georganiseerde studie
dagen ook een dergelijke dag voor waterschapsarchieven te organiseren. De opzet van
deze dag zou zodanig moeten zijn, dat niet alleen de relatief zeer kleine groep archief
ambtenaren belast met de inventarisatie van waterschapsarchieven medewerking zou
verlenen (oud archief), maar ook de mensen, belast met de zorg voor het dynamisch ar
chief (registratuur) en niet in de laatste plaats diegenen bij de waterschappen aan wie
het beheer van de archieven is opgedragen (secretaris of een lid van het bestuur). Deze
opzet heeft geresulteerd in een onderwerpskeuze, die er op gericht was zoveel mogelijk
aspecten van het waterschapsarchief aan de orde te laten komen.
Voor elk thema werd een spreker uitgenodigd, die het desbetreffende onderwerp nader
zou belichten, waarna de aanwezigen in de gelegenheid werden gesteld één en ander met
elkaar te bespreken.
Onderwerpen van de studiedag:
Inventarisatie van het oud archief.
Inventarisatie van het archief ingericht volgens de Code voor de Ordening van de Ar
chieven van de Waterschappen.
Vernietiging van archiefbescheiden.
Beheer van waterschapsarchieven.
Dankzij de zeer bereidwillige medewerking van het Hoogheemraadschap van Rijnland,
kon de studiedag op 24 maart 1983 worden gehouden in 'eigen huis', nl. de grote verga
derzaal van genoemd hoogheemraadschap aan de Breestraat te Leiden. De opkomst
voor deze bijeenkomst overtrof alle verwachtingen (circa 80 deelnemers). De diverse ge
ledingen van het waterschaps- en archiefwezen, betrokken bij het beheer van, de zorg
voor en het toezicht op de waterschapsarchieven, waren goed vertegenwoordigd.
Resteert mij nog mijn grote erkentelijkheid en dank uit te spreken jegens de heren Th.
J. N. M. Marcelis (Provinciale Archiefinspectie Overijssel) en drs. J. P. Sigmond (di
recteur Rijks archiefschool) als medeorganisatoren, het Hoogheemraadschap van Rijn
land, in het bijzonder drs. J. E. A. Boomgaard (archivaris) en niet in de laatste plaats
de heren inleiders.
Drs. A. Augustijn, Archivaris van het Waterschap Fryslan
[339]
