Staat 2. Beheer van gemeente- en waterschapsarchieven en plannen voor het aan
stellen van een archivaris
gemeenten
water
schap
pen
aantal1
inwoners
1977
1980
1977
1980
1980
beheer door archivaris
24
34
50
55
23
w.v.: gemeentelijk archief
8
8
40
38
3
streekarchief
2
6
1
5
1
streekarchivariaat
14
19
8
11
9
rijksarchief
0
0
0
0
4
waterschapsarchief
5
beheer door secretaris
76
66
50
45
77
w.v.: geen plannen voor aanstellen
archivaris
50
57
33
36
63
geplande aanstelling archivaris
binnen 3 jaar
12
3
8
4
8
geplande aanstelling archivaris
over méér dan 3 jaar
11
4
8
3
3
plannen onbekend
3
2
1
2
4
gemeenten
min
water
schappen
totaal (abs. 100%)2
842
809
13,8
14,1
332
1 Inclusief het Openbaar Lichaam Zuidelijke IJsselmeerpolders.
2 Inclusief de non-response.
Als documentatiebron zijn archiefbescheiden van de overheid echter nooit volledig.
Aanvullend worden daarom ook vaak andere zaken verzameld, zoals boeken, tijd
schriften, kranten, geluidsbanden, prenten e.d. Ook worden archieven van particulie
ren vaak in bewaring genomen.
In staat 3 is de omvang van de archiefbestanden in de verschillende typen bewaarplaat
sen weergegeven. Het gaat, voor zóver bekend, om zo'n 380 kilometer bezette plank
lengte. De gemiddelde toename per archief is t.o.v. 1977 in het algemeen beperkt. Al
leen de streekarchiefdiensten vertoonden een zeer sterke groei. Dat is veroorzaakt door
twee nieuwe en tevens grote streekarchieven die na 1977 zijn geformeerd. Bovendien is
één der bestaande diensten met enkele gemeenten uitgebreid. Het aantal deelnemende
gemeenten per streekarchief is dan ook bijna verdubbeld, nl. van 5,7 in 1977 tot 10,2 in
1980.
De gemiddelde omvang van de archieven onder beheer van een gemeentesecretaris is
licht gedaald. Mogelijk wordt dit veroorzaakt doordat vooral gemeenten met omvang
rijker archieven zich bij een streekarchiefdienst hebben aangesloten.
[306]
Staat 3. Omvang van archiefbestanden per type bewaarplaats
1977
1980
gemiddelde
toename
per
dienst/
secretarie
aantal
archief
diensten/
secretarieën
bezette
plank
lengte
aantal
archief
diensten/
secretarieën
bezette
plank
lengte
1.000 m'
1.000 m'
rijksarchieven
12
128,3
12
136,4
6
gemeentearchieven
45
95,1
48
104,5
3
streekarchieven
3
2,3
5
11,2
192
streekarchivariaten
13
20,0
12
19,3
5
gemeentesecretarieën
580
110,5
507
95,5
-1
waterschapsarchieven
5
3,5
waterschapssecretarieën
94
9,4
In tabel 2 wordt speciaal ingegaan op de aanwezige archiefbescheiden. De totale om
vang van de conventionele archieven bedroeg eind 1980 335 km. Hiertoe worden gere
kend: handgeschreven en getypt materiaal, in het algemeen op papier, maar ook ge
drukte archieven en computer outprints die zijn geselecteerd voor bewaring. Ponskaar
ten en andere machinaal leesbare archiefbescheiden worden nog nauwelijks aangetrof
fen. Daarnaast zijn er grote aantallen charters (op perkament geschreven en bezegelde
akten) en kaarten/technische tekeningen in afzonderlijke berging. Dit keer is ook naar
de ouderdom van de archiefbescheiden gevraagd. Beantwoording van deze vraag, die
niet aansluit bij de tot nu toe gevolgde praktijk van het archiefbeheer, was voor een
aantal beheerders moeilijk. Toch kan uit de gegevens worden afgeleid dat vooral die
overheden die over relatief veel oude bescheiden beschikken er toe zijn overgegaan een
archivaris aan te stellen.
Dienstverlening
Archieven zijn, op enkele uitzonderingen na, openbaar. Staat 4 geeft aan in hoeverre er
gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid tot het inwinnen van informatie. Daarbij is
uitgegaan van gemiddelden per archiefdienst of secretarie.
Staat 4. Gemiddeld aantal bezoekers, bezoeken en inlichtingen per archief of secretarie1
bezoekers
bezoeken
schriftelijke
inlichtingen
telefonische
inlichtingen
1977
1980
1977
1980
1977 1
1980
1980
rijksarchieven
1.296
1.693
5.395
6.389
638
536
1.717
gemeentearchieven
662
871
1.802
2.405
358
451
214
streekarchieven
208
560
359
1.472
207
436
388
streekarchivariaten
166
219
312
425
118
197
298
gemeentesecretarieën
13
19
25
35
29
32
21
waterschapsarchieven
21
33
7
15
waterschapssecretarieën
16
60
10
39
1 Gemiddeld aantal over alle archieven of secretarieën, inclusief die welke géén bezoekers enz.
hebben gehad, maar exclusief die welke geen opgave op dit onderdeel konden verstrekken.
[307]
