D Verzendprocedure
13 Ten behoeve van de uitleenadministratie wordt gebruik gemaakt van de door Con
vent en Kring daartoe vastgestelde formulieren.
14 Uit te lenen archiefbescheiden worden in beginsel vervoerd door de aanvragende of
uitlenende instantie zelf; indien dit niet mogelijk is, worden de archiefbescheiden
binnen Nederland per P.T.T. en buiten Nederland per diplomatieke koerier via het
Algemeen Rijksarchief verzonden.
15 Verzending per P.T.T. geschiedt als aangetekend pakje of als postpakket met aan
gegeven waarde.
16 Verzendkosten worden betaald door de aanvragende instantie en kunnen worden
verhaald op de raadpleger.
17 De uitleentermijn bedraagt in beginsel één maand met de mogelijkheid van verlen
ging met telkens een maand, waarbij de uitlenende archiefbeheerder kan beslissen of
de uitlening wordt verlengd of beëindigd.
Voorstel tot wijziging van de artt. 23-26 van het Archiefbesluit
Art. 23
1 De beheerder is, behoudens de beperkingen, welke ten aanzien van de openbaarheid
zijn gesteld, verplicht voor bepaalde tijd archiefbescheiden uit te lenen op verzoek
van de beheerder, zijnde een ambtenaar als bedoeld in art. 9 Archiefwet, van een ar
chiefbewaarplaats waar een veilige bewaring is gewaarborgd en waar een ambtenaar
als bedoeld in art. 9 Archiefwet het toezicht uitoefent op de raadpleging.
2 De beheerder is bevoegd een verzoek tot uitlening van archiefbescheiden aan ar
chiefbewaarplaatsen, gelegen binnen een door Onze Minister vast te stellen afstand,
af te wijzen.
3 Degene te wiens behoeve de uitlening geschiedt, kan de archiefbescheiden kosteloos
raadplegen en gebruiken. De aan de uitlening verbonden kosten kunnen hem in re
kening worden gebracht.
4 De beheerder is bevoegd archiefbescheiden voor bepaalde tijd uit te lenen in andere
gevallen dan bedoeld in het eerste lid, mits een veilige bewaring is gewaarborgd. Aan
zodanige uitlening kunnen voorwaarden worden verbonden.
Art. 24
1 De beheerder is bevoegd een verzoek als bedoeld in het vorige artikel af te wijzen,
indien:
a de toestand, de omvang of de bijzondere betekenis van de archiefbescheiden
voor de uitlening een beletsel vormt;
b de archiefbescheiden niet uit de archiefbewaarplaats kunnen worden gemist;
c indien de gegevens, voor de verkrijging waarvan uitlening van archiefbescheiden
was verzocht, zonder uitlening kunnen worden verstrekt.
2 Een afwijzende beslissing krachtens het vorige lid kan door degene, aan wie de be
heerder onmiddellijk ondergeschikt is, worden herzien indien de afwijzing onge
grond wordt geacht.
[214]
Art. 25
De beheerder van een archiefbewaarplaats is verplicht desgevraagd tot enig onderzoek
benodigde archiefbescheiden voor bepaalde tijd uit te lenen aan het overheidsorgaan,
waaronder de archiefbescheiden, indien zij niet naar een archiefbewaarplaats worden
overgebracht, zouden berusten, en waar een verblijfplaatsadministratie gevoerd wordt,
tenzij de toestand van de archiefbescheiden voor de uitlening een beletsel vormt.
[215]
