Statuten van de Vereniging van Archivarissen in Nederland, gewijzigd1 vast
gesteld in de jaarlijkse algemene vergadering te 's-Gravenhage op 23 februari
1981 en vastgelegd in een notariële akte, verleden voor de notaris mr. D.
Klein te Zwolle op 6 mei 1981.
Naam, zetel en duur
Artikel 1.
1. De vereniging draagt de naam: VERENIGING VAN ARCHIVARISSEN IN NE
DERLAND.
2. De vereniging is gevestigd te 's-Gravenhage.
3. De vereniging is opgericht op zeventien juni achttienhonderd één en negentig en is
thans voor onbepaalde tijd aangegaan.
Doel en middelen
Artikel 2.
De vereniging stelt zich ten doel de bevordering van de belangen van het Nederlandse
archiefwezen.
Artikel 3.
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het houden van bijeenkomsten;
b. het uitgeven van een tijdschrift;
c. het uitgeven van andere gedrukte werken, indien zich daartoe een aanleiding voor
doet.
Leden
Artikel 4.
1. De vereniging kent:
a. leden;
b. corresponderende leden;
c. ereleden.
2. In dit artikel wordt onder hoger onderscheidenlijk middelbaar archiefambtenaar
verstaan degene die de in artikel 9 van de Archiefwet 1962 genoemde hoedanigheid
van hoger onderscheidenlijk middelbaar archiefambtenaar bezit.
3. Leden van de vereniging kunnen zijn:
a. hogere en middelbare archiefambtenaren en zij die ter verkrijging van deze hoeda
nigheid bij de rijks archiefschool staan ingeschreven;
b. personen, die bij hun aanmelding sedert tenminste één jaar (hetzij in vaste of tijde
lijke dienst hetzij op arbeidsovereenkomst) werkzaam zijn bij hetzij een archief
dienst, waaraan verbonden is een archiefbewaarplaats in de zin van de Archiefwet
1962,, welke beheerd wordt door een hogere of middelbare archiefambtenaar, hetzij
1 Zie voor de vorige statuten Ned. Archievenblad 1978, blz. 273 e.v., alwaar ook de nog onge
wijzigde statuten van de Stichting Archiefpublikaties zijn opgenomen.
[112]
een provinciale archiefinspectie hetzij een naar het oordeel van het bestuur aan een
archiefdienst als hiervoor bedoeld gelijk te stellen instelling;
c. personen, die bij besluit van de algemene vergadering als lid worden toegelaten.
4. Om lid te worden moet men zich schriftelijk aanmelden bij het bestuur.
Het bestuur beslist over de toelating, behoudens indien ingevolge het in het vorige
lid onder c bepaalde de algemene vergadering beslist. In dit geval legt het bestuur de
aanmelding ter beslissing voor aan de algemene vergadering.
5. Bij met toelating door het bestuur kan de persoon, die zich aangemeld heeft als lid,
schriftelijk in beroep gaan bij de eerstvolgende algemene vergadering.
6. Corresponderende leden kunnen uitsluitend zijn:
buitenlandse ambtgenoten, die op voorstel van het bestuur of van een lid bij besluit
van de algemene vergadering als zodanig worden benoemd.
7. Ereleden kunnen uitsluitend zijn:
natuurlijke personen, die op voorstel van het bestuur of van tenminste vijf leden als
zodanig worden benoemd bij een met een meerderheid van twee/derde van de
geldig uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.
Einde lidmaatschap
Artikel 5.
Het lidmaatschap eindigt door:
a. het overlijden van het lid;
b. schriftelijke opzegging door het lid. Het lidmaatschap houdt dan op met het einde
van het boekjaar, waarin is opgezegd, mits de opzegging schriftelijk en tenminste
een maand voor het einde van het boekjaar is gedaan;
c. ontzegging door het bestuur, indien een lid in gebreke is met de betaling van de jaar
lijkse bijdrage en door het bestuur driemaal is aangemaand om de verschuldigde bij
drage te voldoen;
d. ontzetting krachtens een besluit van de algemene vergadering, genomen op voorstel
van het bestuur, met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitge
brachte stemmen, indien een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten
van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Bijdrage
Artikel 6.
1. De leden moeten een jaarlijkse bijdrage betalen, waarvan het bedrag door de alge
mene vergadering wordt vastgesteld.
2. Het bestuur is bevoegd voor degenen, die niet in archiefdienst werkzaam zijn, een
reductie op de bijdrage te verlenen, zulks ter beoordeling aan het bestuur, tot maxi
maal de helft van de bijdrage.
Een lid, dat in de loop van een jaar in werkelijke archiefdienst treedt, is de gewone
bijdrage verschuldigd.
3. Wanneer twee of meer samenwonende personen lid van de vereniging zijn, kunnen
zij aan het bestuur vermindering van de bijdrage verzoeken. Indien deze verminde-
[H3]
