nieuwe versie besprekingen gaande met de auteurs van de Nederlandse archieftermino
logie (1962) en wij hopen de leden in het voorjaar het concept aan te bieden. De bedoe
ling is om bij de aanvang van de cursus 1981/82 van de rijks archiefschool de termino
logie gebruiksgereed te hebben. De stichting Archiefpublikaties wacht het resultaat af
en heeft om deze reden nog geen activiteiten ondernomen.
Onze vertegenwoordiger in de commissie funktiebeschrijving van het Nederlands or
gaan voor de bevordering van de informatieverzorging meldt, dat de archieffunkties
nog niet beschreven zijn. De werkcommissie inventarisatie periodieken, waarin onze
vereniging is vertegenwoordigd, hoopt door middel van enkele proefprojecten meer in
zicht te krijgen in de mogelijkheden van volledige, regionale overzichten van aanwezige
periodieken. De Landelijke kring van gemeente- en streekarchivarissen en de vereniging
hebben C. R. Schoute bereid gevonden namens beide zitting te nemen in de Convents
commissie Centraal register particuliere archieven. In de subcommissie 380 82-01 (tekst,
vorm en indeling van documenten) van het Nederlands Normalisatie Instituut heeft in
overleg met de LKGS, J. A. G. Bekker zitting genomen.
De periodieke gesprekken tussen de centrale directie van de rijksarchiefdienst, verte
genwoordigers van oe LKGS en de vereniging en het hoofd van de afdeling archieven
van het ministerie zijn heel praktisch. Over de contacten tussen SOD, NVBA en het
bestuur berichtte ik u reeds tijdens de laatste vergadering in Zwolle.
De opleiding is in de archiefwereld op verschillende plaatsen onderwerp van beraadsla
ging geweest. Het definitieve rapport van de commissie toekomst rijks archiefschool
verscheen in november 1980. Het rapport van de commissie archiefopleiding van de
LKGS verscheen onmiddellijk na 21 januari j.l. Ik wil enkele aanbevelingen uit dit rap
port noemen. De Kring wil streven naar een dagopleiding voor de aspirant middelbare
archiefambtenaren van twee jaren op hbo-niveau, en voor aspirant hogere archiefamb
tenaren naar een studie aan de Universiteit van Amsterdam. Het staatsexamen dient ge
handhaafd te blijven. De bestaande archiefschool dient de mensen die al bij archief
diensten werkzaam zijn op te leiden, zoals aspirant hogere archiefambtenaren die al
middelbaar archiefambtenaar zijn. Te denken valt zelfs aan een nieuwe groep archief
ambtenaren, die een eenvoudige opleiding krijgen. Ook de voortgezette opleiding is aan
de archiefschool toebedacht. Met de beide rapporten en ander materiaal formuleert de
subcommissie opleidingen van de commissie nota archiefbeleid haar standpunt.
Prof. dr. B. H. Slicher van Bath is per 1 januari j.l. afgetreden als voorzitter en lid van
het curatorium van de rijks archiefschool. Prof. mr. O. Moorman van Kappen is hem
opgevolgd. Mr. J. D. Chr. de Vries werd per 1 mei 1980 benoemd tot adjunct-directeur
van de school. Over de gevolgde procedure veroorloofde het curatorium zich een ande
re mening dan het departement. Aanpassing van de 'regeling toezicht en werkwijze cu
ratorium rijks archiefschool' is gewenst.
Op 4 juni 1980 namen curatoren en docenten afscheid van drs. J. H. M. Wieland. Le
zing van het kritische rapport van de leerlingen opleiding hoger archiefambtenaar
1979/80 maakt duidelijk dat didactische scholing van docenten niet moet worden ge
schuwd. De docenten van de SOD-opleidingen hebben hiermee goede ervaring. Het
punt opleiding zal in de komende jaren hoop ik dikwijls terugkomen.
[108]
Tussen de centrale directie van de rijksarchiefdienst en de LKGS zijn afspraken ge
maakt omtrent de toedeling van stageplaatsen aan kandidaten voor de archiefschool.
Redacteur en ondergetekende mochten in het afgelopen najaar in Woudschoten de cur
sisten van de school inlichten over het NAB en de vereniging.
In het afgelopen jaar zijn verschenen de Inventaris van de archieven van de VAN 1891-
1960, door mevrouw A. W. M. Kooien en de Staat van het Nederlandse archiefwezen
per 1 oktober 1980, voor de eerste maal separaat. Vanuit Delft bereikte ons de vraag de
ze jaarlijks te laten verschijnen. Ik kijk vermoeid naar collega De Baar. Heel belangrijk
acht ik de verschijning van Archieven 1977 van het Centraal bureau voor de statistiek.
Drs. J. Singeling van de hoofdafdeling Sociaal culturele statistieken had de leiding en
deed de rapportage van dit onderzoek. Het ligt in de bedoeling spoedig gegevens over
1980 te verzamelen.
Ons bereikte het bericht dat om reden van bezuiniging een der rijksarchivarissen de ge
drukte inventarissen niet dan tegen betaling buiten de provincie wil verspreiden. Ik be
treur dit besluit. Bezoekers van de oude en grotere archieven in den lande rekenen op de
aanwezigheid van alle gedrukte inventarissen, waarvoor de belangstelling door de pro
vinciale overzichten is toegenomen. Daarnaast is compleetheid vanuit het oogpunt van
de opleiding van belang.
Enkele acties wil ik nog vermelden. De rijksarchiefdienst heeft voor de eigen chefs stu
diezaal een seminar georganiseerd, waaraan ook de collega's van de grotere gemeen
tearchieven konden deelnemen. Een aantal deskundigen behandelde in het bijzonder de
heuristische problemen van enkele vakgebieden.
In Trefpunt van 1980 heeft collega Ketelaar nog weer eens gepleit voor spoedige maat
regelen ter conservering van het waardevolle audio-visuele materiaal in ons land, naar
aanleiding van twee adviezen van de Archiefraad hieromtrent.
Lang genoeg hebt u dit verslag moeten aanhoren. Toch wil ik nog enkele punten kort
aanstippen. Allereerst het belangrijke door H. J. van Meerendonk geschreven Advies
inzake het functioneren van de Centrale Archiefselectiedienst (CAS) van het ministerie
van Binnenlandse Zaken. Collega O. A. M. W. Hartong werd hoofd van de CAS Win
schoten. Hij is begonnen met het opzetten van de dienst en het aantrekken van de eerste
mensen. Binnenkort krijgen de besturen van SOD en VAN de gelegenheid van gedachte
te wisselen met de verantwoordelijke personen over punten als: echt eenmalig of toch
tussendepot; blijft de verantwoordelijkheid bij de verschillende ministeries; hoe staat
het met de opleiding. De presentatie van het advies in laatstleden december ging ge
paard met het aanbieden van Winschoter rozen, waaraan zoals wij weten ook doornen
kunnen zitten.
College Van Meerendonk hoopt nu tijd te kunnen vinden voor het gereed maken van de
Handleiding selectie en vernietiging van archiefbescheiden.
In december 1979 werd het IISG te Amsterdam bezet door leden van de Spaanse anar
chistische vakbond CNT. Het resultaat is, dat de onderhandelingen over inventarisatie,
ordening en beheer van de in 1939 overgebrachte, heel waardevolle archieven, nog
gaande zijn. College drs. J. A. A. Bervoets hoopt na het afsluiten van de besprekingen
over een en ander te publiceren.
[109]
