d. financieel-ekonomisch beleid
2. inventaristatie-taak:
het toegankelijk maken van de archiefbescheiden door
a. inventariseren
b. het inhoudelijk toegankelijk maken
3. inspektie-taak:
a. toezicht op het beheer van de niet-overgebrachte archieven
b. advisering ten aanzien van de ordeningssystemen en de vernietiging
c. toezicht op de zorg voor de niet-overgebrachte archieven
4. dienstverlenende taak:
a. bezoekers in de studiezaal behulpzaam zijn
b. het verrichten van onderzoekingen naar aanleiding van verzoeken van eigen ge
meentebestuur of derden
5. konserverende taak:
a. het materieel verzorgen en restaureren van de archiefbescheiden
b. het op een andere informatiedrager, bv. mikrofilm overbrengen van veel ge
raadpleegde archiefbescheiden om slijtage te voorkomen en om een schaduw-
archief te vormen met het oog op kalamiteiten
c. beveiliging van de archiefbescheiden tegen brand, wateroverlast en inbraak
6. dokumentatie-taak:
a. akwisitie van niet-overheidsarchieven
b. het vormen van een bibliotheek op het gebied van de plaatselij ke/regionale ge
schiedenis met een bewaarfunktie
c. het vormen van een beelddokumentatie, door het maken en verzamelen van fo
to's en films en het verzamelen en eventueel reproduceren van kaarten, prenten
en tekeningen van plaatselij ke/regionale historisch-topografische waarde
d. het vormen van een geluidsdokumentatie van plaatselij ke/regionale belangrij
ke gebeurtenissen en personen
e. het vormen van dokumentatie van, uit en over elders berustende archivalia be
treffende het ambtsgebied
7. wetenschappelijke taak:
a. bronnenpublikaties
b. het schrijven van boeken en artikelen over de plaatselijke/regionale geschiede
nis.
8. edukatieve taak:
a. het organiseren van tentoonstellingen
b. het verzorgen van inleidingen en rondleidingen
c. het onderhouden van kontakten met het onderwijs
d. het organiseren van kursussen
9. administratieve taak:
a. agendering en sekretariaat, post- en archiefzaken
b. type-werkzaamheden, telefoon en receptie
c. financiële werkzaamheden
10. verzorgende taak:
a. het halen en brengen van stukken naar archiefambtenaren en studiezaal
b. kontrole van de apparatuur, verrichten van kleine werkzaamheden
c. het stempelen en inpakken van archivalia
d. het schoonmaken gebouw, kantinewerkzaamheden, planten verzorgen.
3. OMVANG VAN EEN ARCHIEFDIENST
3.1. Het uitbesteden en in samenwerking verrichten van sommige werk
zaamheden
Van alle bij een archiefdienst te verrichten werkzaamheden kunnen de volgende worden
uitbesteed, c.q. in een samenwerkingsverband worden uitgevoerd:
1Het materieel verzorgen en restaureren van archiefbescheiden
2. Het mikrofilmen
3. Het vormen van beelddokumentatie
4. Het vormen van geluidsdokumentatie
5. Het organiseren van tentoonstellingen
6. Het organiseren van kursussen
7. Het vormen van een bibliotheek, met dien verstande dat natuurlijk elke dienst moet
beschikken over een handbibliotheek; daarnaast kan er behoefte bestaan aan een
vollediger historische bibliotheek die door meer dan één dienst geraadpleegd kan
worden, b.v. in plaatsen waar zich zowel een rijks- als gemeentearchief bevinden.
8. In bepaalde gevallen de inspektie. De verantwoordelijkheid daarvoor ligt natuurlijk
bij de betrokken archivaris.
De onder 1 t/m 4 genoemde activiteiten vereisen een beduidende investering in ruimte
en apparatuur, daarnaast brengen zij hoge kosten voor personeel en verbruiksmateriaal
met zich mee. Zij vereisen gespecialiseerde medewerkers. De onder 5 t/m 8 genoemde
activiteiten vereisen een deskundigheid waarover gewoonlijk enkele medewerkers van
zowel de kleine als de grotere diensten zullen (kunnen) beschikken. Door deze activitei
ten in samenwerkingsverband te verrichten zal het evenwel mogelijk zijn op efficiënte
wijze van ruimten en personeel gebruik te maken.
Voor de onder 5 en 6 genoemde activiteiten kunnen ook samenwerkingsverbanden met
anderssoortige diensten worden aangegaan, b.v. musea, historische verenigingen e.d.
Geografische afstanden kunnen een belemmering vormen voor een efficiënt samenwer
kingsverband voor de onder 3 t/m 8 genoemde activiteiten.
3.2. Indeling van de diensten naar grootte
3.2.1. Terminologie
De kommissie onderscheidt vier typen van archiefdiensten:
1. Groot. Alle bovengenoemde werkzaamheden kunnen in eigen beheer worden uitge
voerd.
[9]
[8]
