van de Archiefwet 1962 gegeven beleidsinstrumenten het archiefwezen ten goede zal ko
men, doch dat dit een structurele aanpassing van het begrotingsartikel vereist.
Advies 197 inzake wijziging en aanvulling van de Lijst van voor vernietiging in aan
merking komende stukken van het ministerie van Justitie.
Het voorstel voorziet in een aanpassing van de categorieën stukken betreffende perso
neel, stukken betreffende verpleegden in tuchtscholen, rijksopvoedingsgestichten en
rijksobservatietehuizen en stukken betreffende minderjarigen, betrokken geweest bij
een onderzoek door een raad voor de kinderbescherming.
Advies 198 inzake vaststelling van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking ko
mende archiefbescheiden van de onder het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimte
lijke Ordening ressorterende Dienst van het Kadaster en de Openbare Registers.
De Raad kan zich behoudens geringe wijzigingen met de inhoud van de conceptlijst,
alsmede met de ontwerp-toelichting daarop verenigigen.
Commissie Informatie Programma Unesco (CIPU)
Onlangs is door de Archiefraad, de Bibliotheekraad en het NOBIN opgericht de Com
missie Informatie Programma Unesco (CIPU). In navolging van een reorganisatie bij
Unesco, waarbij de programma's van Unisist en van de voormalige afdeling documen
tatie, bibliotheken en archieven van Unesco zijn ondergebracht in een nieuw gevormde
divisie voor het zgn. General Information Programma (GIP), hebben genoemde orga
nisaties besloten tot instelling van deze gezamenlijke commissie, die in de plaats komt
van de tot dusver bestaande Nederlandse Unisist Commissie.
De taak van de commissie is als volgt geformuleerd:
1Adviseren over doelstellingen van het General Information Programme van Unesco
(GIP) en de realisering daarvan, zowel nationaal als internationaal;
2. Voorbereiden van Nederlandse standpunten in aangelegenheden het GIP betreffen
de. Hiertoe behoort ook het voordragen van kandidaten voor afvaardiging naar bij
eenkomsten in het kader van GIP;
3. Publiciteit geven aan doelstellingen en activiteiten van het GIP; activiteiten stimule
ren;
4. Onderzoeken op welk terrein door Nederland een eigen bijdrage aan GIP-
activiteiten kan worden geleverd.
De samenstelling van de CIPU is:
voorzitter: prof. dr. E. M. Uhlenbeck;
leden:
vanwege Archiefraad: mr. dr. L. de Gou en mr. A. E. M. Ribberink;
vanwege Bibliotheekraad: dr. C. Reedijk en P. J. Th. Schoots;
vanwege NOBIN: A. van der Laan en mr. W. L. Renaud
De leden van de commissie worden in principe voor een periode van 2 jaar door de deel
nemende organisaties titre personnel aangewezen; de voorzitter wordt in onderling
overleg gekozen. Het secretariaat wordt door de drie deelnemende organisaties geza
menlijk gevoerd, met dien verstande dat de penvoering bij toerbeurt door één van de
[82]
organisaties wordt verzorgd. Voor de eerste drie jaren berust deze bij de Bibliotheek
raad (drs. A. F. van der Kooi, Postbus 230, 2280 AE Rijswijk).
De CIPU kan rechtstreeks adviseren aan de regering ter voorbereiding van internatio
nale bijeenkomsten in het kader van Unisist/GIP. Indien er aanleiding is adviezen uit te
brengen die de situatie in Nederland betreffen, worden deze in beginsel uitgebracht aan
de deelnemende organisaties, bij wie ook de uiteindelijke beslissingsbevoegdheid be
rust. De commissie adviseert niet rechtstreeks aan andere organisaties. Het is niet de be
doeling dat de CIPU zich naast de andere adviesorganen actief gaat bezighouden met
de binnenlandse informatieproblematiek.
A rchiefbibliotheken
Op 21 november 1979 werd in het gemeentearchief in Dordrecht de eerste bijeenkomst
gehouden voor bibliothecarissen van archiefdiensten bij de overheid. Van de 72 al eer
der positief gereageerd hebbende archiefdiensten waren in totaal ruim 40 medewerkers
aanwezig (van grotere archiefdiensten meerdere medewerkers per dienst). Namens de
V.A.N. was de voorzitter C.O.A. Schimmelpenninck van der Oije aanwezig,
's Ochtends werd er n.a.v. een aantal inleidingen gediskussieerd.
Er konden veel ervaringen en er kon ook veel informatie worden uitgewisseld. Nadat
bleek dat er wel degelijk behoefte was aan een bepaalde vorm van blijvend overleg,
werd 's middags aan de orde gesteld in welke vorm overleg in de toekomst zou moeten
plaatsvinden. De eerder gehouden enquête had uitgewezen dat, als men voor organisa
tie was, de ene groep voor aansluiting bij de N.V.B. voelde, de Nederlandse Vereniging
van Bibliothecarissen, Documentalisten en Literatuuronderzoekers, de andere voor
aansluiting bij de V.A.N., en weer een andere groep voor aansluiting bij beide vereni
gingen. Ook tijdens de bijeenkomst waren de meningen verdeeld.
Aan het eind van de middag werd besloten tot de instelling van een aantal werkgroepen,
waarvan er één zich zal beraden over een mogelijke organisatievorm.
De stuurgroep van archiefbibliotheken: S. Baarda
J. G. P. C. van Tiggelen
S. Veldhuijzen
Kontaktpersoon van de stuurgroep archiefbibliotheken is: J. van Tiggelen, Gemeen
tearchief, Oude Delft 169, 2611 HB Delft, tel. 015-133111, tst. 2206.
Behoefte aan archiefambtenaren
Op verzoek van de Rijks archiefschool is in opdracht van het ministerie van C.R.M. het
onderzoekrapport "De behoefte aan op te leiden hogere en middelbare archiefambte-
naren" uitgebracht. Het is geschreven door drs. D. J. Tilborghs van het Instituut voor
Sociaal Wetenschappelijk Onderzoek te Tilburg, bijgestaan door een begeleidingscom
missie.
De probleemstelling luidde: "Welke aantallen personen dient de rijks archiefschool
naar verwachting jaarlijks tot haar opleiding voor hoger en middelbaar archiefambte
naar toe te laten, opdat jaarlijks in de periode 1978-1995 een situatie van evenwicht ont
staat tussen het verwachte aantal beschikbare archiefambtenaren en de te verwachten
behoefte aan deze functionarissen". Een poging tot vooruitberekening, zoals de onder-
[83]
