Artikel 5
1. Bij ieder bezoek meldt een bezoeker zich ter inschrijving in het bezoekersregister bij
de daartoe aangewezen ambtenaar. Deze inschrijving dient naam, adres en woon
plaats van de bezoeker te bevatten.
2. Het bezoekersregister wordt ingericht volgens een door de algemene rijksarchivaris
vast te stellen model.
Artikel 6
Het meenemen van jassen, koffers en tassen in een studiezaal is niet toegestaan. Het
meenemen van andere voorwerpen, die naar het oordeel van de chef van de studiezaal
bescheiden kunnen beschadigen of de orde kunnen verstoren, is evenmin toegestaan.
Artikel 7
1. Het aanvragen van bescheiden geschiedt schriftelijk bij de chef van de studiezaal of
een andere daartoe aangewezen ambtenaar.
2. Voor het aanvragen van bescheiden maakt de bezoeker gebruik van de daarvoor
bestemde aanvraagformulieren. Per formulier kan slechts één inventaris/-
catalogusnummer worden aangevraagd. Indien het opeenvolgende nummers be
treft, kunnen maximaal drie nummers per formulier worden aangevraagd, tenzij in
het desbetreffende rijksarchief anders is bepaald.
3. De chef van de studiezaal kan het aantal tegelijk door één bezoeker te raadplegen
bescheiden beperken.
4. Het raadplegen van bescheiden is kosteloos.
Artikel 8
Bezoekers behoeven voor het reproduceren van bescheiden met daartoe door hen mee
gebrachte apparatuur toestemming van de rijksarchivaris of een door hem aangewezen
ambtenaar.
Artikel 9
1. Het aanvragen van kopieën of foto's geschiedt schriftelijk bij de chef van de studie
zaal of een andere daartoe aangewezen ambtenaar.
2. Voor het aanvragen van kopieën of foto's maakt de bezoeker gebruik van de daar
voor bestemde aanvraagformulieren.
3. Het vervaardigen van kopieën of foto's geschiedt voor rekening van de aanvrager te
gen de door de Minister van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk vastgestel
de tarieven.
4. De rijksarchivaris of een door hem aangewezen ambtenaar kan weigeren bepaalde
bescheiden te doen kopiëren of fotograferen, indien naar zijn oordeel de toestand
[76]
of omvang van de bescheiden dan wel eventuele beperkingen van de openbaarheid
zich daartegen verzetten.
Artikel 10
1. Bescheiden, kopieën en foto's kunnen tot een half uur voor sluitingstijd worden
aangevraagd, met dien verstande dat op zaterdag te raadplegen bescheiden vrijdag
vóór 12.30 uur dienen te worden aangevraagd.
2. Tussen 12.30 - 13.30 uur worden geen bescheiden, kopieën of foto's verstrekt.
Artikel 11
1De bezoeker dient de uiterste zorgvuldigheid te betrachten ten aanzien van de te
raadplegen bescheiden.
2. De verstrekte bescheiden dienen direct na raadpleging in dezelfde staat en volgorde,
waarin ze zijn ontvangen, teruggegeven te worden.
3. Bescheiden, die ter vrije raadpleging door bezoekers in de studiezaal aanwezig zijn
dienen eveneens direct na raadpleging in dezelfde staat en volgorde, waarin ze zijn
aangetroffen, teruggeplaatst te worden.
Artikel 12
1. De bezoeker kan de rijksarchivaris verzoeken te bewerkstelligen, dat archiefbeschei
den, die in een andere archiefbewaarplaats worden bewaard, aan het rijksarchief
worden uitgeleend om door hem aldaar te worden geraadpleegd.
2. De rijksarchivaris deelt de bezoeker zo spoedig mogelijk mede of zijn verzoek door
de beheerder van de archiefbewaarplaats, waar de desbetreffende archiefbescheiden
berusten, zal worden ingewilligd.
Artikel 13
Bezoekers, die weigeren zich te gedragen naar de in dit reglement gestelde voorschriften
en/of naar aanwijzingen, die hun door of namens de rijksarchivaris in het belang van
de orde en veiligheid zijn gegeven, kan onmiddellijk een verder verblijf in het rijksar
chief worden ontzegd.
Artikel 14
Dit besluit, waarvan tenminste één exemplaar bij de ingang van elk rijksarchief ter
raadpleging aanwezig is, kan worden aangehaald als "Bezoekersreglement rijksarchief
dienst".
[77]
