Een afschrift van het voorstel, waarin de wijziging woordelijk is opgenomen,
moet tenminste vijf dagen voor de vergadering tot na afloop van de vergadering
op een daartoe geschikte plaats voor alle categorieën leden ter inzage hebben ge
legen.
2. Het besluit tot wijziging moet worden genomen met een meerderheid van ten
minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
3. De statutenwijziging treedt niet in werking voordat daarvan een notariële akte is
opgemaakt.
Ontbinding
Artikel 17.
1. Tot ontbinding van de vereniging kan slechts besloten worden in een speciaal
daartoe bijeengeroepen algemene vergadering, met een meerderheid van drie/
vierde van de geldig uitgebrachte stemmen.
2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door
het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot vereffe
naar zijn aangewezen.
3. Het archief van de vereniging wordt bij ontbinding aan het rijk aangeboden, ter
plaatsing in het Algemeen Rijksarchief.
4. Bij het besluit tot ontbinding beslist de algemene vergadering over de aanwen
ding van een eventueel batig saldo na vereffening.
Huishoudelijk reglement en slotartikel
Artikel 18.
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement, dat geen bepalingen
mag bevatten, die in strijd zijn met de wet of deze statuten, vaststellen en wijzigen.
2. In alle gevallen, waarin de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement niet
voorzien, beslist het bestuur.
[278
Huishoudelijk Reglement van de Vereniging van Archivarissen in Neder
land, vastgesteld in de ledenvergadering gehouden te Zutphen op
15 november 1978.
Bestuur
Artikel 1
De voorzitter heeft de leiding der vereniging; hij presideert en leidt de vergaderingen.
Bij afwezigheid of verhindering treedt de vice-voorzitter in zijn plaats.
De secretaris is belast met het voeren der correspondentie, het verzenden van convo
caties voor de vergaderingen, het bijhouden der notulen van de algemene vergade
ringen en de verzorging van het archief van het bestuur alsmede van de archieven
van opgeheven commissies. Hij of een ander bestuurslid voert de ledenadministratie.
De penningmeester is belast met het beheer der geldmiddelen van de vereniging.
Het houden van notulen van het verhandelde in bestuursvergaderingen wordt opge
dragen aan de tweede secretaris.
Een bestuurslid ontvangt voor zijn werkzaamheden geen vergoeding uit de kas der
vereniging, tenzij onder goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 2
De leden van het bestuur hebben voor vijf jaar zitting.
Artikel 3
Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur, dat
belast is met de dagelijkse leiding, en dat in spoedeisende gevallen zelfstandig kan
handelen. De onder deze omstandigheden genomen besluiten worden aan de eerst
volgende bestuursvergadering ter bekrachtiging voorgelegd.
Artikel 4
Het bestuur vergadert zo dikwijls als de bestuursleden overeenkomen of de voor
zitter het bijeenroept, ter plaatse en op het tijdstip als de bestuursleden overeenkomen
of de voorzitter bepaalt. Bestuursvergaderingen worden uitgeschreven op een termijn
van ten minste vijf werkdagen.
De voorzitter is verplicht een bestuursvergadering uit te schrijven indien en zodra de
meerderheid der bestuursleden hem hierom verzoekt.
Algemene vergadering
Artikel 5
Algemene vergaderingen kunnen met een meerderheid van ten minste twee-derde der
geldig uitgebrachte stemmen besluiten ook andere dan de op de agenda vermelde
punten in behandeling nemen.
Voorstellen tot wijziging van statuten of huishoudelijk reglement, alsmede tot ont
binding der vergadering, zijn hiervan uitgesloten.
Artikel 6
Voor de verkiezing van leden van het bestuur, de kascommissie en de redactie doet
het bestuur een enkelvoudige voordracht.
[279