het reglement voor het beheer en gebruik van de archieven en verzamelingen opge
nomen in de archiefbewaarplaats en het besluit post- en archiefzaken Eindhoven
1974.
Door tijdgebrek en overbelasting door andere werkzaamheden bleef het toezicht op
het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen vrijwel uitsluitend
beperkt tot het adviseren over vernietiging van archiefbescheiden. Bij besprekingen
in verband met de vernietiging is wel gebleken, dat een meer intensief toezicht op het
beheer bij verschillende diensten niet overbodig is.
Veel aandacht werd besteed aan archeologie, monumentenzorg, geschiedenisonder
wijs en begeleiding van werkgroepen.
Van de aanwinsten verdienen vermelding de protocollen van de op het Eindhovense
grondgebied geresideerd hebbende notarissen 1842-1895, archieven van Gemeente
bedrijven 1892-1947 en de Gemeentelijke Sociale Dienst 1939-1945 en het archief
van de laatste Eindhovense hogehoedenfabriek, de firma Spoorenberg.
Het aantal bezoekers bedroeg 1709 (v.j. 1535). Bovendien waren er 429 (v.j. 667)
bezoekers in groepsverband.
De gecombineerde archiefdienst van de gemeenten Enkhuizen, Hoorn en Medem-
blik is sedert 15 januari 1976 tijdelijk gevestigd Westerhaven 20 in Medemblik, tel.
02274-1645. Van 1 februari 1976 af is de studiezaal van de archiefdienst op boven
staand adres geopend van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 16.30 uur.
Gedurende de huisvesting in Medemblik zullen de volgende archieven en verzame
lingen voor directe raadpleging toegankelijk zijn:
de oude archieven tot 1813 van de gemeenten Enkhuizen, Hoorn en Medemblik;
de klappers op de Hoornse doopboeken en een deel van de trouwboeken (geref.,
periode c. 1610-1660);
de bibliotheek (incl. de verzameling kranten), waarbij in bruikleen de bibliotheek
van het Historische Genootschap Oud West-Friesland;
de topografisch-historische atlas (m.n. de fotoverzameling van de gemeente Hoorn).
De secretarie-archieven van de drie gemeenten zullen eventueel na schriftelijke aan
vraag beperkt raadpleegbaar zijn voor de periode 1813-c. 1920.
Gorinchem. tn 1974 werd, voorafgaande aan de overbrenging van een gedeelte van
de gemeentelijke archieven van na 1931 naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats,
ten stadhuize een begin gemaakt met de systematische vernietiging van archiefbe
scheiden. Ter gemeentesecretarie werd in het verleden weinig of geen aandacht be
steed aan de vernietiging, zodat bij de overbrenging van de archieven naar het
archiefgebouw in 1969 ook vernietigbare stukken zijn overgebracht. Deze moeten
nu worden uitgeschoten en vernietigd.
Aanwinsten waren o.a. de akten van de burgerlijke stand 1851 -1892 en de bevolkings
registers 1862-1923, archivalia van de Gemeentelijke Sociale Dienst 1944-1964 en
van de energiebedrijven 1953-1973.
Het aantal bezoekers bedroeg 215 (v.j. 202), die 347 (v.j. 360) bezoeken brachten.
[64]
Gouda. In 1974 werd een schetsontwerp gemaakt voor de verbouwing van het voor
malige weeshuisgebouw aan de Groeneweg tot gemeentelijke archiefbewaarplaats.
Met behoud van de 19e eeuwse gevels kan een goede archiefruimte van voldoende
capaciteit in het bestaande gebouw worden ondergebracht.
Het archief van de Sociëteit Vredebest 1797-1967 werd geïnventariseerd.
Het aantal bezoekers bedroeg 139 (v.j. 163), die 393 (v.j. 343) bezoeken brachten.
s-Gravenhage. Op 10 augustus 1973 stelden burgemeester en wethouders de voor
schriften voor de uitvoering van de Archiefwet 1962 vast. Zij traden met de Ge
meentelijke Archief verordening van 1970 op 1 september in werking. Ter voorbe
reiding van de uit te voeren inspectie der nog niet naar de gemeentelijke archiefbe
waarplaats overgebrachte archieven werd uit de correspondentie van het gemeente
archief een documentatie opgebouwd betreffende de gevallen van vernietiging en
andere mutaties van de archieven van diensten en bedrijven, waarbij door de archi
varis volgens de oude regelingen advies was uitgebracht.
In 1973 kon een begin worden gemaakt met de zeer noodzakelijke uitbreiding van
het personeel.
De ordening en inventarisatie van het archief der gemeente over de perioden 1815-
1851 en 1851-1915 werd voortgezet, evenals de voorlopige ordening van het archief
van de Firma Scheurleer en Zoonen, bankiers te 's-Gravenhage, 1840-1919.
Aanwinsten waren o.a. de archieven van de te 's-Gravenhage geresideerd hebbende
notarissen 1880-1896, het archief van het Gemeentelijk Gasbedrijf 1886-1957 en het
persoonlijk archief van prof. dr. G. A. van Poelje 1915-1972.
Het archief werd bezocht door 1372 (v.j. 1064) personen, die 3708 (v.j. 2411) bezoe
ken brachten. De tentoonstelling "Den Haag rond 1950" met tekeningen en aqua
rellen van Agnes van den Brandeler was de zestigste welke door het gemeentearchief
sinds 1928 werd gehouden en de eerste in de nieuwe tentoonstellingszaal aan de
Loosduinseweg. Zij trok tussen 6 en 23 december 458 bezoekers.
Kampen. In 1974 werd opdracht gegeven een plan tot verbouwing van het pand
Molenstraat 28 tot archiefbewaarplaats uit te werken. Met het oog op de ontwikke
lingen op het bestuurlijke vlak werden met de gemeentelijke archiefdienst van
Zwolle besprekingen gevoerd om tot een vorm van samenwerking of coördinatie
van werkzaamheden te komen.
Van het archief der Theologische Hogeschool van de Gereformeerde Kerken in
Nederland kwam een inventaris op fiches gereed.
Verkregen werd het archief van het Stedelijk Orkest 1842-1865. De inbewaringge-
ving van een gedeelte van het archief van de gemeente IJsselmuiden werd beëindigd.
Het aantal bezoekers bedroeg 131 (v.j. 181), die 312 (v.j. 253) bezoeken brachten.
Het uitvoerige rapport "Genetische beschrijving van de omgeving der Buitenkerk",
dat werd opgesteld door de gemeentearchivaris drs. D. van der Vlis, is als bijlage bij
het verslag opgenomen.
Nieuw-Ginneken. Het verslag over 1973 en 1974 meldt dat de registers van de
burgerlijke stand 1811-1870 met de tienjaarlijkse tafels 1811-1862 en de kopieën uit
[65]
